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这是关键时刻,你不能专注于早上表示你必须给,但你成功了你的电子邮件收件箱降至零。
或者你带在一个下午变焦会议。的想法在你的脑海中跳跃像乒乓球你偷偷地检查你的邮件从手机在你的大腿上。
越来越难的焦点。与世界上其他很多事情,我们的家,和我们的思维,很难专注于手头的任务。很多人都想知道在工作中如何更好地专注。
如果你能联系,别担心,这里有一些想法在工作中提高你的注意力。但首先,我们要从基础做起。什么是重点,如何影响?
重点是什么?
重点是一个人的能力专注于一个点或任务。一个人知道如何专注在工作可以引导他们的注意力和精力进入完成他们的工作。
没有这个焦点,许多人变得不知所措,开始一心多用,拖延,或两者兼而有之。
最常见的影响浓度的因素可以分为两类:内部和外部的力量。认识到这些力量在起作用将使你精力更集中,不屈服于衰弱分心。
内力,抑制专注在工作
内部因素影响我们专注的能力可能是情感,精神或身体。
情感:对失败的恐惧,焦虑,缺乏信心可以有效的破坏者。他们导致无法集中注意力和拖延的倾向。他们引导我们当然有一个很好的能力,低语,“我不知道。”
精神:技术暴政侵入我们的生活,以许多不同的形式。以手机为例。检查电子邮件每10分钟似乎是司空见惯的事了。
强制立即回答我们的邮件设置期望,我们将随时随地打电话。这个“永远在线”的态度和连接技术可以阻碍我们专注于当下的能力并且可以泥泞的优先级。
的“一看电子邮件都会让你15分钟的焦点。一个打你的手机,一个微博,一个即时消息可以摧毁你的日程表,迫使你移动会议或打击了真正重要的事情像爱和友谊。“杰奎琳·利奥
物理:我们无法集中注意力可以源于缺乏睡眠卫生,注意力不集中良好的营养,缺乏体育活动。如果我们创造了我们的肉体永远的好朋友,我们能够跨越马拉松终点线。
我们可以开发策略来使用我们的情感,智力和身体来支持我们专注的能力。
外部力量限制集中在起作用
外部压力更难管理。
承诺你的人际关系并给予他们应有的重视是很难做的。管理而在家工作可以更具挑战性。
这里有一些外部力量的例子可以阻碍你专注在工作的能力:
会议过载:一方面,转向在线会议让人们最大化他们的时间。人以前办公室之间的旅行现在可以会见一个按钮的推的。
虚拟的工人,然而,这可能是一场噩梦。当会议一次慷慨地飘飘然的,他们现在背靠背堆叠。
缺乏交通:上下班不是最愉快的经历,但对一些人来说,这是宝贵的独处时间。工人可以听播客和音乐,那些乘坐公共交通可以读取或小睡。
如果你在大流行开始远程工作或超越,发生了什么事你用来花在路上的时间旅行?的机会是“你的时间”不再是花在你身上。
你甚至可能使这段时间或多个任务,让你更多的工作比以前忙没有让你的大脑休息一下。
多任务处理:在一项调查中,超过92%的会议与会者在会议中承认多任务。之间检查邮件,管理松弛的消息,和工作会议期间,它可以感觉有需要多任务完成一切。因此,期望和承诺让你很难区分。
“许多人认为他们必须同时做几件事情,因为每个人都是多任务。但是这在一定程度上是具有误导性的,因为他们都是打断对方。”——玛丽莲·沃斯·莎凡特
在工作中保持集中的好处
在工作中保持集中最明确的好处是提高了生产率。你可以花更多的时间一个任务,你将能够更有效地完成它。这效率会导致更好的工作性能,可以正面影响你的职业轨迹。
无名的好处学习如何在工作中保持专注减少压力。一次专注于一件事,看到它到底是有益的。它也关闭这个任务,得到了你的盘子里。
13个方面集中更好的在工作中
这里有13种方法你可以改善你的注意力而工作:
- 跟踪你的情绪
- 评估你的精神焦点
- 消除干扰更好的浓度
- 给中介,正念一试
- 注意你的睡眠模式和提升你的认知功能
- 让你的身体来改善你的大脑功能
- 注意你放在你的嘴
- 找到一个适合你的时间管理系统
- 设定界限在你的时间——专注于关键的任务
- 尽可能减少你的会议
- 实践积极倾听
- 关闭在一天结束的工作
- 让时间为你的社会关系
1。跟踪你的情绪
记录触发,破坏你和负面影响你的情绪。注意发生了什么在你的身体当你开始一个路径,不为你服务。
- 你心跳加速,还是稳定?
- 你握紧你的牙齿,还是嘴巴放松?
- 你身体洞穴本身,还是坚定?
- 你觉得轻或重吗?
请注意什么环境让你压力更大。如果你更快乐,更高效,这意味着你更专注。
制定一些策略来帮助您管理您的触发器。
映射你的情绪可以帮助你看到你的思考和行为模式。Daylio是一个应用程序,允许您使用视觉图像跟踪你的感情。应用程序向你展示了视频,代表不同的心情。你可以匹配你的情绪图片,和应用程序记录。
这是一个低技术含量的方法来调整你的情绪。让你最喜欢的播放列表“感觉良好”的音乐和玩白天间隔,特别是当你在低能耗、低情绪模式。
警告:如果你发现你的情绪和情感压倒性的和固定,不要等到寻求专业的帮助。
3所示。评估你的精神健康
采取一个星期通知的日子你是最有效的。参加你最重要的任务。注意到那些低能。
实践心理健康日报。应用Lumosity可以帮助你锻炼你的思维与科学验证任务而有趣。
你可以目标最重要的技能通过Lumosity午休时间。
3所示。消除干扰
控制你的技术。关闭你的手机一天在某些时刻。这意味着关闭通知从社交媒体或选择完成数字排毒。
自由是一个应用程序旨在阻止干扰在你所有的设备上。Instagram就没有检查你的设备而你写那份报告,因为应用程序不会让你。
奖励自己30分钟,上衣,沉溺于上网。
4所示。尝试冥想和专注力
仅仅几分钟坐在沉默,听舒缓的音乐,连接到你的呼吸将帮助你成为中心。
你会回到你的工作平静和更少的负面情绪反应,压力,和要求。
InsightTimer是一个有用的工具引导冥想、课程的冥想音乐,瑜伽实践来支持你的幸福。
此外,您可以设置定时器,提醒你移动和白天呼吸间隔。
如果你渴望的声音,但音乐是太多,试着听听一个预先录制的正念冥想。它增加了背景噪音,并不能成为一个不断分心。
“当你连接到你内在的沉默,当你可以理解你周围的干扰。“斯蒂芬·理查兹
5。注意你的睡眠模式
充足的睡眠是保持专注的最好方法之一。
你保持健康的睡觉和起床的计划吗?你是否远离了食品和饮料,让你保持清醒?看新闻可以做的最糟糕的事情之一就要上床睡觉了。什么时候有没有好消息?
再一次,有很多软件来帮助你跟踪你的睡眠。
睡眠基金会建议大叫,WithingsSleep, Fitbit。
其他一些小贴士改善你的睡眠模式包括:
- 在床上看书
- 使用引导冥想程序就在你睡觉之前
- 减少咖啡因的摄入量
6。让你的身体活动起来
积极的休息。得到移动。散步。离开大楼。
也很重要需要时间来伸展你的脖子,肩膀,胳膊和腿。设置一个定时器在你的手机上五分钟,每天至少五次,伸展。让自己站在桌子上或工作时试着坐在健身球。
如果你觉得一些会面时间,试着安排与朋友散步或跑步。你不必走得远,即使圈块或你的房子是有益的。Smartwatches是伟大的方式来记录英里,时间和距离。但不要使用缺乏技术为借口!
7所示。注意你放在你的嘴
在保持专注营养中起着巨大的作用。
虽然含咖啡因的饮料可以短期内提高你的能量水平,你可能会崩溃当高结束。更好地吃零食复杂碳水化合物和纤维在水果、蔬菜、全谷物和坚果持续能源和浓度。
试着坚持每天一到两杯咖啡。这将让你保持精力更加稳定和减少任何多云的紧张。
“缺乏方向,不是没有时间,是这个问题。我们都有24小时天。”齐格齐格勒
8。找到一个适合你的时间管理解决方案
有效地管理你的时间会给你时间休息或项目之间改变方式。
一种方法是值得一试番茄汤技术。它包括工作任务开始前25分钟,然后休息5分钟下一个25分钟冲刺。
这些短的休息时间是足够的时间让你的大脑休息一下,离开你的办公桌。例如,这可能是,走在外面,或者一杯清水。
9。在你的时间设定界限
在一天中的什么时间你最能吗?时间在你的日历上设置“白色空间”。
当你有一个大的项目要做,阻止了大量的时间的独立自由。这是有益的,即使你只能设法每周做一次或两次。
让人们知道当你无法获得时,你会对请求作出回应。创建块会议之间的间隔时间,以反映和重组。明确现实对你承诺什么。
把时间放在一边在深工作项目之间短暂的休息,你会发现你会有更好的工作当你关注单个任务。
10。尽可能减少你的会议
考虑替代方案会议。
问你是否真的需要满足。有另一种方式来获得信息,而不是耗时还有效吗?
要求一个会议议程。确定是否需要你的存在,如果你的组织允许选项。会议,你跑步之前发送议程。坚持一个指定的时间。
“重点是说不。“也表示工作
11。实践积极倾听
发展你的倾听技巧会议期间,主动关注别人怎么说。
而不是带出来,问问题。参与讨论带来价值的会议或电话。
12。关闭在一天结束的工作
留给每晚一个待办事项清单,然后早上重新审视它。
决定你的三大重点。决定要你的“停车场”的任务不符合标准。你可以决定什么时候你可以做这些事情,也许将它们分配给非高峰时间在工作日。
13。让时间为你的社会关系
不要让社会关系从来没有工作。
理想情况下,你会有停机能够带来质量最佳的自己你做的一切。
设置电话和朋友和咖啡与同事聊天。
玩了。时间表。提交你的社会福利和问别人你负责。
多任务的神话
麻省理工学院神经学家厄尔·米勒博士研究了多任务处理的科学。他报告说,“人们无法处理很好,当人们说,他们是自欺欺人。大脑是非常擅长哄骗自己。”
他指出,尽管你认为你同时关注两件事,你要做的是迅速从任务切换。
“一个人被打断而执行任务多花50%的时间来完成它,使50%的错误。”——大卫·布鲁克斯
多久你成功地写了一封电子邮件,一个富有成效的电话谈话在一个完全不同的问题吗?因为这些功能使用相同的大脑的一部分,你不可能同时做。
虽然你可能没有认识到这一点,你简要把一个任务暂停参加。这是令人尴尬的“应答呼叫”发生!
这些知识分子阴谋在额叶,大脑的部分开关控制执行系统坐标。幸运的是,我们可以使用这个系统来集中,挡住了刺激使我们远离我们的任务和设计策略和实践获取和保持专注。
如何更好地关注:做吗内在工作®
现在你有你所需要的工具集中更好的在工作中。按照以上的步骤,你就能提高你的注意力和注入新的生产力水平你的职业生涯。
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