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以正确的方式请假——如何得到你需要的

2022年2月10日 - 14分钟读数

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你怎么知道自己什么时候需要休息

带薪休假和无薪休假

请假的7个技巧

请假请求邮件的例子

底线

每个人都应该有休息的时间。如果你不愿意问,花点时间想想原因是值得的。

你害怕被拒绝吗?你认为你不配休假吗?它是因为你不知道怎么做?也许工作很疯狂,你为把工作留给别人而感到内疚?

根据你团队的规模和公司的情况,你可能会觉得现在不是离开的好时机。但是雇主们知道员工会请假的。这是商业的一部分。

你的工作是学习如何以一种仍然显示承诺和责任的方式要求时间。

请假是件伤脑筋的事。但你必须学会如何要求你所需要的和应得的。一旦你知道何时以及如何要求时间,这将是一项你会感激的技能。

你怎么知道自己什么时候需要休息

工作压力大的医生

学会识别那些表明你需要休息的暗示。例如,你可能会经历极高的压力水平,难以入睡,或感到非常烦躁。

休息也不需要是最后一刻才做的决定。通过保持工作与生活的平衡,你可以在事情变得糟糕之前计划好你的假期时间。

以下是你该休假的四个迹象:

  • 强调你工作和个人生活的方方面面
  • 远程工作是不是得了幽居病
  • 正常的日常挑战是个人的,难以克服的
  • 你正在经历倦怠过度工作

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带薪休假和无薪休假

在你请假之前,先检查一下是带薪休假还是无薪休假。并不是所有的公司都会给每位员工带薪休假。

如果你刚开始一份新工作,要让自己熟悉公司休假政策以及他们如何处理私人休假(PTO)。如果你超过你的病假或带薪假期,你可能有资格享受无薪休假。

请记住,带薪休假政策对于兼职员工和新员工是不同的。阅读你的员工手册会帮助你了解你有多少病假和假期等等。

了解法律也很重要。

如果你在一家员工超过50人的公司、公共机构和学校工作,你就受到《家庭与医疗休假法》(FMLA)的保护。这意味着你的员工需要在你需要的时候给你休息的时间照顾一个家庭成员或者其他家庭紧急情况然而,你必须在你的雇主工作了一定的时间才能被覆盖。而且,这次休假是无薪的。

7种正确的请假方法

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请假会让人感到尴尬和不舒服。你可能担心你的请求会被拒绝,或者你的主管会被激怒。但只要提前计划一下,措辞适当,你的请求就会得到批准。

遵循以下8个建议,自信地申请休假,给你的大脑放个假,避免被严厉拒绝的可能性:

1.明智地选择时间

根据你请假的时间,你可能会把公司置于一个具有挑战性的环境中。某些行业在特定月份比较繁忙。如果你的时间比较灵活,就不要在旺季请假。

不管是不是旺季,确保你提前通知了你的休假时间,这样每个人都能做好相应的准备。如果你找不到人来顶替你,你也不想在繁忙的时候让你的工作处于不利地位。想象一下,如果你在电话的另一端,一位同事临时请假,让你去完成他们的工作。

2.要具体并给出相关细节

当你请假的时候,要尽可能明确你的要求。确切地知道哪天你想休假。如果你的要求含糊不清,你的老板就不太可能给你时间。要自信沟通时要清楚

考虑清楚你需要分享哪些细节也是礼貌的。在一开始就提供相关的细节,这将有助于你的经理做出决定。尽量不要让他们感到困惑,或者强迫他们用很多问题来获取信息。与此同时,不要过多分享不必要的细节,这会让你的经理失去耐心。

你的公司可能会有请假申请表,你可以填写他们需要的任何信息。

3.抓紧你所有的工作

如果你全身都是,你会看起来更有条理忙你的工作当你申请休假的时候。如果你请了几天假,你的老板会看到你没有落后,也不会落后得更远。良好的职业道德表明你能在截止日期前完成任务。

4.公平对待你的团队其他成员

你的整个团队不能同时休假。成为一个团队成员包括为他人着想。合理、专业地沟通确保你们团队的日程安排一致。

像任何请求和消息一样,您应该尝试适当地选择提出请求的时间。如果你的老板去度假了,给他打电话可不是个好主意打断自己的时间去问问你的。如果你的老板忙着开会,感到压力很大,他们可能不想把这件事列入他们要考虑的事情清单。

办公室员工在会议桌聊天

5.一定要问,而不是告诉

即使你的旅行计划看起来很简单,不会对你的工作造成太大影响,你也需要确保你得到了允许。要自信,但是不自信当你请假的时候。理解自信和咄咄逼人之间的界限。

记住这不是一次性交易。是的,这取决于你的老板是否允许你休假,这是你最关心的事情。但是将来你可能还需要要求其他事情。

6.主动提出在你不在的时候帮忙做计划

在你离开之前,提出一份你的工作计划。这应该采取易于理解的信息或文件的形式,用日期、名称和文件链接(如果适用)写下要点。

根据工作的不同,给团队成员一些想法,告诉他们如何处理他们将为你承担的新职责。如果你对平时如何工作有任何建议或技巧,请与他们分享,以增强他们的信心和能力。知道你的工作将被正确地完成将有助于减轻你和你的团队的压力。

7.以书面形式请求你的时间

我们并不是说一定要用笔和纸来完成,但如果你将来通过电子邮件提出要求,你就有了参考资料。电子邮件请求可以留下书面记录,防止遗忘。所以,如果你在午餐时间询问,可以发邮件跟进。

这对你的老板也有帮助,因为他们在做决定的时候可以回头看看。如果你申请的是病假或休假,准备好申请的复印件是很重要的。同样,病假和休假几乎总是需要通过内部人力资源系统填写表格。

还在寻找更多的策略来帮助你完善在工作中提出需求的艺术吗?在BetterUp,我们很乐意帮助你成为表达自己需求的专家,包括要求休假时间。

请假请求邮件的例子

下面是一些模板和例子,你可以参考它们来起草给老板的电子邮件:

示例1:

您好[主管姓名]:

由于[原因],我想请假去[约会]。

我的团队没有任何紧迫的截止日期或工作(在你请假的日子)。如果我在那时候休假,可以吗?如果你愿意,我很乐意和你进一步讨论细节。如果你有任何问题,请告诉我。

谢谢你的时间,

(你的名字)

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示例2:

亲爱的[名字],

我正在写一份正式的请假申请。从年初开始我就没请过假,如果我们能解决这个问题我会很感激的。

我已经问过山姆他们能不能代我的班,他们说可以。山姆训练有素,适合我做的每一项工作。我相信山姆能处理好这件事。

如果您对我的要求有任何问题或顾虑,请告诉我。我非常乐意到您的办公室来讨论这些问题。

谢谢,下次再聊,

(你的名字)

底线

在阅读了关于如何组织请求的一些策略和想法之后,这里有一些最后的技巧需要记住:

  • 当你与老板沟通
  • 询问有经验的员工寻求职业建议,以及他们如何处理请假请求
  • 不要让别人吓到你不休息,因为这是你应得的
  • 当你得到一份新工作时,一定要问清楚公司的休假政策
  • 在你请假之前不要做计划

如果你觉得直接提出要求很有挑战性,或者在这种情况下感觉不知所措,这是一个需要改进的地方。BetterUp教练可以帮助你设置工具来增加你的自信和魄力。请详细了解如何做到这一点教练可以改变你的生活

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发布于2022年2月10日

伊丽莎白·佩里

ACC内容营销经理

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