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“我会选择一个懒惰的人去做艰难的工作，因为懒惰的人会找到简单的方法去做。”我们我不确定到底是谁说的但我们绝对相信。这句话要求你评估你的工作流程，以及你的产出是否证明你的工作是正确的能量量你投入进去。
这并不是说你应该偷工减料——恰恰相反。这是关于最大限度地提高效率，用更少的努力完成最好的工作。
这在快节奏的环境中尤其重要。快速扭转项目将使你处于领先地位，并帮助你的组织保持其使命的领先地位。
但是，提高效率并不总是那么容易。虽然你的习惯可能会阻止你，因为你习惯了按自己的方式做事，但有时组织流程或官僚主义的繁文缛节会阻碍项目批准和截止日期。
值得庆幸的是，快速工作和其他技能一样是一种技能。让我们来看看努力工作和聪明工作之间的区别，以提高你的效率。
聪明工作和勤奋工作有什么区别?
你可能已经很熟悉了艰苦的工作。这是指你花费大量时间和精力来完成一项任务。聪明的工作,相反，勤奋是指在提高效率和减少投入的情况下完成同样数量的工作，无论是时间还是精力，或者两者兼而有之。
聪明的工作和努力的工作都需要很强的职业道德和对质量的承诺。但智能工作可以让你完成更多的日常任务，所以你可以早点回家，或者更快地开始一项新任务。
以下是聪明和努力之间的主要区别:
- 时间:努力工作意味着在一个或一系列的任务上花费很长时间。聪明的工作是在更短的时间内完成等量的工作(同样的质量)。
- 质量与数量:努力工作往往注重数量而不是质量。聪明的工作对两者一视同仁。
- 过程:努力工作通常是默认的工作模式:不去想怎么做就把事情做好。聪明的工作意味着你对工作过程的关注和对任务的关注一样多。这意味着优先排序，委托，提高你的时间管理达到预期的结果。
- 最后期限:努力工作并不总是在最后期限内实现目标的最佳方式。聪明的工作是指快速完成任务，使其成为按时完成任务的更好选择。
让我们来看一些例子。
示例# 1
任务:你必须协调六家科技初创企业首席执行官之间的会议。会议必须在下周举行。
困难的方法:您可以通过创建邀请列表、起草电子邮件和会议议程、邀请所有必要的与会者、预订适合每个人的时间段、预订方便的会议场所以及在适应人们的饮食限制的情况下组织食物来完成任务。
整个工作大概要花你8个小时，不过你还有其他一些小事要做。全部加起来，你要花两天时间把所有东西都锁起来。
聪明的方法:使用以前的活动邀请作为模板(或在网上找到一个)，更改日期，更新嘉宾名单和议程。在你的邀请中，要求他们在一天结束前告诉你任何饮食限制。在等待他们的回复时，您可以预订场地，并在确认位置后更新会议邀请。
例# 2
任务:为贵组织针对高危青少年的新体育项目协调一场筹款活动。
困难的方法:你在电视上购买广告位，拍摄广告，策划一场写信活动，组织一场庆祝志愿者和捐赠者的活动。这项任务本身就是一项全职工作，因为它要求严格项目管理以及内容生产。
聪明的方法:你雇佣一个自由摄影师来拍摄电视广告，这需要时间和技术。这样你就可以把精力集中在筹款信和活动策划上。这也会让你在活动期间获得更健康的工作和生活平衡，帮助抵消任何潜在的精疲力竭或精神疲惫的风险。
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如何培养聪明的工作技能
学会聪明地工作是一项艰苦的工作。这里有一些建议更聪明地工作，而不是更努力地工作．
- 停止多任务。你可能认为自己在同时处理多项任务，但实际上你的速度很快转移注意力从一件物品到另一件物品，只会消耗宝贵的能量。它可以长达15分钟为了让你的大脑在转换后重新定位，所以你最好专注于一个。
- 休息。当你的盘子里有太多东西的时候，你就会忍不住一整天都不吃午餐，从长远来看，这会影响你的健康。你有让自己筋疲力尽的风险，这可能会导致你在工作中出错。
而且，如果你没有得到充分的休息，你就有风险燃烧了．尝试使用番茄汤技术安排好你的时间，安排好休息时间。在漫长的一天结束时，你不会把工作做到最好，所以把它留到明天精力充沛的时候。这可能会花费更少的时间，而且用新的方式会有更好的质量。 - 先做最难(最紧迫)的任务。当你计划你的一周时，确保所有对时间敏感的任务都在你的待办事项列表的顶部，使你能够在最后期限内完成所有的任务。对于更大的项目，它将在某些不可避免地延迟时提供缓冲。
- 一次性完成所有小任务。把一些小任务堆在一起可以帮助你在短时间内完成多个任务。这包括回复电子邮件、回复WhatsApp消息或打电话。
这些任务通常需要较少的精神注意力，所以你可以在较大的任务之间处理它们。这样你整个下午都可以工作，而不用担心错过重要的事情。 - 关注你的能量水平。根据你的能量水平来安排你的一天可以提高效率。如果你早上工作效率最高，那就把最困难的任务安排在早上。但如果你仍然需要在中午喝一剂咖啡因来达到你的巅峰状态，那就利用早上的时间来处理要求不那么高的工作。
- 尽你所能实现自动化。键盘快捷键、数据库脚本和电子邮件过滤器都是自动化日常任务的有效方法。如果你花点时间把事情做好，你就有足够的精力去做其他的事情。
- 把自己放在第一位。如果你把自己累坏了，就不太可能帮助到任何人。确保你在服用照顾自己的时间在努力和努力之间避免超负荷工作．
- 采用成长型思维模式。每个项目都是一个学习、成长和磨练技能的机会。与一个成长心态，你会不断完善你的方法，以最大限度地提高效率。
聪明的员工使用聪明的目标
在开始一个大项目之前，确保你和你的同事清楚这项工作的“原因”。当所有人都在同一页上，你有一个明确的工作计划这样，你就不会浪费太多时间在中途讨论项目的愿景。
使用明智的目标设定方法确保你有一个清晰的愿景。这意味着要设定以下目标:
- 具体的:你到底想要完成什么?清楚地陈述你的愿景。
- 可衡量的:你怎么知道你完成了呢?你应该有一个明确的衡量成功的方法。例如，如果你的目标是简化招聘新员工的流程，就说明你的目标速度。
- 可实现的:在你现有的时间和资源下，这个目标现实吗?华体会手机登入如果没有，你可能需要计划额外的步骤来实现你的目标。
- 相关:目标是否与组织的使命相一致?只有在能带来价值的情况下，才去做长期、艰苦、昂贵的项目。
- 有时限的:你心中有明确的最后期限吗?设定一个结束日期对于避免漫无目的地徘徊一段时间是至关重要的。
努力工作永远不会过时
高效并不意味着懒惰。作为一个努力工作的人，你必须确保你的投入产生最大的产出。如果你能掌握效率的艺术，你就能在当今快节奏的工作环境中茁壮成长。
有了上面的建议，你就能在努力工作和聪明工作之间找到平衡了。这都是关于时间管理技能，功效和效率，保持你的心理和身体健康。
在BetterUp，我们的教练可以帮助您学习如何简化您的工作流程，与您的团队有效沟通，以及培养技能这是在现代职场中茁壮成长的必要条件。
