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如何请病假,该说些什么

2022年5月23日 - 20分钟阅读

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你应该请一天病假吗?

如何请病假

一定要跟进

打电话请病假时该怎么说

如何不请病假

当你需要心理健康日的时候怎么打电话

你的健康对你的生活、个人生活和职业生涯都是一项重要的资产。然而,不知何故,人们很容易将健康问题视为理所当然或优先考虑。

我们经常处于疾病和健康之间——这并不总是很明显。我可能不想跑10公里或参加社交聚会,但这是否意味着我病得太严重而不能工作?

当我们一起工作时,我们可能都有机会希望同事呆在家里,而不是把咳嗽和打喷嚏带到办公室。与此同时,我们中的许多人可能为了避免错过重要的会议或与经理面谈而把自己拖进去。

现在有这么多人远程工作,要知道什么时候以及如何请病假就更难了。有些人一出现严重感冒、胃病或其他疾病的迹象就停止了一切。这可能看起来有些极端,但在你生病之前,请个病假,休息一下,重新振作一下是个好主意,尤其是那些亲自工作的人。在大流行的情况下,当我们知道额外的护理可以减少疾病的传播时,这一点就更加正确了。

除了疾病,有时候你的身心只是需要从责任中解脱出来。

无论是请病假还是享受休假,员工往往很难把自己的需要告诉经理病假

根据2020年Zippia的一项调查,52%的参与者声称自己曾假装生病享受工作之余的一天。另一项调查28%的受访者认为有必要编造故事尽管有资格休假。

员工们一想到要旷工就会感到不舒服。这可能是因为把疾病看得太轻了,不需要花时间休息。其他时候,工人担心主管会考虑生病/精神崩溃只是不工作的借口.虽然这些都是合理的担忧,但工作之余必要的休息并不一定是一种伤脑筋的经历。

根据《家庭医疗休假法》(FMLA),如果员工符合法律规定的所有要求,他们可以享受长达四个月的假期。雇主和州可以决定是否带薪病假,尽管有些州,如纽约,加利福尼亚和马里兰强制工人带薪休假。

虽然FMLA涵盖了严重的情况以及分娩和照顾新生儿,但大多数时候,你的健康需求将是请一两天病假。

这本书将深入探讨你在工作中需要休息的类型,或者是否有必要休息。你将学习如何请病假,以及申请休假时该做什么和不该做什么。对于已经申请病假的员工,本指南将介绍请病假时应采取的步骤。

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你应该请一天病假吗?

决定从工作中请假是很困难的。你可能有紧迫的最后期限,或者团队成员需要你的投入。也许你还不确定公司对非病假休假的政策。研究表明90%的员工表示带病上班大约54%的人这样做是因为他们有太多的工作要做。

尽管有合理的担忧,但出勤往往弊大于利。员工经常会过度劳累。这往往会导致工作质量低于他们在完全健康的情况下所能完成的工作。

如果你正纠结于是否请病假,下面的问题可能会对你有所帮助。

你生病了吗?

当你表现出生病的迹象时,休息一天是一个合适的步骤。与工作的距离很重要。特别是在出现的症状可能会传染给他人的地方。这不仅仅是你个人的决定。

其他时候,你的症状(如无法控制的咳嗽或呕吐)可能会影响同事。这些症状需要你离开办公室一段时间,即使你感觉良好。

在某些情况下,你可能不会觉得特别不舒服,但你的精力或工作脑力可以感到低落。这些都是请假的正当理由。

远程工作可行吗?

对于那些需要亲自工作的人来说,有时工作中的社交和个人互动会让人难以忍受。今天一醒来就想着要上下班,会让人受不了。面对面的会面可能会感觉像是对个人的侮辱,或者只是让人筋疲力尽。

在这种情况下,考虑一下你的工作是否可以远程完成一两天。向你的上司提出要求,并提出你将如何在家处理重要工作的建议。申请远程工作一天可以代替病假。

在今天的许多组织中,远程工作不是什么大事,所以可能只需要给你的团队发一封电子邮件,让他们知道。遵守你的团队的政策和规范,明确你是要休假还是只是远程工作。

当你患有轻微疾病时,在家工作也很合适,但可以完成你当天的任务。

你需要一个心理健康日吗?

如果你感到筋疲力尽,需要时间放松心理健康日这是最合适的选择。

个人休假一天可以按下重置键,重新充电。一些公司的政策允许这样的假期,没有明确的理由。在不适用的情况下,病假或剩余的假期也是其他选择。

不确定心理健康日该做什么?这些建议将帮助你休息和增强你的健康,就像一碗鸡汤面可以帮助你感冒一样。

如果有这些感觉疲惫如果你遇到了倦怠、倦怠或愤世嫉俗的情况,那么从工作中抽出必要的时间是对你最有利的。当你没有旷工的习惯时,这一点尤其正确。如果你发现自己经常翘班或出现这些症状,那么是时候重新评估你的角色、组织和工作能力了工作符合你的需求、技能和个人价值观

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如何请病假

打电话请病假,请病假这对你个人和职业都有好处。但是从工作中抽出时间并不会自动消除最初分配给你的任务。

在你回来之前,工作可能会被重新分配、暂停或推迟。因此,当你缺勤时,适当地计划和沟通需要解决的活动是非常重要的。

以下步骤是请病假的有用指南:

选择正确的沟通渠道

沟通至关重要请病假时。如果你注意倦怠的迹象或者觉得不舒服,那员工手册能指导你下一步的行动吗内部沟通政策。手册可能会列出病假政策,应该和谁谈,以及应该如何实施这个过程。

在大多数公司,这可能需要你通知你的主管你要休假一段时间。其他组织提供在线门户。在这里,员工根据管理要求输入病假天数。

请假时遵守公司规定是很重要的。这有助于重新分配任务,并保持组织平稳运行。

迅速通知经理

当你休假的时候,让你的雇主知道你是否准时下班是很有必要和礼貌的。在可能的情况下,提前一天通知,或者提前沟通会有很大的帮助。

在分享你的需求时要避免的一件事是过度解释。你的雇主不需要知道你的每一个症状或你为让自己感觉更好而做的每一个动作。简单地让他们知道你感觉不好就足够了。

如果你无力与你的经理沟通,你的家人可以代表你通知工作。

让队友参与进来

除了你的雇主,你的休假时间也应该通知你的团队成员。这可以确保他们可以在你不在的时候工作,并且可以更好地重新分配工作量。

如果团队项目或团队努力很常见,让队友知道是非常重要的。

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一定要跟进

在一些公司,病假政策规定了适当的缺勤证明文件。这意味着在计划重返工作岗位时,要小心提供医生证明、医生预约的证据或其他要求。

这并不适用于休假时间从倦怠中恢复过来或者是心理健康日。

准备好重返工作岗位

因为休假是暂时的,所以为你回到办公室做准备是很重要的。这意味着让团队成员知道挂起的任务。它还告知他们所需的工作流程等。

适当的计划可以让你在休假期间顺利过渡。它还将确保顺利复工。这一点甚至更重要,而且需要一些思考,当你是在休假而不是一两天的时候。

作为奖励,在你的病假/心理健康休息期间,要小心使用社交媒体。你最不想看到的就是你的老板或队友在你休息的时候看你的帖子。

你可以发短信请病假吗?

虽然请病假很常见,但这个过程不必遵循严格的格式。在一些组织中,主管可能会通过短信或电子邮件被告知请病假。Zippa的一项调查显示了这一点25%的受访者通过短信通知员工请病假的消息

采取的方法可能取决于经理和员工之间的关系。如果通过文本进行通信是正常的,则可以选择这种模式。如果是典型的讲话方式,最好是打电话。

打电话请病假时该怎么说

无论是生病还是疲劳导致了病假,你都有责任通知上级你的缺席。

对于如何传递信息以及如何确保将消息传递给需要了解的每个人,存在不同的场景。某些类型的工作和组织可能有非常正式的要求。

值得注意的是,你如何请病假还取决于你作为员工和同事的声誉,以及你的历史和与他人的关系。如果你有过表现不佳或不完全负责或不诚实的历史,你的经理可能会更仔细地审查你的请求。团队成员可能不太会帮你挑选任务。这是确保你投资建立积极工作关系的又一个原因——你永远不知道什么时候一场意外的疾病会要求你依靠别人。

根据你的不同原因,下面是告诉主管你休假的小贴士:

如何在新工作中请病假

对于新员工来说,在与同事和上司交流时,第一印象很重要。

如果你是在新工作的第一天或第一周,请病假会让你感到尴尬。你可不想给人留下疲于应付工作的印象,或者更糟——给人留下一个懒虫的印象。

但是,虽然提出要求很困难,但你的健康是你幸福的首要考虑因素。没有最佳状态,你的工作表现就会受到影响。

如果你患有慢性疾病,这会影响你更频繁地工作,考虑一下你愿意主动向人力资源部门或你的新经理透露多少你的健康状况。

对于非慢性疾病,向其他员工解释你的局限性和对传染疾病的担忧。这应该尽早完成,这样就可以找到接替你的人来承担你的重要职责。在可能的情况下,给出一个重返工作岗位的估计。如果你觉得可以,你可以和你的经理联系,看看团队如何在你不在的时候工作。

表现出这种体贴会讨同事和上司的喜欢。这段时间应该用来休息和恢复体力,以便重返工作岗位。

远程工作时如何请病假

在家工作,线之间的一个工作与生活的平衡容易模糊。在这里,战胜疾病的诱惑,精神疲劳,或倦怠总是存在。

然而,你的身体最不需要的就是在微妙的时刻用力。从家里请病假和在办公室请病假的流程是一样的。应通知你的主管或其他规定的工人。

这种沟通可以通过电话、短信或电子邮件进行,这取决于你的经理所确定的首选沟通方式。如果可能的话,你可以分享即将到来的任务和其他期望。这就允许你在病假期间做计划。

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如何不请病假

虽然在工作中请病假有固定的方式,但在请假申请中还是有一些不言而喻的错误要避免。这些包括:

忽视自己的幸福

在病假当天或一周的早些时候通知经理和雇主是一个很好的做法。但是,这样做不应该损害你的健康。

经理们应该在早上8-9点之间正式开始工作时得到通知。这并不需要在早上5点设置闹钟来与上级共享健康更新。如果你上床时感觉不舒服,你可以等到第二天早上再决定是否能继续工作。例外情况是,如果你的轮班工作很关键,很难在最后一刻完成。如果是这种情况,请遵循组织的指导,尽早做出决定。

详细说明你的休假

当你告诉你的主管你休假的时候,最好保持简短。过度解释你需要休息,否则你的每个症状都可能是太多的信息。

相反,要诚实,但对你的疾病性质保持模糊,除非要求更多的解释。尤其是在精神健康日生病的时候。为了节省时间,开门见山。一个过于复杂的故事会引起愤怒和怀疑。

无论生病与否都愿意工作

请一天假的时候,你很容易产生负罪感。但考虑到你的身心健康,你应该避免过度伸展。

不要在你生病的时候提出要工作,除非你感觉很好,呆在家里主要是为了你的舒适。当你生病时,你需要恢复体力。在可能的情况下,避免与工作相关的任务,因为身体和精神可以得到休息和愈合。当然,用你最好的判断力。而且,如果你发现自己一直在请病假,那就有必要向保健医生和你自己的价值观和动机进行检查,以找到根本原因。

当你需要心理健康日的时候怎么打电话

根据《家庭劳动保护法》,工人可以有精神健康日来照顾家庭成员或处理个人问题。心理健康日可以归类为“员工偶发性状况”。这些条件构成了最常见的FMLA请假请求。

因为FMLA仅限于拥有50名以上员工的雇主,所以你的组织可能不提供这段假期。有遮蔽或没有遮盖的员工在申请休假精神健康日时可以使用以下指南:

  • 事先计划好要和谁说话,说些什么
  • 确保谈话按时进行
  • 保持你的讨论简明扼要
  • 如果你不愿意要求精神健康日,那么应该给出另一个相关的理由。这适用于没有提供心理健康日的地方。

准备请病假

一旦你的上司知道了你的休假时间,接下来的步骤就可以确保你的病假没有顺风车。

如前所述,你的同事应该参与进来。当你领导一个团队,参与一个悬而未决的项目,或者是在截止日期前,你的队友应该及时了解你的休假计划。

一旦完成,您的自动电子邮件回复/录音电话留言应该反映您的缺席。这将让客户和其他利益相关者知道你离开的时间。

最重要的是,你的休假时间应该用来休息,让你的身心恢复活力,以便重返工作岗位。

好好利用你的病假

对工作的投入是一个很好的品质,但它不应该以牺牲你的幸福为代价。

因为你只是一个人,有几天你没有全力工作是很正常的。当出现疾病或精神问题时,利用一段时间的休息可以改善你的健康状况。

病假/精神假应符合工作场所的政策和规范。同样,你的同事和主管的需求也应该是重要的考虑因素。从今天开始

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发布于2022年5月23日

玛吉Wooll

主编

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