如何用6步写一份执行摘要

当我们有了一个很棒的想法时，我们通常会想要尽快开始实施这个想法。我们想做市场调查，创造解决问题的产品或服务，识别利益相关者，并获得启动我们项目的许可。但在这一切发生之前，我们需要拿出一份有效的执行摘要。

在这篇文章中，掌握撰写有效执行摘要的关键要素。

什么是执行摘要?

执行摘要是对问题和提出的解决方案的清晰而令人信服的总结。通常不超过一页，从项目建议或商业计划中提炼要点。它总结了关键利益相关者需要知道什么，以便做出支持您的决定，以及他们如何有效地这样做。

谁会使用执行摘要?

不同行业的一系列角色和职位都利用了执行摘要。甚至不同的组织本身对执行摘要的使用也略有不同。

企业家和创业公司可能会依赖他们来获得资金。一个管理团队可能会用它来给领导一个新计划的高层概述。知名公司可能会将其作为营销策略的一部分。

初创公司和组织经常使用执行摘要来推销他们的想法和建议。这些简短的文件旨在以尽可能直接的方式传达令人信服的信息。但是，虽然它们经常被公司用来寻找投资者，但对于团队和团队来说，它们也是一个有价值的工具项目经理也

例如，你可能是一个经理或个人贡献者谁知道他们有个好主意。你提出了一个建议，重新设计了一个流程，或者解决了一个挑战——但你的想法似乎没有任何吸引力。你可能会成功地把它们展示给你的经理，但当它们被提交给高管时，这种推销似乎就消失了。

每个层次和受众都需要不同层次的细节，以正确的顺序呈现，清晰，引人注目，并解决他们的目标和兴趣。

执行摘要与摘要

执行摘要不同于摘要。执行摘要的重点是提案的要点。他们强调了读者应该在什么时候以及为什么投资该公司或项目。

另一方面，摘要集中于企业做什么和它的营销计划。它通常不包括有关财务状况的详细信息。虽然它通常是引人注目的，但它不像电梯游说，而更像一个总结。摘要的目的是提供信息，而不是说服。另一方面，执行摘要的目标是给那些时间紧迫的读者足够的信息，让他们想要进一步研究你的观点。

你为什么要写呢?

对于一个企业主在美国，执行摘要是你拥有的最重要的文件之一。比如商业计划，他们可以帮助你展示你的业务的潜在价值和你成功的潜力。

然而，与商业计划书不同的是，执行摘要的目的是在很短的时间内阅读。这使它们成为各种用途的理想选择，比如项目提案和研究摘要。送你的战略计划给潜在的投资者或利益相关者可能不会让你走得太远。但是一份简短的报告，清楚地说明你的主要发现，以及其中的内容可能会帮助你和你的提案脱颖而出。这并不是所有的细节。它能让你在会议上分享更多。

一份执行摘要也是一份不用你也可以携带的商业文件。它可能会被展示给其他领导人和潜在投资者。如果写得好，它就会有自己的生命。你可能会发现你会从意想不到的地方得到支持和资源。华体会手机登入

执行摘要应该包括什么?

你的执行摘要应该包括对你的产品、服务或建议的目标人群以及你的竞争优势的简要描述。一定要简明扼要地介绍你的报告，指出最重要的要点和总体目的——你希望通过这篇报告达到什么目的?

此外，在报告中还要包括任何必要的行业背景信息和统计数据，关于你的商业模式的高级信息，必要的财务信息或其他你在报告中讨论的见解。根据你的提案，你可能想要考虑对你的目标市场进行总结分析。

组织执行摘要

无论你的建议是什么，你的执行摘要都需要是一种有效的方式，向潜在的投资者、利益相关者或客户展示你的方案的亮点。它应该以一种清晰、有逻辑、易于理解的方式写出来，并考虑到读者的背景和兴趣。而且，鉴于我们对大多数高管忙碌生活的了解，它应该以一种考虑到分心和时间限制的方式撰写。

现在我们知道了它们是为谁设计的，让我们来谈谈结构:

执行摘要通常遵循一到两页的模板，所以它们可以简洁，专业，易于阅读。在这么短的时间内传达你需要的所有信息可能具有挑战性。因此，在设计执行摘要时，请记住，你并不是在试图给读者提供足够的信息来做出决定。你只是在展示最重要的信息，试图让他们对听到更多感到兴奋。

帮助你实现这一目标的有用结构通常包括以下组件:

• 标题
• 简介
• 目录
• 公司描述
• 项目计划(问题陈述和建议的解决方案)
• 资金要求

记住:我们的目标是用基本信息讲述一个引人注目的故事，以便迅速吸引读者的注意力。高管们有多个优先事项在争夺他们的注意力。你想要创造一些引人注目的、有价值的、可以在有限时间内被吸收的东西。整个文档中的每一条信息都应该考虑到这一点。

如何写一份执行摘要

如果你是一名企业家，你应该在完成完整的商业计划后再写执行摘要。它将提供你的商业理念中最重要的一点，以及你成功所需要的具体支持。

如果你要写一份执行摘要，提交给组织的领导团队，那么先起草整个项目计划可能还是有帮助的。在你处理完痛点、解决方案以及这对你所交谈的业务主管的影响之后，写总结会更容易。

标题和简介

你的标题和介绍有一件事需要做——抓住他们的注意力。这几乎是总结的总结。如果你的决策者没有阅读其他内容，那么他们离开时应该明白你的提议、你正在解决的问题，以及为什么现在是正确的时机。

目录

即使你的文档很短，在页面顶部包含一个简短的目录也是一个好主意。这将作为你在总结中提出的观点的一个快速概述。这样，如果你的读者正在寻找特定的东西(无论是第一眼看到还是以后参考)，他们就能很快找到它。

公司描述

在这一部分，你应该包括一个简短的背景，你的企业资格和经验。包括你使命宣言以及你目前在市场上的位置。

如果你要向行政管理在你的公司，你仍然应该包括这些信息。告诉他们你的团队已经取得了什么成就，你准备做什么。说明为什么你的团队应该得到这样的公司资源分配。华体会手机登入

计划

写一个问题陈述这会让人们意识到这个问题。为了了解问题的紧迫性，你的读者需要知道什么信息?他们是否能够理解你提出的解决方案，以及为什么你是最佳答案?

考虑到空间的限制，这部分写起来可能有点棘手。坚持重要的里程碑。你可以在完整的提案中，一步一步地勾勒出完整的计划。这个部分应该提供足够的信息，让读者理解需要采取的行动，以及一个成功的解决方案应该是什么样的。

请求

对于小企业来说，这种请求通常是对资金的请求。这将在前面的章节中确定一个强有力的案例的重要性。你基本上是以请求作为开头，即使大多数请求不会仅仅根据执行摘要得到批准。

对于团队来说，可能仍然需要资金或分配其他资源。华体会手机登入但是，这一节应该清楚地说明该决定项目经理要主管做出来。它应该推动做出这个决定的重要性，以及为什么现在是正确的时间。

校对

虽然不是从技术上讲一个部分，你仍然应该花足够的时间来校对摘要，一旦它完成。查找语法和拼写错误。但是，也许更重要的是，把它发送给其他人寻求反馈．试着找一些你所在行业内外的校对人员。容易理解吗?这是否会让他们想要采取行动或学习更多?哪些部分特别有效，哪些部分感觉没有必要?你是否为你所要求的支持提出了强有力的理由?

撰写有效执行摘要的技巧

乍一看，这可能让人难以承受，但这里有一些简单的技巧可以帮助你写出一份有效的执行摘要。在你开始写作之前，在你写作的时候，以及在整个编辑过程中，请记住这些最佳实践。

• 保持简历的全面和简洁:许多人努力寻找理解和简洁的正确结合。但需要注意的是，更多的单词并不总是等同于更多的价值，更少的单词并不会让你的写作更简洁。为了平衡两者，试着列出你想在总结中提到的最重要的点，并用几句话把它们构建起来。

• 确保写作逻辑合理:在撰写执行摘要时，清晰的沟通是必不可少的。而且，根据你对内容的熟悉程度，可能很难进行直觉检查。如果可能的话，将总结分享给不太熟悉该主题的可靠资源，以获得他们的反馈。如果他们不遵循你的想法，你也有失去其他读者的风险。

• 保持语言的原创性和吸引力:目标是保持读者的兴趣，这应该从第一句话开始。避免clichés，混淆句子结构，注意重复的单词选择。这些小小的调整会对你的摘要的有效性产生巨大的影响。

写执行摘要时要避免什么

与上面的建议相反，在写执行摘要时，你要避免一些常见的错误。

• 避免分享不必要的信息:正如我们提到的，高管们往往日程安排得很满，有很多事情要处理。要注意他们的时间，在你的执行摘要中只包括最重要的细节，这将有助于确保它被阅读。

• 避免重复内容:从你的报告中取出完整的短语或句子，并将它们粘贴到执行摘要中，这可能很诱人。但是，当读者阅读你的文档时，这可能会让人感到冗余和重复。相反，要始终保持内容的新鲜感和原创性。

• 避免误入歧途:记住执行摘要的目标:保持读者的兴趣。当你使用过度专业的语言时，你可能会很快疏远或失去你的听众，术语，或者太多细节。相反，让执行摘要保持高层次，引导读者进入报告的其余部分。
• 避免歧义:在过多信息和不足信息之间取得平衡是成功的执行摘要的关键。一定要使用积极的语言，在整个文档中清楚地表达你的想法。

关于写一份引人注目的执行摘要的最后想法

执行摘要不是厨房的水槽——它是铃铛和哨子。面向忙碌的决策者，这些单页文件传达了您的行动案例和建议的解决方案。当你写得很好时，你的观众就会明白需要做什么，为什么需要这样做，以及为什么他们应该帮助它向前发展。

但是写得好并不仅仅意味着检查拼写。这意味着你要根据有影响力、忙碌而又分心的听众来调整你的沟通。为了让你的提案更有效，你需要用同理心和对他们重要的事情的理解．