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找工作是件伤脑筋的事.我们希望我们的简历留下一个良好的第一印象招聘经理,不想浪费时间申请我们不会收到回复的职位。
找工作时,试错是不可避免的。如果你刚进入职场或转行,总会有一个学习曲线。但有一条建议可以帮助你简化申请过程:始终根据职位要求定制申请。这包括推荐信。
选择是否在简历中加入参考资料部分取决于几个因素,包括你的工作经验和招聘广告。我们将讨论如何在简历中列出推荐信,以及何时将其包括在内。
我们还将注意如何编写和格式化参考列表,并包括模板和提示,以帮助您入门。
简历上要附上推荐信吗?
在大多数情况下,在简历上写推荐信是不必要的——但这并不意味着写推荐信总是一个坏主意。
当招聘经理看简历时,他们主要关注的是审核你的技能和工作经验,看看你是否适合这个职位。基于这些信息,他们会决定是否邀请你参加面试。联系推荐人通常是在第一次面试之后。
简洁明了的简历是最有效的。它们更成功地通过了申请人跟踪系统,招聘经理也更容易阅读。
当你在网上提交简历时,简历通常会经过申请人跟踪软件,该软件会检测出雇主列出的细节。如果面试官注意到了这些要求,你的简历就进入下一阶段。
根据Jobscan,99%的财富500强公司使用申请人跟踪系统,因此,为了顺利通过这些步骤,你有必要通过省略参考资料来简化你的简历。
但这并不意味着求职要求推荐信已经过时。你应该随时准备好为潜在雇主提供推荐信,比如他们需要你的简历推荐信。
简历推荐人名单是一份单独的文件,上面有你所有推荐人的联系方式。招聘人员、招聘经理或直接经理可能会联系你简历上参考名单上的人来核实你的工作经历和工作表现,或者问一些行为问题来了解你的性格。
虽然在大多数情况下,你应该只在招聘经理要求时才提供推荐信,但如果你是一名大学生、刚毕业的学生,或者是申请初级职位的求职者,提供推荐信将有助于你的申请。
即使招聘人员在面试前没有给你的推荐信打电话,把他们包括在内也能很好地证明你已经主动联系了建立专业关系.
选择正确的证明人
你应该认真采纳的一些最好的职业建议是,为每个职位定制简历。这是将你的技能和经验与公司文化和职位描述结合起来的最好方式。
招聘广告时使用与职位描述相似的语言硬技能和软技能让招聘人员更容易立即注意到你适合这个职位。
在发送引用时也是如此。
假设你是一名平面设计师,同时申请两个职位。一种是面向客户的,而另一种则要求你专门与内部项目经理合作。
在第一种情况下,你需要包括一位前客户,他可以证明你的职业道德、按时完成任务和管理项目的能力。在后一种情况下,你需要让前经理和直接主管为你的简历做担保具备在协作环境下工作的能力.
缩小选择范围时,要考虑那些愿意提供好的推荐信.选择那些会赞美你、突出你的优点、技能和资格的人。
下面这些人是最好的推荐人:
- 现任或前任经理或直接主管
- 现任或前任同事
- 现在或以前的客户
- 学术顾问、专业导师或职业教练
确保让你的推荐人知道你正在积极地找工作,尤其是如果他们是你目前的同事。询问现在的同事或经理可能会给你的工作带来不必要的紧张——尤其是在你还没打算离开的时候。
在提供信息之前,问问别人是否愿意做你的推荐人也是很重要的。在发送参考信息之前,确认人们的首选联系方式。
有些公司要求和你的推荐人打长时间的电话,而一封简短的邮件对别人来说已经足够了。一定要尊重推荐人的时间和喜好,给他们时间准备,如果面试进展顺利,也要提前通知他们。
它也很好寄一封感谢信给那些愿意做你介绍人的人,特别是如果有潜在雇主联系他们,表达感谢并加强你们的联系。
你需要什么样的参考资料?
在简历或推荐信上写推荐信略有不同。如果是参考资料表,你就有更多的空间,你应该包括以下内容:
- 引用名称
- 公司名称和他们目前的职位
- 简要描述你们的关系(前同事,前雇主,现在或过去的客户)
- 你们一起工作的年数
- 公司地址,包括专业电话号码和电子邮件地址
简历上写推荐信的方式会更简洁,因为你的空间会更小。以下是简历中推荐信的格式:
- 引用名称
- 公司名称,职位,关系
- 首选联系方式
如果你的简历篇幅实在有限,那就在底部加上“可随时提供推荐信”这样雇主就知道你在需要时已经准备好了。
在简历上写2-3封推荐信,在参考资料表上写3-5封推荐信。不要把推荐信和简历一起提交,留到雇主问起的时候再说。你可以准备一份带去面试,以防他们马上要求。
您还应该有一个易于编辑的文件来发送后续的邮件如果你在电话面试或视频面试中被要求提供推荐信,你可以向招聘经理询问。
创建参考表的技巧和技巧
一份推荐信是一种很有价值的面试准备方式。这里有三个技巧来帮助你整理文档说服招聘者:
1.没有个人信息
只写推荐人的专业联系方式,比如公司邮箱、地址和电话号码。不要泄露联系人的个人信息,除非他们明确要求你这么做。
未经对方同意就透露他们的私人信息很可能会让对方措手不及,还会影响他们对你的看法。在雇主看来,它也不那么专业。
2.保持简短和专业
保持关系描述简短而甜蜜,避免个人轶事或过度分享。
下面是一个很好的简历参考例子:
Sheryl Dove,首席项目经理
2019年至2022年,谢丽尔是我在[公司名称]的直接主管。她监督我为12个客户端开发了超过25个应用程序。
为什么有效:描述给出了所有适当的、具体的信息(人际关系、工作经历、工作年限),其中以数字为主的信息将与你简历上的技能和推荐信联系起来。
这里有一个不应该写的例子:
谢丽尔·达夫,经理,[公司名称]
我喜欢和谢丽尔一起工作。她是一位了不起的项目经理,我和她一起度过了愉快的三年。我们一起为很多客户做了很多项目。我喜欢和她一起开发应用程序,她还有一只最可爱的狗。
为什么它不起作用:这个描述不必要地针对个人,听起来像是推荐谢丽尔而不是你。这也迫使招聘经理做了太多的工作来了解你们在何时何地一起工作。
3.提供各种
理想的推荐信可以显示出你职业生涯的广度。尽量不要让一家公司的太多人担任每个职位,也不要让你的直接主管担任每个职位。相反,你所提供的推荐信应该能反映你简历上所列的各种经历。
准备好一份简历
除非你是职场新人,否则最好不要在简历上写推荐信,而是在求职要求中附上一份推荐信表。无论你选择哪种方式,你都应该知道如何在简历上列出推荐信,或者准备一份推荐信清单以备不时之需。
搜索你的专业人脉,联系那些和你有过直接工作经历的人。
你可以随意向他们询问某些信息,比如让推荐人说说某个项目进展如何,或者你晋升得有多快。你的申请将会脱颖而出感谢你们的主动和准备。
玛吉Wooll
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