跳转到节
想象一下:你有一个可爱的与同事的交谈。你商店谈论新的营销计划并讨论假期计划。最后的谈话,你的同事却另一个词。
你可能很困惑,理当如此。
你不会简单地离开面对面的谈话,所以你不应该结束电子邮件没有一个合适的再见,尤其是在这样一个时代,我们的工作和沟通越来越数字。
我们的沟通技巧是最重要的职业能力开发,促进建立牢固的关系健康的团队动力。如果你不确定如何适当的电子邮件,我们将回顾如何在不同的情况下签署的例子开始。
电子邮件签字为什么重要?
语言和非语言的暗示在社交场合是必不可少的工具,用于构建和培育健康的关系。说你好和再见,扩展我们手握手,或接受一个拥抱当有人打开他们的武器都是保持社会契约的一部分。
当我们打破公认的社会规范,我们冒着得罪或紧张的关系。
在专业的世界里,我们培养建立事业的关系。当我们与同事或客户沟通时,一个消息的交付内容一样重要。
你的邮件签字是樱桃上——这是一个重要的细节。在心理学中,peak-end规则解释道人们如何判断经验基于峰值和结束而不是经验的总和。
想象你写一个邮件给新客户传递坏消息。正确的主题行和你争论正确的称呼,精心制定外交和善解人意的电子邮件信息,提供一个明确的解决方案和步骤,并仔细检查语法错误和拼写错误。
客户端阅读你的电子邮件对你的专业性和感觉有信心——除了你不签字。戛然而止没有明确再见可能会影响他们的经验比其余的邮件。
我们交流的方式为我们如何工作提供了一个视图,而不是花时间签字正确可以让人想知道其他角落你可能削减或专业规范可能不太关注。
如果我们尊重与沟通正确的邮件礼节,我们将会看到以下专业的好处:
顺利的沟通
更大的可信度、严肃和专业的职业道德
更少的混乱
这里有一些缺点不是写作的专业电子邮件签字:
更多的误解
不专业的印象
紧张的沟通
如何结束电子邮件吗
你所做的所有的工作写电子邮件。确保你写的最后一件事定下基调的响应。
这里有四条建议完成你的邮件的风格:
1。了解你的听众
电子邮件收件人决定正式的电子邮件应该如何。
正式的电子邮件是留给专业信息发送给经理或老板,有人你不知道个人,或同事或客户和你有业务关系的人。对于这些电子邮件,写好的礼仪是非常必要的,尊重的语气,和适当的格式。
非正式的电子邮件是你发送给你的亲密的朋友,家人,同事,或客户你已经建立了一个休闲的关系。可以随意写邮件缺乏正式的结构,但它仍是好签字。
2。包括一个封闭线
专业电子邮件结束应该包括结束句子说再见,送祝福,或表明感激之情。保持简短和甜的,记住,一个好的电子邮件签字应该用礼貌和尊重。
这里有一些电子邮件结束的例子:
我希望你有美好的一天
再次感谢你的时间
我感谢你所有的帮助
对后续再次表示感谢
期待见到你
随时联系我如果你需要任何额外的帮助
如果你有任何问题,请让我知道
周末愉快
期待收到你的
祝你今天的演讲
今天优秀的工作团队。坚持下去!
3所示。不要重新发明轮子
最好的邮件落款都是可靠、真实的。这里有一些方法来签署的电子邮件:
致以最亲切的问候
最好的祝愿
亲切的问候
温暖的问候
最好的
4所示。完美你的邮件签名
你的电子邮件签名允许你推销你自己和你的品牌。评价电子邮件签名应该包括以下信息:
全名
职称
公司名称的超链接的网站
额外的联系信息,比如一个电话号码或替代电子邮件
与工作有关的社交媒体平台的链接,像LinkedIn的资料。只使用Instagram等专业平台,Facebook, TikTok, YouTube和Twitter如果你使用它们促进你的个人品牌。
需要避免错误
这里有一些坏习惯,避免你的邮件仍然专业和适当的:
1。没有校对
要检查拼写错误在所有信件,和你的电子邮件关闭也不例外。确保你使用一个逗号,利用你的名字,和检查拼写错误。如果你在你的手机上,格外认真校对。
你永远不会想要智慧文本输入法切换“敬启”“你的不守规矩的。”
2。过于正式
虽然过于正式的结局可能并非所有留下不好的印象,他们可能不会离开一个奇妙的。使用基于信仰的关闭和正式署名可能会觉得unrelatable,刺耳的,或者不专业。
避免下列短语:
你的真挚的
诚恳地
各位早安！
为您服务
3所示。过于非正式
出于同样的原因,你应该小心太正式,太熟悉你的邮件批准可能感到尴尬和不恰当的。缩短单词、俚语、emojis和幽默应该避免。
如果你给你的老板发”之后,老兄,你可能会让他们知道如何与客户交互。
避免使用下列短语:
再见
后来检查丫
亲亲抱抱
和平
谢谢
再见
请继续关注
发送良好氛围
结束电子邮件为每种情况的例子
不同的电子邮件服务不同的目的,和一个专业的电子邮件关闭应该反映这一点。你得出一个数字的方式求职信或邮件给招聘人员不会是相同的为后续的电子邮件客户端你共事多年。
这里有四个专业邮件情况和如何最好地签字:
1。当你申请一份工作或跟进采访
留下一个给人留下好印象让你的脚在一个招聘经理是至关重要的。他们可能阅读数以百计的简历、求职信后续的邮件来填补一个职位。完成你的电子邮件,让他们知道你感激他们的时间和考虑。
下面是一些例子:
“谢谢你花时间查看我的简历。让我知道如果我可以是任何帮助接下来的步骤。
温暖的问候,
(全名)”
“今天我喜欢见到你。请让我知道如果你有任何更多的问题。
最好的,(全名)”
“感谢你跟进。我真的期待着连接。
最好的祝愿,
(全名)”
2。当你接受一份工作或写一个团队介绍电子邮件
招聘过程是漫长的,他们把一份工作的时候,招聘经理在你投入了大量的时间。用一点时间来表达你的感激之情是一个美妙的方式显示经理或你的新团队成员什么期望从你当一起工作。
保持简短,简单,善良的。
下面是一些例子:
“再次感谢的机会,这个过程非常愉悦。我期待着开始。
最好的,
[名字]”
“我很兴奋来满足整个团队。我等不及要开始。
温暖的问候,
[名字]”
“谢谢你的时间。我期待着讨论接下来的步骤。
亲切的问候,
(全名)”
3所示。当你想要寻求帮助或支持
当你建立了你的电子邮件的情况,让读者知道你想他们的意见或帮助。例如,您可能想要客户填写调查或经理批准你的请求采取个人离开或休息时间。
显示升值也是一个伟大的方式来鼓励客户点击一个行动呼吁。
下面是几个例子:
“请让我知道如果你需要任何信息从我来完成这个任务。谢谢你的时间。
最好的,
[名字]”
“我很想听听你的意见。让我知道如果你有快速打电话讨论这个问题的时候了。
最好的,
[名字]”
“我们感谢您的不断支持,希望你能填写我们的调查我们可以提高你的经验。
热烈,
(全名、公司)”
4所示。当你想说谢谢你
感恩是积极发展专业的重要组成部分连接。一个个性化的感谢一个团队或个体的团队成员提高士气,验证人,鼓励他们继续和你一起工作。它还可以缓冲坏消息,拒绝工作或给你两周的通知。
下面是几个例子:
“我感谢你的时间,希望我们可以一起工作在未来。
温暖的问候,
[名字]”
“这家公司没有你不会是相同的。你是一百万分之一。谢谢你！
最好的祝愿,
[名字]”
“谢谢你对你所做的一切。我将永远感激我的时间在这里。
最好的祝愿,
[名字]”
点击了“发送”
我们的沟通风格反映了我们是谁,我们如何与他人合作。每个字符计数,我们说再见的方式。花一些时间加强你的书面交流和学习如何结束电子邮件将确保你的谈话总是在正确的轨道上。
思考你的读者,不要重新发明轮子,表示感恩之情和意图。如果你已经做了所有这些事,你就可以点击发送按钮。
