如何创建一个工作计划(模板)

你做到了,你得到了晋升登陆你的梦想工作。

很多的辛勤工作之后,你准备让你的马克与你的下一个项目。你想做一个伟大的第一印象与你的老板。是否你有想法大或巨大的挑战被搭在你执行事项。

你知道你需要传达你的想法。但是你还需要沟通执行能力和集会的资源来帮助。华体会手机登入首先证明你有良好的把握,自然,项目的大小和复杂性。

如何?通过创建一个工作计划,显示你的方法,让别人看到他们适合的地方。一个工作计划并不总是正确的,但它让人们问正确的问题。

所以在改变世界之前,想想你的方法。你下面的一个已知的方法吗?你的经理需要细节,从你的项目时间到一个高级行动计划。(最终,一个详细的行动计划。)

简而言之,你需要完成你的工作计划——一个路线图工作目标。您是否想要简化您的团队的工作流程,建立一个新的应用程序,或者把事件的世纪,一个战略计划将会带你去那儿。

让我们谈谈关于如何创建一个工作计划帽子与你的项目管理目标和达到的结果和影响。

工作计划是什么?

工作计划是一个文档,帮助每一个人交流更加清晰的了解该项目。

一个好的工作计划列出了完成一个项目所需的行动步骤。

它表明什么是期望的结果,主要的流的活动或可交付成果完成结果。它同时也突显出所需资源或参与和依赖关系。华体会手机登入

关键利益相关者应审查和提供输入计划在项目开始之前。这个过程是漫长的,但是你会有一个清晰的路线图,当准备好的时候每个人都支持(更多关于如何创建一个行动计划和实现你的目标)。

最后一个工作计划通常包括:

• 目标和项目目标
• 项目任务
• 任务分配(如果与团队合作)
• 里程碑
• 关键可交付成果
• 所需的资源华体会手机登入
• 时间表,包括到期日期
• 预算

3大原因使用工作计划

人们很容易避免创建这样一个严格的文件为您的工作流。毕竟,这个过程既复杂又耗时。但现在额外工作将支付从长远来看。

创建一个计划迫使你真的考虑如何实现我们的目标。过程迫使你问棘手的问题,比如谁会做的工作,并且有足够的时间吗?

这里有三个原因,一个工作计划:

1。它会帮助您的团队继续任务

一个伟大的工作计划建立最后期限和任务。列出负责让每个人负责。人们还可以看到他们的工作如何适应更大的图景。让它更有价值,而且也帮助他们做出更好的决策。

2。管理的期望

你开始这个项目的时候,你的计划将使轮所有利益相关方(包括管理。这个过程需要时间和努力。但没有它,人们将不可避免地扔弧线球你整个项目。(他们仍然可能但你站在公司与一个好的工作计划)。

每个人都应该清楚该计划需要什么,它可以完成。它表面不匹配的期望和不同的解释在一开始减少混乱和冲突。另外,它将突出需求和约束,你可能没有意识到,像特殊权限,您可以添加到计划。

3所示。它会很容易知道什么时候庆祝

跟踪你的目标和里程碑给你与你的团队庆祝的理由。没有什么比跨越一个重要的项目列表。加上,你可以分享你的成功管理,让您和您的团队看起来不错。

了解的详细程度是合适的和如何展示你的计划不同利益相关者的一些技能BetterUp可以帮助你发展。

工作计划模板和示例

您可以创建一个工作计划在Microsoft Word, Excel,或一个专门的项目管理软件。你也可以在网上找到工作计划模板。我们一步一步的模板提供了下面的例子。

无论你选择什么,有一些基本原则。首先,简单的开始。在每一步,试图告诉一个清晰的、容易理解的故事。第二,之前测试它在高层你太详细。与你的经理分享,经验丰富的团队成员,或值得信赖的同事和听什么共鸣或者他们有问题的地方。

一个例子可以帮助你理解这个过程是如何工作的。想象一下你是一个公共关系部门负责人室外设备公司。在这个角色,你的目标之一是为高调当地非营利组织筹款。让我们准备你的工作计划,向你的CEO。

第一步:定义项目的“为什么”

在你的工作计划文档,你需要解释:

• 这项努力的目的。它是如何符合该公司的大照片吗?它会给组织带来什么?提供一个清晰的解释。
• 这个项目的背景和广泛的上下文。演示的项目符合公司的商业计划或者关键目标。它也可以帮助展示项目符合公司的核心价值观。

在户外设备公司的情况下,您想要展示公司对当地社区的承诺。这有助于建立信任与客户和员工,他们是公司的成功的支柱。

因为你卖户外设备,您选择的慈善机构是一个环保组织。这完全符合您组织的户外的形象。

第二步:设置您的项目进度

它总是好的一个项目有一个明确的最后期限。一个有时限的项目可以帮助你优先,把事情做好。另外,可以帮助你拥有一个最后期限有效地管理你的时间。

在这个例子中,你的时间是明确的:你有到事件的日期。选择一个占位符日期来帮助你建立时间表。请记住在与利益相关者的讨论活动日期可能有变化。

您还需要开始日期和结束日期为每个方面的项目,比如创建促销材料和嘉宾的邀请。确定哪些这些日期是固定的,有一些灵活性。创建一个计划,不依赖于最好的情况在漫漫长路的每一步。

一定要分配团队成员这些任务。

步骤3:写明你的目标

这就是你清晰的列表,可以实现的目标。考虑使用智能目标技术。这将帮助你头脑风暴具体,可衡量的,可实现的、相关的,和基于时间的目标。

还一定要定义关键性能指标(kpi)。这些是你需要的工具来衡量成功。

为你募捐,捐款100000美元和50%的出勤率的目标将是成功的合理指标。

步骤4:你的约束

你的目标应该是一致的与你所选择的时间表,预算和资源。华体会手机登入你可能发现障碍在规划过程中,所以要确保项目的范围是现实的。不承诺登月火箭如果你没有钱。

你的活动应该有一个现实的方式满足其目标为100000美元。你的公司在社区有联系吗?你会有很多引人注目的客人可以大捐款?他们保证显示如果他们回复吗?

回答这些问题,老实说,想象思考选择,并相应地调整你的目标。

第五步:讨论风险和责任

把你的计划从各个角度。你的核心的依赖关系是什么?会出现什么问题呢?不管它是意想不到的员工流动率或恶劣天气迫使事件在室内,要清楚什么能阻止一个理想的结果,有一个后备计划。有几个并指定条件将引发什么应急计划提前。

类型的工作计划

每一个工作计划会有所不同。当t他的工作计划模板显示差异根据项目的类型,参与的人数,将使用该计划每一天

这些策略使他们难以分类的本质,但我们可以把它们煮两个主要类型:

员工工作计划

这些计划都较小的范围,专注于简单的项目在一个部门。他们的目标是帮助您的团队实现其内部目标,从而否定了对高层管理批准的需要。通常,这些小项目属于你的管辖范围作为部门主管或经理。

一个员工工作计划包括:

• 项目目标

• 一个预算

• 该项目所需的材料和费用

• 截止日期和预计完成的日期

经理工作计划

经理的工作计划更适合大型项目。他们包括长期目标和策略,可能需要其他部门的帮助。这些项目往往有:

• 预计对公司的影响

• 详细的风险分析

• 细粒度的故障成本和预算

因为他们的规模和复杂性,这些计划通常需要上级的批准。

让我们回到你的登山设备公司筹集资金。这个项目将被视为经理计划。它很贵,可能会严重影响公司的品牌形象,涉及多个部门以外的利益相关者。在这个计划中,您可能会发现任务可以分配给你的员工规模较小,但这仍然是经理的角色的一部分。

一旦你把它的公园…

项目管理计划是必不可少的团队领导,但他们并不是一切。和沟通愿景和领导一个团队的执行是很重要的技能。现在你kn噢如何创建一个坚实的工作计划,哟你在你的方式。

BetterUp可以帮你升级你的领导能力让每个人对你的工作计划。我们来帮助你创建一个计划来摧毁目标(以最好的方式)。