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即使是最有经验的和自信的人有不安w母鸡首先会见一个新的团队。
真正的外向的,人们在每一个行业。是否你是一位新经理或者一个新员工,你想要第一次会议用一个新的团队。
第一次会议的新团队很重要,因为它介绍你是谁一个人,你会为团队,以及你打算如何帮助您的团队取得成功。时间回答和提问,并开始与你会密切合作的人。你有一次机会,所以准备对成功的第一次会议是至关重要的。
幸运的是,简单的策略可以消除你的紧张和帮助确保你的第一次会议是成功的。
第一次会议为什么重要?
冷杉圣印象非常重要。走进你的第一次团队会议给你和你其他的团队成员大量的信息,即使它似乎漠不关心的。
如果你加入一个新团队在工作中,你想澄清你已经准备好要有所贡献并将你的技能和思想的团队——特别是如果团队是高效的。也许你会见一个新老板在你团队的第一次会议。不要害怕问问题所以你介绍会见你的新团队顺利。
如果你想知道说什么当加入新团队,记得是你真实的自我介绍你自己。新员工要与团队成员在个人层面上,所以告诉他们一些事情自己不工作更容易连接。
你可以获得一种团队价值观和文化听人们说。如果你领导会议,确保有很多不同的人说话的机会。
如果这是你第一次会议与员工新经理第一次会议是一个时间来建立你的管理风格。当你管理一个新的团队,人们需要债券和相互了解。目的建立信任和培养一个团队,每一个人相处。最初的会议将帮助你的右脚和开始发展你的团队。
没关系如果你有点担心领导一个新的团队。我们的专业BetterUp教练已经准备好支持你当你学习新战略,将有助于使你所有的会议了。
9如何准备一个成功的会议
你的第一次会议可以带来很大的压力。当然,你想要分清楚和不摸你的言语。最好的方法就是走在尽可能的准备。(不要忘记呼吸练习准备的一个重要组成部分一个大的会议。)
这里有九条建议,帮助你引导你的自信和轻松地第一次会议:
1。有一组议程
先新团队领导应该做什么是创建一组议程。当你有一些参考,记住一切自己压力。做一个模板与幻灯片或手写的提示卡。
这些助手可以帮助你保持主题,点击所有的点你想讨论你的会议期间。
作为一个新的经理,你想要你的第一印象你组织,可以带领你的团队。你们的议程模板为会议定下了基调。它也表明你更广泛的期望和的领导哲学。
2。准备问题和准备被问到的问题
问你的团队成员可以告诉你一些关于自己专业的方式。社会联系和信任在虚拟环境中很难建立。模型漏洞通过分享一点关于你自己的情况,包括作为一个人你是谁。思考什么细节你要想分享,为什么避免太深或亲密。
要求每个人自我介绍几点,可能包括一些轻松但也对他们目前的工作。破冰船问题帮助减轻情绪和鼓励人们分享他们的价值观,什么是有意义的。
对于一个新经理,首先与工作人员会议是开始学习的机会他们除了是怎样的专业发展和指导他们寻找机会。
不要害怕问一些尖锐的问题,。问他们最糟糕的团队经历是什么样的,以及如何帮助他们解决他们的问题。让他们问你一些问题,来帮助他们更好的了解你的管理风格。
3所示。让你的会议空间设置,就像你会喜欢它
什么比走进会议空间,发现它完全颠倒了?如果你足够幸运是面对面,设置物理空间。
如果人们太迷幻的或太近,他们会感到尴尬。确保你的空间足够亲密,对每个人都有空间,但他们不是在听别人说话时。确保任何你想要的座位面临的方向,对每个人来说都有足够的空间。
即使是在虚拟环境中,考虑你将使用什么虚拟协作工具,当,。宁可离开了演示,这样人们可以看到你和对方第一次会议。
一个舒适的环境为你的第一次会议可以帮助缓解紧张或神经。可以为你和你的新团队成员。
4所示。研究你的新团队
并没有什么错在你面前做一个研究面对面的见面。试着用林kedIn看看什么样的技能你的团队成员的团队和他们以前工作的地方。这是一种了解您的团队提前,这是有益的,如果你紧张。它能激发你提问,帮助你联系更多的个人。
它还将帮助您记住名字,学习发音,提前熟悉他们的脸。查看你的新公司的网站,看看他们是否有“满足团队”页面。
即使你做了很多的研究,不要让这种妨碍了解你的团队,让他们告诉你自己的空间。人远远超过他们的LinkedIn资料。留下空间让你大吃一惊。
5。树立一个好榜样
模型的行为你想看到从你的团队成员和整个办公室在你的新角色。把干扰如电子所以他们不要破坏你准备议程。如果摄像头是常态,提前告诉人们,在第一次会议再次提醒他们。
告诉他们你想要建立什么样的团队文化。解释我协作的重要情报在工作场所和会议期间以身作则通过听别人,问问题,和开放的反馈。带来乐观的态度和兴奋的工作你要做。
你的能量通过快速运动或呼吸在会议前,如果可能的话。如果这是一个视频电话,把它从一个站位置和对镜头说话,好像和你房间里的团队成员。
当然,准时到达。你不想迟到介绍会见一个新的团队。
6。设定正确的目标
建立什么你想为你的团队的目标提前。想想方向你要你的团队,或配额要填什么。这些目标对你的团队成员可以每日,每周或每月。高性能的团队将希望你设定目标,这样他们就可以继续增长,但制定明确和各种团队实现工作目标的好处。
7所示。不要over-explain
很高兴来到表达当你交流的时候,但是要确保你没有过多的事情。你的团队成员是聪明。如果人们知道他们的角色和责任,你不需要新员工培训信息包含在您的首次会议。
登记人如果他们看起来困惑,但不要以为他们不知道任何关于业务如何运作或他们的角色的需求。
你的工作关系与他人应该尊重和承认他们的智力,经验和专业知识,而不是怀疑。
8。练习时间
没有必要花整个会议谈论一个话题。你想让你的团队成员的注意,不生。没有一个有效的团队会议持续两个小时。它应该简洁,尊重别人的时间和注意力。
回顾你的会议议程,看看一段似乎太久,看看如何缩短它。留点时间让大家提问。你的新团队很可能和你一样好奇你。
9。有强烈的亲密
不要第一个离开房间的人。但是不要让尴尬的会议记录。总结你的观点和行动项目和结束它。你的亲密应该简洁和动机。激励你的团队鼓励团队成员成为充满激情,为自己设定目标,并努力工作。
被邀请和加强你把精力放在准备你的新团队坚持在聊天。提供澄清任何最终的问题和进度一对一的会议,如果必要的。显示你打开与人联系和了解你的团队成员通过公开对他们所说的感兴趣。
最后的提示和建议领导第一次小组会议
你想要你的第一次会议作为一个新的管理者与员工的成功,因为你已经做了很多准备。你还想要你的员工的成功,和强大的第一次会议在这方面提供帮助。
当你考虑会议将如何走,这里有13个建议记住之前,期间和之后第一个会见一个新团队:
- 是故意的,想想你想让人们从每个议程和互动
- 能接受反馈和准备听
- 承认你的学习,因为你是一个新的团队成员
- 了解,建立信任要花些时间
- 建立一个前90天的计划,让每个人都知道
- 注意你的错误在未来帮助你
- 实践你不得不说在会议前几次
- 确保你的所有必要的材料和技术是有效的
- 考虑如何l筒子,你的团队,提高士气和崇高的
- 给人们足够的时间提前发送会议发生的松弛消息或提前分享放大环节
- 分享团队会议议程以便每个人都能跟读
- 花时间彻底解释流程,为团队成员设定预期
- 解释进入你的决策,以及如何评估进展和错误
即使有充足的准备,第一次会议可以令人生畏的时刻。不要犹豫寻求支持。一个BetterUp教练可以帮助你心理准备和练习的恒星会议会让你和你的新团队成员兴奋。
