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“我会选择一个懒惰的人做一个困难的工作,因为懒惰的人会发现一个简单的方法去做。“我们不确定到底谁这么说,但我们绝对相信。这句话挑战你评估你的工作流和是否证明了输出的能量你投入它。
这并不是说你应该尽量走捷径——恰恰相反。它是关于最大化生产效率和最好的工作付出更少的努力。
这是一个快节奏的环境中尤其重要。扭转项目很快将你的包和帮助组织保持其使命。
但是,效率并不总是一件容易的事情。而你的习惯可能会阻止你,因为你曾经这样做,有时候会组织流程或官僚的繁文缛节阻碍了项目审批和最后期限。
值得庆幸的是,工作很快就像任何其他的技能。让我们看看工作努力工作和聪明的区别你的生产力。
聪明和努力工作:有什么区别吗?
你可能已经很熟悉艰苦的工作。这就是你花很多时间和很多努力完成任务。聪明的工作,相比之下,是关于生产相同数量的工作提高效率和减少输入,这段时间,努力,或两者兼而有之。
聪明和努力工作都需要一个强烈的职业道德和对质量的承诺。但聪明的工作允许你完成日常任务,所以你可以早点回家或搬到一个新任务更快。
这里有一个破裂的关键差异聪明和努力工作:
- 时间:努力工作意味着花费长时间在一个或一系列任务的任务。聪明的工作需要完成相同数量的工作在更短的时间内(同样的质量)。
- 质量与数量:努力工作经常关注数量而非质量。把它们都同样聪明的工作。
- 过程:努力工作通常是默认工作模式:没有多考虑如何把事情做好。聪明工作意味着你关心工作流程一样的任务。这意味着优先,委托,提高你的时间管理达到期望的结果。
- 最后期限:努力工作并不总是最好的方法来实现一个目标在一个最后期限。智能工作迅速完成任务,使其按期完成事情的更好的选择。
让我们看看一些例子。
示例# 1
任务:你必须从六科技初创企业首席执行官之间的协调会议。下周会议需要发生。
困难的方法:你自己完成任务创建一个邀请名单,起草邮件和会议议程,邀请所有必需的与会者,保留一个适合于每个人的时间段,预订方便会议场地,组织食品而适应人们的饮食限制。
整个工作需要你大约八小时,但你也有其他次要的责任来照顾。所有,需要你两天锁下的一切。
聪明的方法:使用前一个活动邀请作为模板(或找到一个在线),更改日期,更新客人名单和议程。在你的邀请,请求他们建议你的饮食限制在一天结束的时候。当你等待他们的反应,你可以预订会场和更新后的会议邀请确认位置。
例# 2
任务:协调组织筹款竞选高危青年的新的体育项目。
困难的方法:你买电视上的广告空间,商业,“一人一信”行动计划,并组织活动庆祝志愿者和捐助者。这个任务本身就是一份全职工作,因为它需要严格项目管理和内容生产。
聪明的方法:你雇佣一名自由摄影师拍摄电视广告,这需要时间和技术技能。这会把你关注筹款字母和活动策划。它还将给你一个更健康的工作与生活的平衡运动的持续时间,帮助抵消潜在风险的倦怠或精神疲惫。
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如何开发智能的工作技能
聪明的学习工作,努力工作。这里有一些建议更聪明地工作,而不是困难。
- 停止多任务。你可能会认为你多任务,但实际上你迅速转移你的注意力从一个项目到另一个,只是消耗了宝贵的能源。它可以15分钟对大脑重新定位切换后,所以你最好专注于一个。
- 休息。当你有太多的在你的盘子里,你打算犁一整天没有吃午饭,影响你的健康从长远来看。你穿着自己的风险,这可能导致错误的你的工作。
如果你没有得到足够的休息,你的风险燃烧了。试着使用番茄汤技术阻止你的时间和安排定期的休息。你不会做你最好的工作在一个非常漫长的一天,所以将它保存为明天当你新鲜。这可能会花费更少的时间和更好的质量和新鲜的石板。 - 先做最难的,最紧迫的任务。当你计划,确保所有对时间敏感的任务你的待办事项列表的顶部,使您能够在最后期限完成所有的任务。对于较大的项目,它将提供一个缓冲的时候不可避免的会延迟。
- 完成小任务。小任务集中到一起来将帮助你把多个项目在很短的时间内。这包括回答邮件,回复WhatsApp消息,或者打电话。
这些任务通常需要更少的精神集中,所以你可以解决他们之间更大的项目。然后你可以通过下午的工作而不用担心错过重要的事情。 - 跟随你的能量水平。组织你的一天在你的精力将会提高效率。如果你在早上更有效率,安排你最困难的任务。但是如果你仍然需要一个剂量的咖啡因中午达到高峰,用你的早上解决要求较低的工作。
- 你可以自动化。键盘快捷键、数据库脚本,和电子邮件过滤器是有效的方法来自动化日常任务。如果你投入一些时间设置的东西,你会有足够的精力去关注其他任务。
- 把自己放在第一位。你不会帮助任何人如果你燃烧自己。确保你正在服用时间的自我保健在努力工作避免超负荷工作。
- 采用一种成长心态。每一个项目都是一个机会去学习,成长,磨练你的技能。与一个成长心态,你会不断地完善你的方法以最大限度地提高效率。
一个聪明的工人使用聪明的目标
在开始一个大项目之前,确保你和你的同事清楚工作的“为什么”。当所有人都在同一页上,你有一个清晰的工作计划,你会浪费时间讨论项目中途的愿景。
使用智能目标设定方法确保你有一个清晰的愿景。这意味着设定的目标是:
- 具体的:你想完成什么?你的视力明显状态。
- 可衡量的:你怎么知道你已经完成了吗?你应该有一个明确的衡量成功的方式。例如,如果你的目标是简化招聘新员工,显示速度你的目标。
- 可实现的:这个目标是现实的和当前的可用时间和资源?华体会手机登入如果不是,你可能需要额外的步骤计划实现你的目标。
- 相关:目标对应于您的组织的使命吗?只有在长,十分艰苦的工作,如果他们增加价值昂贵的项目。
- 有时限的:你有一个明确的最后期限?设定一个结束日期是至关重要的避免无限期次蜿蜒的漫无目的。
努力工作不会过时
被有效并不意味着懒惰。作为一个努力工作的人,你必须确保你的输入产生的最大输出。如果你能掌握效率的艺术,你会准备在今天的快节奏的工作环境。
以上建议,你在努力平衡工作与智能的工作方式。都是关于时间管理技能、功效和效率,保持你的身心健康。
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