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招聘程序什么时候开始?
这是个棘手的问题,没有正确答案。传统上,公司与潜在候选人的第一次接触是在此人申请工作的时候。他们通常会与招聘人员、人力资源多面手或其他与职位要求相差甚远的人交谈。
这种招聘方式明显是被动的。职位上升,求职者申请。根据申请的人,公司会从可用的候选人中进行选择,并确定谁最符合他们的需求,谁拥有空缺职位所需的技能。这对公司来说可能有用,但求职者的经验如何呢?求职者在你的公司的经历甚至在他们看到职位描述之前就开始了。
第一印象很重要,尤其是在竞争激烈的劳动力市场上。如果您正在填补大量临时角色,那么等待应用程序进入可能会更容易(也更有效)。但这个过程并不总是能帮助你找到那些拥有独特天赋/技能和心态的人。
如果你正在寻找能与公司一起成长的人才,你可能需要考虑全周期招聘方法。以下是关于全周期招聘你需要知道的事情,为什么它很重要,以及它如何影响员工留任。
什么是全周期招聘?
全周期招聘是一个远远超出张贴广告和等待申请的招聘过程。事实上,它是那些传统招聘做法的上游和下游。一个完整的招聘周期仍然是关于识别和筛选候选人。但这也包括培养和培训他们,以便他们一旦被录用,就能在新工作中取得成功。
什么是全周期招聘?
全周期招聘,或全生命周期招聘,将招聘过程视为一种关系。招聘人员和求职者都致力于成功过渡到新职位。完整的招聘周期通常从寻找候选人开始,一直持续到入职。这个过程由指定的联络点处理。
全周期招聘是一种更全面的方法,它考虑到整个人,而不仅仅是他们的技能和经验。通过这种方法,候选人被选择的依据不仅仅是他们的简历。他们有机会与招聘人员、公司和(通常)招聘经理建立关系。
在传统的招聘流程中,人才获取的每个阶段都由不同的人负责。例如,招聘经理可能会写职位描述。的人力资源华体会手机登入团队筛选申请人,招聘人员负责外联工作。
在整个招聘周期(或端到端招聘)中,招聘流程的凝聚力要强得多。有六个不同的阶段。该组织致力于在整个过程中提供一致的沟通和联系。这些阶段通常由内部招聘团队处理,而不是招聘机构。
整个招聘周期的6个阶段
在端到端招聘中,整个招聘过程由六个阶段组成:准备,采购,筛选,选择,招聘,新员工培训。
1.准备
准备阶段在公开发布空缺职位之前就开始了。领导者和决策者努力理解业务和角色的需求。他们甚至可能创造出一个理想的候选人角色(对合适人选类型的描述)。在此之后,申请人跟踪系统将就位。
然后,招聘团队创建职位描述并准备面试问题。他们还决定谁将参与候选人的选拔。这个阶段可能会花费一些时间,但是在这个阶段的清晰可以节省时间。
2.采购
在招聘阶段,企业和人力资源负责人会为某个职位识别潜在候选人。这可以通过在线招聘网站、社交媒体或其他途径来实现员工推荐计划。一旦确定了潜在的候选人,是时候主动出击,开始对话了。
招聘经理可以通过主动接触合格的候选人来加快这一过程。即使时机不对,这也是一个发展人际关系的好机会,也是为未来的工作岗位列出候选人名单的好机会。
3.筛选
在筛选阶段,招聘团队审查简历并进行电话采访。根据角色的不同,他们也可能评估投资组合。一般来说,这部分过程包括初次接触之后和候选人进行面对面面试之前的所有事情。
4.选择
在选择过程中,招聘团队根据公司文化、价值观和职位所需的技能来评估候选人。为了找到最好的候选人,企业和人力资源负责人使用了各种方法。这些可能包括工作面试性格评估和跨职能面试。
推荐信和背景调查通常发生在这个阶段。然而,在某些情况下,他们可能直到临时工作机会被延长后才会出现。发出录取通知书通常会结束招聘过程的这一部分,让求职者进入招聘阶段。
5.招聘
一旦你选择并通知了你的理想候选人,你需要澄清所有的雇佣条款。这通常意味着谈判工资,设定开始日期,并讨论员工福利。这不是整个过程中最耗时的部分,但却是最微妙的部分。不幸的是,一个很有前途的候选人在这个阶段失败的情况并不少见。
6.新员工培训
你不必等到新员工第一天上班创建一个良好的入职过程。在他们开始之前,确保他们的文书工作已经完成,并且他们拥有访问公司资源所需的一切。华体会手机登入考虑在他们第一天上班之前把他们介绍给社交媒体上的同事,让他们感到受欢迎。新员工入职的前几个月可能会继续。帮助他们慢慢适应新角色新员工清单。
全周期招聘的利弊
全周期招聘的好处之一是,它可以让你对招聘采取更全面的方法。你可以把每个候选人作为一个完整的人来考虑,而不仅仅是他们书面上的资格。这可以导致更多多元化和全面发展的团队。
此外,全周期招聘可以帮助建立与候选人的关系。即使他们最终没有得到这份工作,这也是有益的。作为人力资源主管或企业主,与人才建立关系是首要任务。毕竟,他们可能并不适合你现在的职位。但如果你是一家成长中的公司,他们可能正是你的组织下个月需要的人。
这让新员工从第一天开始就觉得自己是公司文化的重要组成部分。然而,这也会让他们更有可能留在你的公司。
全周期招聘的缺点
另一方面,全周期招聘是一个极其彻底的过程。正因为如此,找到适合自己公司的职位通常需要很长时间。寻找候选人和面试已经是一个耗时的过程。但是,如果有人没有成功,就必须回到起点,这可能是痛苦的。如果你同时要和很多候选人进行多轮面试,成本可能会很高。
在一个漫长的过程中,你还可能会让双方都产生依恋。招聘经理会对候选人投入更多,更难发现他们实际上不是合适的人选。应聘者可能会因为在几轮面试后被拒绝而感到沮丧。而更长的流程意味着,在你如此彻底的调查过程中,一个好的候选人可以找到另一个职位(流程更快)。
对于那些希望与候选人长期合作的公司来说,全周期招聘是最好的选择。如果你要找的是一个在跳槽前能短暂填补某个职位空缺的人,那么传统的招聘方法是可行的。
如何实施全周期招聘策略
一个完整的生命周期招聘过程与其说是关于步骤,不如说是关于心态。公司和招聘团队必须全面地看待新员工的招聘过程,并进行相应的沟通。为了成功地实施端到端招聘流程,你需要问以下几个问题,以及如何知道自己是否应该这样做。
1.了解谁参与其中
团队之间的沟通是至关重要的,即使不同的部门管理着招聘过程的不同部分。弄清楚谁参与其中,以及候选人如何/何时进入下一个阶段是很重要的。它创造了一种有凝聚力的体验,并让候选人在这个过程中充满信心。
2.决定招聘的开始和结束时间
端到端招聘的一个特点是早期接触,一直持续到入职结束。当您与团队一起设计此过程时,为每个阶段确定明确的基准。(提示:明确这些阶段将帮助您确定流程每个部分的驱动因素和涉众)。
3.建立一个强有力的后续系统
实际上,一个完整的周期过程需要两个后续系统。首先,团队需要一种在整个过程中跟踪候选人的方法。一个清晰的工作流程可以防止混乱和沮丧。
但由于发展人际关系的价值,招聘人员也需要一个好的方式来跟踪合格的候选人。有些人现在可能不是合适的人选,但保持联系是个好主意。随着公司的发展,保持这些关系会让寻找候选人变得更容易、更有效率。
4.平衡资格与指导
是什么决定了“合适的候选人”?每个角色和每个团队都有不同的答案。但很有可能,无论你雇佣谁,即使是独角兽候选人也需要时间来适应他们的角色。
制定一个流程来指导和支持候选人完成他们的入职过程。在入职期间提供培训可以帮助求职者立即感到成功。在一个新的角色中感到被支持对留存率有长期影响。
5.选择正确的指标
你将如何决定招聘过程的成功?你是在寻找被接受的offer,在这个过程中的时间,还是在一年后仍然被公司雇佣的人?的人力资源指标你追踪的目标应该反映出你的组织在招聘过程中想要达到的目标。
你是否应该有一个完整的招聘流程?
全周期招聘也有一些缺点。您的公司在制定流程时应该仔细考虑它们。对于某些公司和角色来说,端到端流程可能过于劳动密集型,或者与公司目标不一致。
问问你自己:
- 我们是否有足够的资源从第一次接华体会手机登入触应聘者到员工入职?
- 我们想和这个候选人建立长期的合作关系吗?
- 我们有时间进行一个完整的招聘流程吗?
- 我们当前的流程是否满足我们的需求?
- 我们将如何跟踪这个项目的成功?
关注端到端的候选人体验
全周期招聘通常被称为端到端流程。但你不需要有一个正式的全周期招聘流程来设计一个强大的候选人体验。你的新员工(和现有团队)会关注你如何对待员工。投资于一个良好的第一印象可以为你的团队奠定多年的成功。
Allaya Cooks-Campbell
BetterUp学习体验副设计师
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