跳到分段
你做到了，你升职了还是找到梦想的工作．
在大量的努力工作之后，你已经准备好在你的下一个项目中崭露头角了。你想做一个很好的第一印象和你的老板。无论你有什么伟大的想法或巨大的挑战摆在你面前，执行都很重要。
你知道你需要清楚地表达你的想法。但是你也需要传达你执行这些目标的能力，并召集资源来提供帮助。华体会手机登入首先要证明您对项目的性质、规模和复杂性有很好的把握。
怎么做?通过创建一个工作计划来展示你的方法，并让其他人看到他们在哪里。工作计划并不总是正确的，但它能让人们提出正确的问题。
所以在你改变世界之前，想想你的方法。你是否遵循一个已知的方法论?你的经理需要细节，从项目时间表到高层行动计划。(最后还要有一份详细的行动计划。)
简而言之，你需要一个工作计划——一个完成你工作的路线图工作目标．无论你是想简化团队的工作流程，还是想开发一款新应用，还是想举办一场世纪盛事，一个战略计划都能帮你实现目标。
大家一起说关于如何制定工作计划它能满足您的项目管理目标，并实现重要的结果和影响。
什么是工作计划?
工作计划是帮助每个人更清楚地沟通项目的文件。
一个好的工作计划列出了完成一个项目所需的行动步骤。
它明确了期望的结果是什么，以及将实现该结果的主要活动流或交付物。它还强调了所需的资源或参与和依赖关系。华体会手机登入
关键涉众应该在项目开始前对计划进行评审并提供输入。这个过程是漫长的，但当它准备好时，你会有一个每个人都支持的清晰路线图(更多关于如何创建一个行动计划并在一段时间内实现你的目标)。
最终工作计划通常包括:
- 目标和项目目标
- 项目任务
- 任务分配(如果与团队合作)
- 里程碑
- 关键可交付成果
- 所需的资源华体会手机登入
- 时间表，包括截止日期
- 预算
使用工作计划的3个重要原因
避免为您的工作流创建如此严格的文档是很有诱惑力的。毕竟，这个过程既复杂又耗时。但从长远来看，现在的额外工作是有回报的。
制定计划会迫使你认真考虑如何实现目标。这个过程迫使你问一些棘手的问题，比如谁来做这项工作，时间够吗?
以下是制定工作计划的三个原因:
1.这将帮助你的团队继续完成任务
制定一个好的工作计划最后期限和任务。列出谁对什么负责能让每个人都负起责任。人们还可以看到他们的工作如何融入更大的图景。这可以让他们更有回报，也可以帮助他们做出更好的决定。
2.管理的期望
2.管理的期望当你开始项目的时候，你的计划应该已经向所有相关的利益相关者传达过了——包括管理层。这个过程需要时间和精力。但如果没有它，人们将不可避免地在整个项目中向你抛出难题。(他们仍然可能会这样做，但你已经有了一个好的工作计划，站在了更坚实的基础上)。
每个人都应该清楚这个计划需要什么，它能完成什么。它在一开始就揭示了不匹配的期望和不同的解释，以减少今后的困惑和冲突。此外，它还将突出显示您可能没有意识到的需求和约束，例如可以添加到计划中的特殊权限。
3.这样你就知道什么时候该庆祝了
跟踪你的目标和里程碑，让你有理由和你的团队一起庆祝。没有什么比把重要的项目从清单上划掉更好的了。此外，你可以与管理层分享你的成功，让你和你的团队看起来不错。
了解什么程度的细节是合适的，以及如何将您的计划呈现给不同的利益相关者，这些都是一些技巧BetterUp可以帮助你发展。
如何制定项目工作计划
你可以在微软Word、Excel或专门的项目管理软件中计划你的项目。你也可以在网上找到项目计划模板。
无论你选择什么，都有一些基本原则需要遵循。首先，从简单开始。每一步都要讲一个清晰易懂的故事。其次，在你变得过于详细之前，先进行高层次的测试。与你的经理、有经验的团队成员或值得信赖的同事分享倾听你的共鸣或者他们有问题的地方。
下面的示例可以帮助您理解这个过程是如何工作的。假设你是一家户外设备公司的公关部门主管。在这个职位上，你的目标之一是为当地一家知名的非营利组织组织一次资金筹集活动。让我们准备你的工作计划，向你的CEO推销。
步骤1:定义项目的“原因”
在你的工作计划文件中，你需要解释:
在户外设备公司的案例中，你想要展示公司对当地社区的承诺。这有助于在客户和员工之间建立信任，而客户和员工是公司成功的支柱。
因为你是卖户外设备的，所以你选择的慈善机构是一个环保组织。这与贵公司户外运动的形象完美吻合。
第二步:设定你的项目时间表
总是好的一个项目有明确的截止日期．有时间限制的项目可以帮助你划分优先级并完成任务。另外，设定最后期限对你也有帮助有效管理你的时间．
在这个例子中，你的时间框架是明确的:截止到事件发生的日期。选择一个占位日期来帮助你建立时间表。请记住，在与利益相关者讨论期间，活动日期可能会改变。
你还需要项目各个方面的开始日期和结束日期，比如制作宣传材料和嘉宾邀请。确定这些日期中哪些是固定的，哪些有一定的灵活性。不要制定一个每一步都依赖于最佳情况的计划。
一定要分配团队成员对这些任务。
第三步:明确你的目标
这是你列出清晰、可实现的目标的时候。考虑使用SMART目标技巧．这将帮助你头脑风暴具体的、可衡量的、可实现的、相关的、基于时间的目标。
一定要定义关键性能指标(kpi)。这些是你衡量成功所需要的工具。
对于你的筹款活动来说，10万美元的捐款目标和50%的出席率将是成功的合理指标。
第四步:检查你的限制条件
你的目标应该与你选择的时间、预算和资源相一致。华体会手机登入你可能会发现障碍在计划过程中，要确保项目的范围是现实的。如果你没钱买火箭，就不要承诺登月。
你的活动应该有一个实现10万美元目标的现实方法。你的公司在社区里有关系吗?你们会有很多能够慷慨捐赠的知名嘉宾吗?如果他们回复了，他们一定会来吗?
诚实地回答这些问题，想象一下其他选择，并相应地调整你的目标。
第五步:讨论风险和责任
从各个角度考虑你的计划．你的核心依赖项是什么?会出什么问题呢?是否出乎意料员工流动率或者恶劣的天气迫使活动在室内举行，弄清楚什么会阻止理想的结果，并准备一个备用计划。有几个并指定什么条件会触发应急计划提前。
工作计划的类型
每个工作计划都是不同的。当t他的工作计划模板显示它们是不同的这取决于项目的类型、参与的人数以及每天使用该计划的人
这些策略的性质使它们很难分类，但我们可以将它们归结为两种主要类型:
员工工作计划
这些计划的范围较小，专注于一个部门内的简单项目。他们的目标是帮助你的团队实现内部目标——这样就不需要上级管理层的批准。通常，这些小项目属于你作为部门主管或经理的职责范围。
员工工作计划包括以下内容:
项目目标
一个预算
项目所需材料及费用
截止日期和预计完成日期
经理工作计划
经理的工作计划更适合于大型项目。它们涉及长期目标和战略，可能需要其他部门的帮助。这些项目往往有:
对公司的预期影响
详细的风险分析
细粒度的成本分解和预算
由于规模和复杂性，这些计划往往需要得到上级的批准。
让我们回到你的山地设备公司筹款活动。这个项目将被认为是一个经理计划。这很昂贵，可能会严重影响公司的品牌形象，还会涉及你部门以外的多个利益相关者。在这个计划中，你可能会发现你可以在更小的范围内分配给你的员工的任务——但这仍然是经理角色的一部分。
一旦你成功了…
项目管理计划对于任何项目都是必不可少的团队领导，但它们不是一切。拥有并传达一个愿景，带领一个团队一直执行是重要的技能。现在你知道了如何制定一个可靠的工作计划你在你的路上。
BetterUp可以帮助你提升你的领导技能，让每个人都能参与到你的工作计划中来。我们在这里帮助你制定一个计划来实现你的目标(以最好的方式)。
