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员工福利是如何运作的?

2021年4月23日 - 21分钟读取

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什么是员工福利?

员工福利的重要性

强制性和非强制性员工福利计划的区别

员工福利类型

如何制定员工福利计划

随着时间的推移,员工福利的范围不断扩大,但基本概念保持不变。丰厚的福利有助于吸引新的人才,支持你现有的员工。

有竞争力的福利可以帮助企业招募到急需的人才。丰厚的福利还有助于保持现有员工的健康、积极性,减少生活琐事的干扰。

在本文中,我们将了解一些常见的员工福利,以及公司如何制定福利计划。我们还将考虑雇主资助的援助如何演变以适应不断变化的需求。

什么是员工福利?

员工福利是在工资之外提供的一种补偿形式。常见的非工资福利包括医疗、残疾和人寿保险、退休储蓄、带薪休假和病假。

在美国,美国国税局将许多福利从雇员的应税工资中剔除。员工的健康保险、健康储蓄账户缴款、人寿保险、学费补助和退休储蓄都是免税的。

各种非现金、附加福利——也称为“津贴”——也有助于吸引和留住员工。这可能包括学费补助和灵活的医疗或儿童保育支出账户。

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员工福利的重要性

对雇主来说,提供有竞争力的福利的金钱成本可能很高。但是,从长远来看,它们提供的实际价值更高。

根据美国劳工统计局的数据,工人补偿成本由私营部门雇主承担平均每小时35.95美元。福利占这些成本的近30%。剩下的是工资和薪金。

对于维持一个快乐的员工队伍来说,这似乎是一个很高的溢价。但人才短缺是全球组织面临的主要风险新兴风险调查.在员工福利上过于节俭会让公司更难竞争到急需的人才。好的福利也有帮助留住长期员工有宝贵的机构知识。

特别是医疗保险可能会非常昂贵。但是,如果竞争对手的雇主提供类似的地点、薪水和职位,一个更好的健康计划可以让你处于更有利的地位。

良好的福利待遇也有助于提高士气,并能激发员工的忠诚度。员工们看到雇主在帮助他们实现个人目标而且财务目标。满意的员工倾向于少错过工作日,不太可能辞职,而且更能与人沟通实现公司目标

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强制性和非强制性员工福利计划的区别

强制性福利是法律规定的.非强制性或酌情性福利旨在提高员工忠诚度和工作满意度,并吸引潜在员工。

企业联邦政府要求的提供以下强制性福利:

  • 医疗保险和社会保障
    所有美国雇员在工作时都要缴纳这些联邦政府规定的福利计划。员工在退休或65岁后从该计划中“受益”。医疗保险和社会保险被称为工资税,因为雇员和雇主都通过工资扣除来支付。
  • 工伤保险
    工伤保险涵盖了雇员因工作受伤或生病的相关费用。这些费用包括医疗、治疗、康复和带薪休假或替代收入。
  • 失业保险
    如果雇员非自愿地失去了他或她的工作,这种强制性保险是可用的。它提供了一段特定时间内的部分收入替代。雇员和雇主都缴纳失业赔偿保险。它由政府在州和联邦两级管理。不要把这和遣散费混淆——公司可能会向被解雇或解雇的员工支付遣散费。人们通常在支付了遣散费后再申请失业救济金。
  • 医疗保险范围
    平价医疗法案(ACA)要求任何拥有50名或更多全职员工的组织提供医疗保险。企业必须在雇员W2表格上报告健康保险的价值。他们还向国税局提交文件,详细说明他们为员工提供的保险计划的成本和类型。根据平价医疗法案,联邦政府可以评估对那些没有为全职员工提供足够医疗保险的企业的处罚。
  • 《联邦家庭医疗休假法》(休假
    这项法律要求雇用50人以上的私营企业为工人提供长达12周的无薪假期。FMLA保护员工的工作安全。雇员可以在子女出生、配偶或家庭成员有严重健康状况需要照顾、过渡到现役兵役或照顾自己的严重健康状况时申请探亲假。
  • 各州政府可能有其他要求。例如,大多数州都允许员工请假履行陪审义务或投票。

以下是许多可自由支配的好处雇主们要求提供

  • 某些形式的补充保险
  • 人寿保险
  • 退休储蓄计划
  • 牙科及视力护理
  • 健康计划,比如健身房会员报销
  • 带薪假期、假期或病假
  • 健康保险(仅适用于雇主不符合ACA的承保条件,例如雇用人数少于50人)

    了解需要哪些好处是容易的部分——每个企业都会有这些好处。可自由支配的福利是雇主可以发挥创意的地方。这是他们在设计包时进行大部分思考的地方。

以下是关于雇主为员工提供的最常见的可自由支配福利的更多细节。

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员工福利类型

儿童照顾/受抚养人照顾福利

雇主可能会提供现场托儿设施。有些人会为照顾孩子和老人分配特定的金额。还有一些公司提供这样的项目,让员工可以从税前收入中留出资金来支付这些费用。

通勤/旅行援助

一些办公室位于交通繁忙或雾霾拥堵地区的雇主会提供公司面包车服务、拼车补贴或公共交通补贴,以鼓励员工使用环保交通工具。这些可能来自于员工的税前工资。

牙齿保险

这可能会单独提供牙科检查,清洁,x光,以及外科和正畸护理。雇主决定哪些服务被覆盖,覆盖到什么程度(由免赔额、共同支付、年度限额和终身上限指定)。

残障保险

这种福利可以弥补工人因病或受伤而不能工作时所损失的全部或部分收入。残疾保险的两种主要类型是:

  • 短期残疾保险在发生事故、疾病或其他残疾后的几周内立即开始。例如,在车祸中受伤的人会得到几周的带薪康复期。
  • 长期伤残保险为因长期疾病、受伤或残疾而不能工作的雇员提供福利。

同居伴侣福利

未婚伴侣的福利因雇主和地区而异。那些不提供这些福利的公司可能会发现自己在竞争对手面前处于不利地位。

员工援助

员工援助计划(eap)可以在危机时刻和特殊需要时帮助员工。这可能包括财务规划和税收援助,药物和酒精咨询,心理健康咨询和临床护理,以及其他类型的危机支持。

员工认可计划

这些项目可以让雇主认可员工的表现。表彰程序传递了一个信息,即公司看重哪种类型的业绩,以及如何评估员工行为。

健身房会员或折扣

雇主可以支付健康俱乐部或健身房会员的全部或部分费用,以促进身体健康和幸福。

医疗保健支出或报销账户

  • 健康储蓄帐户-员工存入的银行账户,通常直接从工资中取出。这些资金可用于符合条件的医疗保健费用或为退休储蓄。这些钱通常可以用于投资。
  • 灵活支出账户(FSA)-可用于受抚养人护理服务、牙科或视力费用以及健康计划不包括的医疗费用的支出帐户。这些基金通常在每年年底到期。
  • 健康补偿安排-雇主拥有并存入的帐户。HRAs只适用于从雇主那里获得医疗保险的雇员。

人寿保险

人寿保险帮助员工在员工死亡的情况下向受益人(通常是配偶、孩子或其他家庭成员)提供经济保障。雇主通常会赞助一个固定金额的人寿保险。员工可以选择在同一份保单上购买额外的保险。公司赞助的人寿保险计划是美国大中型公司几乎所有全职员工的典型选择

产假和陪产假

女性最常见的休假时间是带薪6周和无薪6周。对于男性,越来越多的雇主开始提供两到六周的陪产假。通常,这些休假福利也会延伸到收养。周围美国40%的公司提供带薪产假但这只覆盖了美国私营部门所有工人的16%。

不孕不育的好处

不孕不育的好处对女性来说是非常有价值的。在20多岁时追求教育、高等学位和职业规划的女性意识到,她们可能需要更多的支持才能在30多岁和40多岁时成为父母。然而,这种价值并不局限于女性。男性也可能需要为自己或伴侣进行医疗干预。

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医疗健康保险

本保险包括医疗费用这包括医生和外科医生的费用、住院费和处方药。雇主通常至少会支付一部分费用。员工通常每月支付一定比例的费用,为自己和家属提供保险。一些医疗计划包括牙科和视力保险。另一些公司则单独提供,但要向员工支付额外费用。

带薪休假(PTO)

PTO包括节假日、病假和假期。一般来说,员工在工作时积累PTO,使他们能够在休假时继续获得报酬。有些雇主提供特定数量的假期、病假和假期。另一些公司则把它们归为一类,供员工随意使用。公司提供这种服务越来越普遍无限的动力输出。

搬迁援助

公司有时希望鼓励员工搬到一个新的城市或地区。他们也可能会使用搬迁援助来吸引新候选人接受工作邀请。搬迁援助可包括许多领域的搬家过程。这些费用包括打包和拆包服务、交通和搬家费用、临时住宿、处理住所、购置新住所、抵押贷款援助以及文化和语言培训。

退休福利或帐户

这些基金是用来在员工退休时为他们提供收入或养老金的。这些好处可以分为两大类:

  • 固定收益计划——通常被称为养老金计划——根据工资和服务年限支付预先确定的福利。在这些计划中,雇主承担投资风险。这在政府工作和一些大型雇主中很常见。
  • 典型的是固定缴款计划401 (k)计划,让雇主或雇员指定供款数目。实际受益金额通常与投资回报挂钩,而投资回报并不保证。401(k)计划可以为员工提供税收优惠的退休储蓄方式。让员工从每笔薪水中指定一笔固定的贡献会让事情变得更容易(也更有可能发生)。公司通常会对员工的贡献比例进行匹配。

远程办公

在COVID-19大流行期间,这一最初旨在改善工作和生活平衡的福利变得至关重要。随着雇主合并昂贵的房地产租赁并关闭办公室以应对大流行的经济影响,许多雇主正在延长在家工作的政策。其他公司则采用了永久的混合远程办公安排。哪些安排将被视为好处仍有待观察。

学费报销

在雇主同意的情况下,雇主有时会支付员工参加与工作领域相关的课程的全部或部分费用。这可能包括已经上过的课或将要上的课,比如研究生院的课程。有时候,雇主会帮助员工减少学生贷款债务。

视觉保险

与牙科保险类似,视力保险可以是医疗保险的一部分,也可以单独提供。这种保险通常包括眼科医生、验光师和配镜师提供的眼部检查、眼镜、隐形眼镜和其他服务的部分费用。

健康计划

健康计划的重点是改善员工的健康或体能。雇主可能会提供筛查、健身计划、营养咨询、指导和预防保健。

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如何制定员工福利计划

你想要设计独特和诱人的福利待遇为了你的员工。不缺乏可能性。但以一种清晰而有益的方式将它们组合在一起是很重要的。最后,确保员工了解他们可以得到什么。

无论这是你的第一次,还是你正在重新设计现有的套装,下面是一些关键步骤:

  1. 有明确的目标。组织的福利目标和预算将为制定福利方案的选择和设计提供全面的指导。你可以按照这个指南来找出如何最好地称重福利成本
  2. 知道你的员工想要的。需求评估可以让雇主了解员工福利需求、竞争对手的福利实践以及税收法律法规。对于大多数公司来说,员工想要什么并没有唯一的答案。劳动力群体跨越了几代人、不同的人生阶段,也存在地域分布。最好的福利计划是尽可能多地建立灵活性和个性化价值的能力。
  3. 制定一份福利计划。设计课程,使你提供的服务符合你的预算。使用第二步收集的数据,雇主可以优先提供福利。
  4. 与员工沟通。员工对福利的理解是购买和使用的关键。与你的内部沟通部门合作来推广产品。并且,考虑对话而不仅仅是信息。
  5. 定期评估福利的有效性。评估该计划和特定福利满足组织目标和员工需求的程度。

总而言之,最好把福利看作是一种激励,帮助你的员工在办公室之外的生活。大多数员工在决定接受一份工作时都会考虑公司的福利。让你的简历与竞争对手保持一致,以免让优秀的人才与你擦肩而过。 新的文字-动作

2021年4月23日出版

玛吉Wooll

主编

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