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你醒来每个工作日与最好的意图:刷牙,做好准备工作,然后坐在你的书桌和火焰通过你的任务列表。
但随后松弛讯息涌进来吧。你花一个小时扑灭大火,然后你必须运行一个小时的会议(运行接近一个半小时)。之后,你的老板要求你“快速”会后汇报。在你知道它之前,一天走了一半。你还没有勾你清单上的第一项。
如果你Disruptionsonly化合物在家工作。在早期的大流行,42%的美国人说binge-watching电视节目是他们最大的远程工作时分心。,许多学校关闭,父母加强娱乐孩子和帮助他们通过在线课程——添加一层压力一个忙碌的工作日。
当你一天感觉失控,发现幸福的块的生产力是很困难的。但如果你能管理它,你会完成你的任务还有一段时间。
这是梦想,无论如何。让我们看看我们能做什么使它成真。这是我们的导游工作时如何避免分心。
在工作你为什么心烦意乱?
首先:如果你在工作中分心,你并不孤独。没有必要感到惭愧有时不专心。事实上,98%的员工说他们每天经历3 - 4中断。
一些常见的原因可能会导致这些中断你的生产力。下面是一些最常见的干扰在工作场所:
1。你的同事
困难的同事有许多形式。有时,他们有点太友好,花更多的时间与你聊天比做他们的工作。他们也可能是有毒的和粗鲁的。他们的消极情绪会让你感觉精疲力尽,很难专注于你的任务。
2。无意义的会议
会议是有用的方法来同步与您的团队。但是他们也可以吸和破坏你的一天。
的发明者,182年的一项调查显示,高级经理:
- 65%的人说会议让他们完成他们的工作
- 71%的人说会议是徒劳的、低效的
- 64%的人说会议来深入思考的
- 62%的人说会议错过机会将这个团队更紧密地联系在一起
这些数字很不讨巧。值得庆幸的是,大流行并没有让事情变得更糟——但这并没有使他们更好。2021年:
- 员工要多花费10%的时间在每周会议
- 平均而言,会议比大流行前短20%
- 员工平均每周会议数从5.9上升到6.9会议
我们有短的会议,但我们有更多的。如果这些会议不生产或计划深思熟虑,员工面临更多的中断他们的工作流。
3所示。饥饿和脱水
工作虽然饿了可以吃进你的生产力,使你失去焦点和能源。另外,它可以让你不到愉快的一起工作(即易怒或“饥饿“”)。
你吃的食物也是很重要的。油腻的薯条和巧克力是好的偶尔,但脂肪和糖会让你感觉更糟。全谷物,水果和蔬菜的方式是在工作中富有成效的一天。
你也要注意水的摄入量。1%脱水可以花费你宝贵的认知能力。每天喝大量的水帮助你保持专注。
4所示。做得太多
多任务处理是一个神话。你可能觉得你一次做多件事,但是你要把你的注意力从一个项目到下一个。每次你做什么,你的大脑需要15分钟的时间来调整自己,打开你潜在的干扰。这就是“我会快速检查我的电子邮件”陷入“我在亚马逊上买了六衬衫。”
5。压力、焦虑和抑郁
你的精神健康有作用,:
- 抑郁症可以产生负面影响你的注意力、决策、时间管理和完成任务的能力。
- 焦虑性障碍也会影响你的表现,让你花更多的时间比工作令人担忧。慢性担忧也耗尽你的精力,很少离开了你的工作。
- 压力也侵蚀你的生产力。在小剂量,良好的压力可以提高你的动力和专注。但长期的压力需要你的身心——最终导致降低生产力和倦怠。
一个精神卫生专业可以帮助你应付抑郁和焦虑。他们可以与你合作,制定一个治疗方案你感觉更好。他们可以帮助你确定你的压力和发展压力管理技术让你度过这一天。
如果你的经验和慢性精神疾病的表现,考虑披露你的残疾的地方工作,这样他们就可以采取必要的措施来支持你。
6。远程工作分心
在大流行期间许多人得知,在家工作有潜在的干扰。这些包括:
- 家庭。你的伴侣问你什么,你的孩子需要一个零食,或你的父母走在开会。接近你所爱的人是伟大的,但他们也可以分散你的注意力在你努力工作。
- 宠物。一些宠物是低。但是如果你的猫拒绝离开你的键盘或一只小狗浸湿地板,他们可以很容易地把你的注意力从你的待办事项列表。
- 家务。在你休息时,我感觉很不错,干净的工作空间或完整的小家里的家务。但清洗很快变成了一个拖延的工具。
- 电视或视频。你可能会扔在篮球比赛或YouTube视频创建一些对你的工作环境白噪声。但要小心:你可以吸进行动当你真正应该工作。
在工作中如何不分心
学习如何保持专注在工作需要时间和努力。但是有一些基本的技术,您可以限制物理和数字干扰。
这里有一些建议:
1。记录
写下你完成的任务在工作和注意当干扰出现在日志中。最终,会形成一个模式,你会学会保持领先地位的潜在干扰。例如,如果你的老板每天下午请求一个进度报告,在早期尝试发送它。你自己完成这个任务将帮助你控制你的时间表和工作环境。
2。设定事情的轻重缓急
优先考虑重要的任务,然后选择其中一个或两个来完成。你可以休息更容易了解紧急工作完成,即使你没有得到较小的任务清单上。
3所示。阻止你的时间
番茄工作法是一个时间管理的工具,你的日历分为25块。每次块致力于在一个特定的任务工作,其次是一个短暂的休息。这种方法可以使任务感到没那么可怕,所以你可以保持专注,即使你工作紧张的项目。
4所示。一次完成一个任务
解决慢性多任务是专注于一个项目。这将增加你的可能性实现流和减少干扰。
5。限制你的通信时间
检查电子邮件和松弛的消息可以使用如果你让你的一天。尝试关闭你的推送通知,只有在一定的时间检查你的消息。如果是真的紧急,他们会发现一个不同的方式联系你。
6。休息
太多的时间工作可以产生负面影响。如果你不腾出时间来休息,你的身体需要一个给你。使用使伸展、移动社交,或者喝一杯茶。安排你的休息可以帮助你放松自己当你需要集中注意力。
7所示。控制你的智能手机
美国人花费几乎每天2.5小时在他们的手机,访问与工作无关的内容。
在某些方面,这是故意的。LinkedIn的无限滚动newsfeed的意思你的内容从来没有“结束”,缺乏明确的结局是你的大脑没有标记何时停止阅读。
你可以减轻分散你的智能手机的性质由:
- 尽可能多的通知。设置你的手机“请勿打扰”将阻止你的手机嗡嗡作响。如果你担心紧急情况,你可以计划你的手机让从某些重要的电话和短信联系。
- 从主屏幕上隐藏分散的应用程序。你会更想要使用它们的人,如果他们没有你看到的第一件事。你最喜欢的应用程序移动到另一个页面上或者从应用程序显示完全消灭他们。
- 改变你的屏幕灰度。应用渴望你的注意力与彩色的标志和红色通知徽章。黑色和白色屏幕软化他们的魅力。
管理你的干扰与行动
知道如何避免干扰是一个重要的技能在工作场所。但这需要时间来构建和实现这些习惯。你必须训练自己适当优先任务,保持水分,并与你的亲人和同事设定界限。
这需要18天解决变成例行公事。在这个时间内,基本的习惯时间阻止和静音你的手机将成为第二天性。当你慢慢实现我们其他anti-distraction措施,你会控制你的工作日。
