跳转到节
是否提供一个商业计划,与利益相关者共享项目更新,或提交项目建议书,执行总结能帮助你抓住注意力和传达重要的见解。
认为它是一个浓缩版的文件,报告,或者提议强调最重要的清晰和简明的信息。就像一个“小抄”,使你的快照没有阅读整个要点。
在整篇文章中,我们将探讨一些执行概要的例子给你更好的理解如何被应用。加上,我们将为您提供现成的模板和写作的最佳实践引人注目的执行概要。
执行概要是什么?
执行概要是一个简洁的较长的文档或报告的概述。它通常为繁忙的高管或决策者撰写的,他们可能没有时间阅读整个文档,但仍然需要掌握其要点和建议。
一个有效的执行概要应该捕获文件的本质,突出最重要的信息在一个简短的和容易理解的方式。应该提供的快照文件的目的、方法、主要结果和关键的建议。摘要应写的方式让读者快速掌握主要思想和基于提供的信息做出明智的决定。
你为什么需要写一个?
对于一个企业主执行总结最重要的一个文件你会。像一个商业计划的潜在价值,他们帮助你制定你的生意和你的潜力成功。
与商业计划书,然而,一个执行概要设计是在短暂的时间看书。,使它们适合多种用途,如项目提案和研究总结。送你的战略计划潜在投资者或利益相关者可能不会让你远。但是一个简短的报告明确规定你的重要发现,里面有什么可以帮助你,你的建议——脱颖而出。不是所有的细节。这就是让你分享更多的会议。
执行概要是业务文档,也可以没有你的旅行。它可能是向其他领导人和潜在投资者。如果写的好,它将在它自己的生命。你会发现你得到支持和资源从你从未想过的地方。华体会手机登入
在一份执行摘要应该包括什么?
你的执行摘要应包括简短描述的你的产品,服务,或建议和你的竞争优势。一定要介绍你的报告简明清楚。注意最重要的点,其整体目的——你希望获得这个报告吗?
同时,包括任何必要的背景信息和统计信息行业,高级信息关于你的商业模式,必要的财务信息,或其他见解你在报告中讨论。根据你的建议,你可能想要考虑总结你的目标市场的市场分析。
通常,一个执行概要遵循一个结构化的格式,包括部分如:
- 作品简介:为文档提供了一个简短的背景和上下文。
- 目标或目的:显然文档的目的和目标实现。
- 方法:简要描述了方法、数据来源和方法用来进行研究或分析。
- 发现:总结了主要的发现、结论或结果来自文档。
- 建议:概述了关键根据研究结果提出建议或行动。
- 结论:提供了一个简明的总结的要点,强调文档的重要性。
你如何写一份执行摘要?
当解决一个概要,这都是遵循一个结构化的方法来确保您有效沟通的重要点,发现,和建议。让我们走过一些步骤和最佳实践,让它风:
第一步:了解文档
花时间去深入完整的文件或报告,你的执行概要将基于。读它彻底和识别的主要目标、主要结论,结论和建议。
第二步:了解你的听众
想到你写的执行概要。考虑自己的知识水平、利益和优先级。这有助于你调整总结他们的需求并使其相关和有影响力。
步骤3:轮廓结构
为你创建一个大纲执行概要等部分介绍,目的,方法,结果,建议和结论。这样,你会很容易遵循的逻辑流。
第四步:开始强劲
开始你的执行概要迷人的开场白。让它简洁、动人和有力的钩读者,让他们想继续阅读。
第五步:总结目标和方法
简要概述文档的目标和实现这些目标所使用的方法。这个设置上下文,帮助读者理解的方法。
第六步:突出重要发现
总结主要发现、结论或结果。关注最和最相关的点支持文档的目的。保持清晰和简洁有效地获取信息。
第七步:现在关键的建议
大纲提出的重要建议或行动的基础上发现。写明需要做什么,为什么它很重要,以及它如何与文档的目标。让那些可操作的和现实的建议。
第八步:保持时髦
记住,一份执行摘要应简洁明了。跳过不必要的细节,术语,或技术的语言。用简单的语言,马克。
第九步:检查和波兰
一旦你写了执行概要,给它一个清晰仔细审查,一致性和准确性。确保它捕获的精髓完整的文档和忠实地代表其内容。采取额外的步骤来编辑任何绒毛或重复。
第十步:衣服来取悦
考虑格式化和显示。使用标题、要点和格式化风格使它具有视觉吸引力,容易浏览。如果它是有意义的,包括一些图形、图表或视觉效果突出要点。
建议写一个有效的执行概要
- 适应你的语言和语气来迎合你的听众。
- 保持简洁和水晶clear-say行话。
- 专注于最重要的信息,包一拳。
- 没有压倒性的读者提供足够的上下文。
- 使用强大的和有说服力的语言让你发光的建议。
- 确保你的执行概要是有意义的,即使完整的文档不读。
- 像专业人士那样校对捕捉任何讨厌的语法、拼写、标点错误。
商业计划的执行概要模板
这是一个通用的模板创建一个专门为商业计划执行概要:
(公司名称)
(商业计划标题)
(日期)
业务概述
提供一个简短的介绍你的公司,包括它的名称、位置、工业、和使命宣言。描述你的独特价值主张什么使你的业务有别于竞争对手。
市场分析
总结你的市场研究的重要发现。目标市场的概述,其规模、增长潜力,及相关的趋势。突出你的理解客户的需求、偏好和行为。
产品或服务的提供
概述你的核心产品或服务,包括其主要特点和好处。强调你的产品如何解决客户痛点,并提供价值。强调任何独特的卖点或竞争优势。
商业模式
解释你商业模式和收入的策略。描述你将如何产生收入,定价结构,分销渠道和合作关系,为您的业务的成功作出贡献。
营销和销售策略
总结你的营销和销售方法。突出的关键策略和渠道您将使用和吸引顾客。讨论你的促销策略、定价策略和客户收购计划。
管理团队
介绍你的管理团队的主要成员和他们的相关工作经验。强调他们的专业知识,以及它如何职位团队执行商业计划成功。包括任何显著的顾问或董事会成员。
财务预测
总结你的财务预测,包括收入预测、预计费用,预计盈利能力。强调任何关键财务指标或里程碑。简要地提到你的融资需求,如果适用。
资金需求
如果寻求资金,概述你的资金需求,包括所需的数量,其目的,你正在考虑的潜在的资金来源。总结潜在投资者的预期投资回报。
结论
重申你的愿景和潜在的业务。总结你的商业计划的要点,强调其可行性,市场潜力,和您的团队的专业知识。传达对创业成功的信心。
注意:保持执行摘要简洁集中,一般在一到两页。使用明确和令人信服的语言,强调独特的方面的业务。模板进行定制,以适合您的特定的商业计划,调整相应的部分和细节。
记住,执行摘要是介绍你的商业计划,应该激起读者的兴趣,传达的价值和潜在的业务以简洁和有说服力的方式。
执行概要的例子
每一个执行概要将独特的组织的目标,愿景,和品牌的身份。我们一起把两个通用的例子执行概要激发你的创造力,并提供一些灵感。
这些都不是为了使用原有但是更多提供的想法,你想把自己的一起执行概要。确保个性化自己的总结与特定的统计数据和相关数据点产生最大的效果。
示例1:通信业务计划的执行概要
(公司名称)
(商业计划标题)
(日期)
作品简介:
我们兴奋地提出我们的创新(插入产品),旨在改变人们连接和参与的方式。我们的愿景是为个人和企业提供无缝的通信解决方案,打破壁垒,促进有意义的联系。
市场机会:
通信行业正在迅速发展,我们在市场上发现了一个重要机会。随着远程工作,需要可靠和有效的通讯工具已经飙升。我们的广泛的市场调查表明一个需求的解决方案,优化用户体验,安全性和灵活性。
产品提供:
(公司名称),我们已经开发了一套先进的通讯工具设计用于满足客户的各种需求。我们的旗舰产品是一个统一的通信平台,集声音、视频、通讯和协作功能无缝的用户体验。我们也提供定制的解决方案为各种规模的企业,迎合他们独特的通信需求。
独特的价值主张:
使我们在竞争中脱颖而出呢?我们以用户为中心的方法,致力于创新。我们优先考虑通过创建直观的界面和用户体验无缝交互。我们的解决方案是可伸缩的,适应性强,为了跟上不断发展的技术趋势。通过结合易用性与高级特性,我们为我们的客户提供无与伦比的价值。
目标市场:
我们的主要重点是中小型企业(smb),它需要有效和具有成本效益的通信工具。我们也迎合个人、远程团队和大型企业寻求可靠和安全的通信解决方案。等我们的目标市场包括行业技术、金融、医疗和专业服务。
商业模式:
产生收入,我们使用一个基于订阅的商业模式。客户可以选择不同的计划针对他们的具体需要,支付每月或年费。我们还提供额外的服务,如定制、集成,和客户支持,创造额外的收入来源和培养长期客户关系。
营销和销售策略:
我们的行销策略中心建立品牌知名度通过有针对性的数字运动,内容营销和战略合作伙伴关系。我们将利用社交媒体,行业影响力,在线社区达到我们的目标受众。此外,我们的销售团队将参与积极的宣传,培养领导和提供个性化的磋商将前景转化为忠实的客户。
团队和专业知识:
我们的团队是由经验丰富的专业人士与通信行业的深入理解。由我们的远见卓识的创始人和支持由技术熟练的和多样化的团队,我们有专业知识驱动创新,开发健壮的产品,并提供卓越的客户服务。我们热爱我们的使命,致力于在市场上做一个持久的影响。
财务预测:
基于广泛的市场研究和财务分析,我们预计强劲增长和盈利能力。我们的财务预测显示稳定的收入来源,增加客户应用和市场份额。我们致力于有效地管理成本,优化我们的资源,并不断研究和发展的投资。华体会手机登入
资金需求:
我们雄心勃勃的增长计划,加快产品开发,我们寻求资金数额的资金。这些资金将分配对扩大我们的团队,扩展我们的基础设施、营销努力,持续的产品创新。我们相信这对成功的投资将使我们和巩固我们的市场存在。
结论:
总之,(公司名称)将扰乱通信行业与我们的创新的解决方案和以客户为中心的方法。我们准备做一个积极的影响,让个人和企业进行有效的沟通和轻松。加入我们在这个激动人心的旅程我们重新定义未来的通信。在一起,我们会塑造一个前所未有的世界连接。
示例2:项目建议书的执行概要
(项目名称)
(项目建议书日期)
作品简介:
你好!我们兴奋地提出我们的项目建议书(项目名称)。这个概要将为您提供一个项目的高度概括,它的目标,它带来的价值。
项目概述:
我们的项目旨在描述项目的目的和范围。响应的确定问题或机会,有可能带来重大利益(利益相关者或目标受众)。通过精心的策划和执行,我们相信我们有能力达到预期的结果。
目的:
我们的项目的主要目标是(国家总体目标)。此外,我们有特定的目标如(列出具体目标)。通过实现这些目标,我们将创建一个积极的影响和驱动有意义的改变。
方法:
对于这个项目,我们建议的方法是基于形势的深入分析和最佳实践。我们将采用一个结构化的方法,包括描述关键项目阶段或活动。这种方法可以确保资源有效利用和最大化的项目结果。华体会手机登入
好处:
这个项目是真正令人兴奋的好处。通过它实现,我们预计(描述预期的利益或结果)。这些好处包括(列出具体利益),它将有一个持久的和积极的影响(利益相关者或目标受众)。
实现时间轴:
我们设计了一个综合时间表来指导项目从开始到完成。该项目分为不同的阶段,明确的里程碑和可交付成果。我们的时间表确保及时执行任务,让我们继续跟踪和交付成果。
资源需求:
为了成功地执行这个项目,我们已经确认所需的关键资源。华体会手机登入这包括[列出所需的资源,如人力资源,技术,设备,华体会手机登入和资金)。我们有信心在我们的能力有效地获得必要的资源,并将它们分配,以确保项目的成功。华体会手机登入
预算:
这种性质的项目需要一个精心策划的预算。根据我们的分析,我们估计所需的资金(国家预算金额)。这个预算包含所有与项目相关的成本和与预期收益和结果。
结论:
我们的项目计划是一个激动人心的机会解决问题或机会,创造实实在在的价值(股东或目标受众)。定义了一个清晰的愿景、目标、和一个健壮的实施计划,我们准备开始这段旅程。加入我们这个项目我们将生活和持久的影响。
是一个项目计划执行概要一样吗?
虽然两者都是重要的组成部分项目管理和文档,它们为不同的目的和包含不同的信息。
执行总结,正如前面所讨论的,是一个简明的概述较长的文档或报告。它提供了一个关键点的快照,发现,和建议。它关注高层信息,旨在概述文档的目的,方法,结果,和建议。
另一方面,一个项目计划是一份详细的文档,列出了具体的活动任务,时间,资源,与一个项目相关的和里程碑。华体会手机登入作为项目执行的路线图,它提供了一个全面的了解该项目将如何进行。
项目计划通常包括目标、范围、可交付成果、进度、预算、资源配置、风险管理和沟通策略。它适用于项目团队成员,涉众,和那些直接参与执行。
总之,一个执行概要提供了一个压缩文档的关键点的概述,而一个项目计划提供了一个全面和详细的路线图执行一个项目。
执行概要和抽象
执行概要是不一样的一个抽象。执行概要关注的要点建议。他们强调何时和为什么读者应该投资于该公司或项目。
一个抽象的,另一方面,专注于什么业务和营销计划。它通常不包括财务状况的详细信息。
虽然它通常是引人注目的,它是少的电梯游说和更多的总结。一个抽象的目的是告知,说服。另一方面,一份执行摘要的目的是给读者时间紧迫就足够的信息,他们会想要进一步的命题。
当你使用一个执行概要吗?
执行概要是用于各种情况需要提出一个浓缩较长的文档或报告的概述。下面是一些常见的情况下,使用一个概要:
- 业务计划:当提交商业计划书潜在投资者,合作伙伴,或者利益相关者,通常包括一个执行概要。它提供了一个简洁的概述建议,凸显等关键方面的业务理念,市场分析,竞争优势,财务预测和推荐行为。
- 报告和研究:冗长的报告或研究通常包括一个执行概要。这让决策者、高管或其他利益相关者快速理解的目的,方法,结果,和建议的报告没有经历整个文档。
- 项目更新:在一个项目的过程中,项目经理可能准备执行概要为利益相关者提供更新或更高级的管理。这些摘要简要概述项目的进展,成就,挑战,和即将到来的里程碑。
- 战略计划:当开发战略计划对于一个组织,一个执行概要通常包括概述的计划的目标、目标、策略和关键举措。它允许高管和股东掌握战略计划的本质及其影响没有阅读整个文档。
- 资金要求:寻求项目资金或风险时,执行总结常用的一部分资金的建议。它提供了一个简洁的总结项目,凸显其重要性,潜在影响,金融需求和预期的结果。
一般来说,使用一个执行概要时需要沟通要点,发现,和建议文档简洁和高效的人可能没有时间也不喜欢阅读全部内容。它是一个有价值的工具,用于理解和促进快速决策。
5个方法项目经理可以使用执行概要
项目经理可以使用执行概要以各种方式有效沟通项目更新,状态报告,或者提议股东和高级管理。这里有一些方法项目经理可以使用执行概要:
- 项目状态更新:项目经理可以为利益相关者提供定期的执行概要和管理沟通项目的当前状态。摘要应包括关键的成就,里程碑,遇到的挑战,以及任何调整项目计划。它允许利益相关者快速掌握项目的进展和做出明智的决定或根据需要提供指导。
- 项目建议:当投手一个项目的想法或申请一个新项目时,项目经理可以准备一份执行摘要的基本方面的项目。摘要应概括项目的目标、范围、预期效益,资源需求,估计时间轴和潜在风险。它可以帮助决策者理解项目的价值和对其起始做出明智的选择。
- 项目关闭报告:最后一个项目,项目经理可以准备一份执行摘要作为项目的一部分关闭报告。摘要应该突出整体项目的成功,关键可交付成果,经验教训,为未来的项目和建议。它提供了一个简明的概述项目的成果和对未来计划的作为有价值的参考。
- 指导委员会会议:当项目经理更新或寻求指导从指导委员会或治理委员会,执行总结可以是一个有效的工具。摘要应包括项目的重要方面,如进度、问题,风险,和即将到来的里程碑。它确保决策者对项目的状态和消息灵通的能够提供相关的指导和支持。
- 变更请求:当提交变更请求为一个项目,项目经理可以包括一个执行概要总结拟议中的变化,其对项目的影响,潜在的风险和收益。它有助于利益相关者和决策者快速评估变更请求并做出明智的决定对其实施。
使用执行概要,项目经理可以有效沟通项目相关信息的利益相关者,高管和决策者。摘要提供一个简洁的概述项目的状态,建议,或关闭报告,允许利益相关者迅速理解要点和采取适当的行动。
当你不应该使用一个执行概要吗?
而执行概要被广泛使用在许多情况下,有一些情况下,他们或许没有必要或合适。这里有一些场景执行总结可能不合适,以及替代方法:
- 高技术文档:如果文档包含高度技术或专业信息,需要一个详细的了解,一份执行摘要本身可能是不够的。在这种情况下,最好是提供完整的文档,补充说明材料演讲,或者会议,专家可以解释和讨论技术细节。
- 个人或创意写作:执行概要通常用于信息或分析文档。如果内容在本质上是更多的个人的,比如一本回忆录,小说,或者创造性的作品,一个执行摘要可能不相关。相反,专注于提供一个引人入胜的书介绍或广告来吸引读者和传达的本质工作。
- 简短的文件:如果文档本身已经简洁容易读的,一份执行摘要可能是多余的。在这些情况下,它是更有效的完整的文档没有额外的总结。
- 互动演示:在你可以交互式地呈现信息的情况下,如在会议、研讨会、或会议,可能会更有效直接吸引听众而不是单纯依赖一份执行摘要。使用视觉辅助,示威活动、讨论和问答会议传达必要的信息,抓住观众的注意力。
最终的想法写一个引人注目的执行概要
一份执行摘要不是厨房的水槽,铃声和口哨声。专为忙碌的决策者,这行动one-pagers沟通你的情况并提出解决方案。当它写的很好,你的听众会带走了解需要做什么,为什么它需要发生,为什么他们应该帮助它前进。
但写得很好并不仅仅意味着拼写检查。这意味着裁剪你的沟通影响力,然而忙碌和观众分心。是有效的,你需要写你的建议同情和理解重要的。
