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学会为小事烦恼:如何提高对细节的关注

2022年9月5日 - 15分钟阅读

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什么是注重细节?

为什么注意细节很重要?

如何提高你对细节的关注程度

如何提高员工对细节的关注

每天都是练习的机会

永远不要停止学习

100美元和1000美元的区别是什么?

一个小数点。

如果你在为你的公司做收支平衡,仅仅一个点的位置不好就会让你损失900美元。正如他们所说,细节决定成败。

你不需要成为一名会计,因为小细节很重要。一个丢失的牛津逗号使乳品公司损失惨重500万美元.缺少的螺丝造成飞机失事一个咖啡杯打破了电视节目的幻想权力的游戏。

组织想要注重细节的员工.他们想要的是那些能够集中精力、完成无差错工作的人。

当你有压力,匆忙,在截止日期前,你最容易受到伤害犯错误.你可能想知道其他人是怎么找到时间和精力的。

只要花点功夫,你就能学会核心竞争力.我们想帮助你。以下是关于如何提高对细节的注意力你需要知道的一切。

什么是注重细节?

如何描述对细节的关注?表面上看,这似乎是不言自明的。但它的含义远不止于表面。

最基本的,对细节的关注指的是你完成无错误工作的能力。我们谈论的是细节:逗号,姓氏的拼写,考虑潜在的结果,等等。但是,如果有人最近告诉你要更加注重细节,他们可能没有告诉你如何做到。

实际上有三种类型的细节技巧,如果你知道哪一种适用于你会很有帮助。

下面就是它们,你可以自己看一看:

1.对比

在这里,你关心的是非常明确的“正确”和“错误”的答案——这取决于你如何最小化你的错误。通常,最好的改进方法是创建一个可以帮助你在一开始就避免错误的系统。

例如,在计算公司季度利润变化百分比时,您可能会在电子表格中键入错误的公式。

为了避免这种错误,使你的工作系统化通过创建计算模板。你所要做的就是输入正确的数字,你就会在更短的时间内得到正确的答案。

2.分析

在这种对细节的关注中,你关心的问题有多种可能的解决方案。在这里,你需要专业知识来决定你的解决方案是否是最好的或最相关的。

创建一个系统可以帮助你,但并不总是如此。如果你是给学术论文打分的教授,你可以用一个标题把这个过程系统化。但是,在某些时候,你必须做出判断。

一个学生的写作即使不符合你的标准评分制度,也可以是引人注目的。他们的想法很好,但执行能力很差,还是想法很无聊,但写作完美无瑕?你会平等地评价它们吗?

3.添加剂

这里你要处理的问题有无限种可能的解决方案。如果你想的话,你需要成为一个具有很强解决问题能力的主题专家做出最好的决定

系统化可能会有所帮助,但与前面两种类型的方式不同——一个简单的模板无法解决这里的问题。

但是一个收集和综合相关信息的系统将帮助你做出更明智的决定。

例如,如果你是一个政府部门的主管,你就有一个可以支持你的工作人员网络。当发生紧急情况时,您的团队有流程为您提供可用的最佳信息。然后,在审查所有细节后,你可以做出明智的决定。

新的文字-动作

为什么注意细节很重要?

无论你的职业是什么,注意细节是很重要的。有些工作有更大的误差范围但他们都期望准确性和可靠性。达不到这个期望会严重影响你的声誉。

公关公司的实习生被要求在日常工作中清晰准确地写作。正因为如此,电子邮件中一个简单的拼写错误就能影响他们的声誉。如果一个人的内部沟通不够完善,他如何能在面向公众的内容上获得信任?

错误发生。但如果你不从中吸取教训,就会影响你的职业生涯——尤其是如果你希望有一天能承担更多的责任。你需要极度关注细节,让别人信任你和你的工作。

如何提高你对细节的关注程度

细节导向是一种肌肉。如果你经常练习,减少错误就会成为你的第二天性。

这里有一些你可以做的事情来训练这项技能。

1.看书。阅读可以提高你的注意力,提供更多的常识培养批判性思维能力

2.冥想。注意呼吸可以帮助你在压力大的时候保持放松,减少犯错的可能性。它还可以提高你的注意力,帮助你更好地工作。

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3.少花点时间在社交媒体上。社交媒体通知是用来吸引你的注意力远离你正在做的事情。他们的广告商依赖于此。如果你能把它们关掉,你就能延长注意力的持续时间,从而更好地工作。

4.慢慢来。如果你太匆忙,你更有可能犯错。好好利用这个机会,如果需要的话,可以申请延期。如果你能放松,你就能更好地工作。迟到的工作总比马虎或不正确的工作好。

5.注重质量而不是数量。迟到的工作总比马虎或不正确的工作好。专注于高质量的结果将为你的长期成功奠定基础,并最终节省你的时间。

6.使用番茄工作法。这个时间管理技巧包括把你的一天分成高度专注的区域中间穿插着频繁的休息。这可以提高你的工作质量防止精神疲惫

7.整理你的工作空间。组织技能,比如整理你的桌子和整理你的文件,是一种整理你思想的方法。保留你当前任务中需要的东西,然后把其他的放在一边。

8.坚持一个常规。例行公事只是一种自动化你一天的方式。这将解放你的思想,让你专注于重要的、具体的任务。

9.创建列表。待办事项清单可以帮助你按时完成工作。它们还可以帮助你跟踪任务的每个细节,这样你就不会错过任何东西。

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10.培养你的分析能力。这意味着要学会利用所有可用的数据讲故事。这也意味着要有创造力,是解决问题的专家。

11.是细心的。信息无处不在;你只需要看看。态势感知可以为你的工作提供有价值的见解。

12.加强你的积极倾听。别人跟你说话时,你要全神贯注。保持眼神交流。他们可能在传递重要的信息——即使用户还不明显。

13.避免多任务。多任务处理可能听起来是一种有效利用脑力的方法,但是这是一种幻觉。实际上,你在任务之间来回切换。每一次,你都在浪费宝贵的精力和时间其他。这会影响你的注意力,增加你犯错的风险。

想要获得更多帮助来培养对细节的强烈关注,请尝试与BetterUp合作.通过与我们的教练一对一的课程,您将获得很好的职业建议,并学习在工作场所茁壮成长的新技能。你的团队成员会谢谢你!

如何提高员工对细节的关注

如果你是一名经理或雇主,你也可以在提高组织对细节的关注方面发挥作用。

以下是如何帮助你的员工完成无差错工作的方法:

  • 减少干扰。给员工一个安静舒适的工作环境。这将帮助他们保持专注。
  • 提供正确的工具。给每个人提供笔记本,这样他们就可以记录自己的工作。此外,确保他们需要的东西,如办公用品或软件,都有库存,并且运行正常。
  • 是正的。鼓励友谊和团队合作。提振士气有助于保持充沛的精力,提高工作质量。

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  • 鼓励优惠。他们可能太专注于工作而忘记了休息。不要害怕鼓励人们休息,这样他们不要把自己累坏.全公司午餐可以鼓励每个人休息、社交和吃一顿合适的午餐。
  • 设置专业发展培训。引入可以与你的团队分享技能的专家。这将有助于保持锋利。
  • 提供及时的反馈。如果有人犯了错误,尽早让他们知道,并一起寻找解决方案。让他们知道你支持他们的学习。
  • 表扬好工作。确保人们知道他们做得很好。知道“好”是什么样子更容易做好工作。

每天都是练习的机会

既然你是一个注重细节的人,是时候炫耀一下了。下面是一些日常场景,你可以运用你的技能。

  • 求职信:当你申请工作时,在求职信中讲述你对细节的关注如何挽救了一个项目。没有什么能比申请一家公司而把另一家公司的名字写在普通的信上更能说明你缺乏对细节的关注了。直接向招聘经理提问也表明你很在乎面试官,你已经做了调查,而且你很关注面试官。
  • 与老板对话和老板开会时,准备一份议程,并准备好相关资料。他们会欣赏你的彻底。
  • 工作面试:通过精心准备面试来展示你注重细节的性格。

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永远不要停止学习

没有人不犯一些错误就能成功。这是生活的一部分。但是有经验的员工知道如何从错误中吸取教训。这就是他们和新手的区别所在。

所以下次你没做到的时候,不要自责。这都是过程的一部分。只是要确保利用这些经验来改进你的工作流程和对细节的关注。然后,下次你遇到类似的情况时,你的经验会帮助你做出更高质量的工作。

如果你想了解更多关于如何提高对细节的注意力的建议,尝试与BetterUp合作.我们的教练在这里帮助你成长为一个人,作为一个专业人士。在他们的帮助下,你可以上升到新的高度。

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发布于2022年9月5日

玛吉Wooll

主编

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