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有多少次这发生在你身上吗?
你工作在一个文档中完美的流动状态直到你的电话响了,一个重要的消息。你检查和回复很快。
然后,因为你在那里,你决定值得检查你的电子邮件,。之后,你可以快速浏览你的社交活动。
毕竟,你今天早上一直在生产!短暂的休息是肯定的。
下一件事你知道,15分钟过去了。当你回到你的文档,你不记得你最后的思路。这需要另一个15分钟为你调整自己,充分关注。把这一切加起来,小消息只是成本你半个小时!
这些干扰是昂贵和费时的。不管你是在家工作因为流行或分别与办公室工作空间,比以往任何时候都更多的事情能使你偏离轨道。
由你继续任务。和部分涉及自己设定界限和潜在的批评者。这是我们的建议如何避免中断工作。
在工作中类型的中断
避免中断是困难的,但并非不可能,并不总是必要的。一个简单的方法来改善你的个人生产力和幸福是区分有效和无效中断。这是一个描述的,中断工作的例子。
有效的干扰只是你工作或者不可避免的一部分。你别无选择,只能对付他们。下面是一些例子:
- 如果你负责实习生,他们接近你感觉舒适是很重要的问题。假设他们合法的担忧,中断是有效的。
- 合作也可能是你的角色的核心部分。如果是这样的话,你可以预期中断有关重要的项目更新。
- 如果你是一个家长,你可以预期中断与你的孩子。如果你从一个家庭办公室工作,他们可能会偶尔需要你的关注。在工作中,学校可以调用在任何时候如果有一个事件。
无效的中断干扰你不需要马上处理。例如:
- 一个朋友可能会打电话给你让周末的计划。一些个人的事情,比如打电话给银行,可以在工作时间完成。但制定周末计划应该等到一天结束的时候。
- 电话通知从社交媒体账户可能会不断地把你的注意力转移到你的屏幕。除非你使用社交媒体协调与您的团队成员,你可以沉默在你工作时。
在工作如何最小化中断
现在,你想知道如何停止中断工作。在某些方面,你不能。不完全。你不能避免打断人。如果你需要你的老板的注意,很难找到合适的时间发送的萧条的消息。但是你可以最小化。
这是要做什么。
1。日志你中断
试着保持一个开关管日志。这将给你一个清晰的打断你日常经验。你可以寻找模式和决定的行动来处理这些干扰。
当你记录一个中断,包括这些元素:
- 的人或事打断你
- 发生的日期和时间
- 中断是什么
- 是否有效的
- 是否紧急
这些细节将会提供有价值的见解或当你应该准备问题建立坚实的边界当人们可以联系你。
2。使用常规会议来解决非紧急问题
如果人们知道他们会访问你很快,他们可以抓住他们的问题,评论,和关注,直到你满足。这是特别有用如果你有少数的人你与紧密合作。安排一个每周例会,问他们他们想要讨论的事情的清单,你可以做同样的事情。然后你可以解决一切在一个会话。
3所示。预算时间中断
你的打扰者日志可能有许多有效的干扰。如果是这样的话,一定要占你的时间表。
如果你经常午饭后的电话从你的销售团队,不要安排重要的工作在这段时间。这将有助于防止你不知所措如果你在一个最后期限,但不能说没有你的团队。
如果你的公司是远程和跨越时区,找出如何使用这些对你有利。也许你可以做你的深在早上工作前西海岸团队成员清醒。
4所示。使用日历的“可用”和“不可用”功能
你是否使用松弛、团队或谷歌,你的组织的软件可能有“地位”功能。用它来让人们知道你什么时候不想被打扰。只是改变它回到“活跃”一旦你的无间断块结束了。
或者,您可以使用电子邮件自动回复同样的目的。留下一个短消息说当你会来回答他们。
5。礼貌的说“不”
如果你太忙,你可以拒绝一个请求或一个任务。或者,至少,要求延长期限。
人们很容易对任何事情都说“是”当你想成为一名团队球员。但是,如果你发展倦怠的症状,你只会伤害你的团队和自己从长远来看。学习如何说“不”。
6。让你的团队在循环
你已经知道沟通是关键。让人们知道你所从事的工作,以及它如何适合你的团队的目标。这将帮助您管理的期望你能做什么和不能帮助。
你可以通过每日会议室会议、电子邮件链,或在早上聊天信息。如果其他人做同样的事情,你就会更好的了解每一个在做什么工作。
7所示。设置您的技术来减少干扰
花些时间来让你的设备为你工作。你的智能手机可能有“请勿打扰”功能,可以沉默大多数的通知。如果你担心错过重要的电话,喜欢你的孩子们的学校,通过添加一个过滤器,让某些电话。
8。慢慢来回答一个问题
当有人伸出求助,当时可能觉得紧迫问题。但是很有可能,这不是一个危机。深呼吸,冷静地回应,避免匆忙下结论。一个小延迟可以帮助你正确地评估形势。
9。设置边界和坚持下去
有些干扰是不可避免的。但是,当他们发生时,一定要设定界限的对话:
- 礼貌地交流,你很忙,问你是否可以再讨论
- 如果不是,设置参数对话和坚持下去。例如,“我只有五分钟现在谈论这个。”
- 问问你自己你是否这个问题或问题的最佳人选。如果没有其他地方礼貌地引用它们
- 如果你在五分钟内不能达成解决方案,安排后续会议,问他们准备的问题。运气好的话,你遇到之前他们会解决他们的问题
10。实践自我意识
有多少这些干扰可以避免如果你改变你自己的行为吗?或许你可以改善你的代表团技能,培养你的团队之间的弹性,或者开发领导能力。
这种类型的自我意识可以帮助你避免问题,避免挫折。
如果你尝试这些技巧,仍然觉得你不能处理中断,尝试使用BetterUp。我们的教练可以帮助你评估你的情况和制定计划减少在工作中分心。
如何中断后重新调整
干扰是一个正常的工作的一部分,所以不要责怪自己,如果它发生在你身上。关键是迅速反弹,这样你就不会失去太多的时间。
这是如何失去的时间由于中断最小化。
- 记下你最后的思路。如果你工作在一个文档,并有人拉你,快速写下你在想什么,确切的时刻。一个简单的点式列表下一步和想法可以帮助你挑选你离开的地方。
- 重读你写什么。回顾你到目前为止所做的一切可以帮助你恢复pre-interruption心态。
- 去散步吧。如果你不能立即重新调整,休息一下。站起来,四处游走,咖啡或一些新鲜空气。这将帮助恢复你,这样你就可以更容易地重新调整。
- 善待自己。响应中断计数作为生产力——所以不要难过如果你没有完成工作的重要任务。
- 设置一个定时器。设置一个定时器15分钟,看看你能做多少。那么你马上风过去的闹钟。但是,如果你仍然不集中一段时间后,休息5分钟,再试一次。最终,这些脉冲的生产力将带你回来。
- 从简单的东西。文档格式,颜色细胞在你的电子表格,并调整标题。这些小的输入,可以让你回到工作流程。最终你必须做,所以你最好现在就去。
不要破坏自己
中断可以让你觉得你做不到。但是一个待办事项清单与Xs少于你所希望它仍然是有价值的。你取得了进展,这集未来成功的你。专注于你所完成的,不是你不能。
帮助你的团队是重要的工作,你应该感到自豪。但是现在,你的目标应该是帮助你的同事发展他们可以没有你。
这些建议如何避免中断在工作中是一个很好的起点。制定明确的界限将帮助他们尊重你的时间和独立解决问题。
如果你曾经感到不知所措,BetterUp在这里来支持你。与我们的教练,你可以讨论你的工作挑战和找到解决方案。是否你想最小化中断或提高你的时间管理技巧,我们可以在一起。
