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这是一个月的中旬，你有一群新员工同时入职。你的员工运营团队一直在加班加点地工作，让新员工有很好的体验，并让他们迅速跟上工作节奏。他们还为新员工的福利创建了所有常见的文书工作，但一个团队成员不小心遗漏了一个文件。
这样的错误时有发生。即使有流程、检查表和技术，错误还是会发生。填写表格时犯了错误。信息或整个表单被省略。
虽然你不能完全阻止它们，但可以覆盖你的基础，这样错误不会给公司造成超出他们处理能力的损失。员工福利责任保险可以符合您的组织和员工的最大利益。
继续往下读，看看你的公司为什么想要投资这种类型的保护，无论你是一家快速发展的初创公司还是重新开始招聘的大公司。
基本知识:什么是员工福利责任保险?
员工福利责任(EBL)保险保护组织，如果和当行政错误或疏忽发生时员工福利被激活。虽然EBL保险通常作为一个独立的政策，雇主可以将其添加到另一个政策，如残疾保险。
EBL保险所涵盖的福利的一些例子包括:
- 人寿保险、意外保险、牙科保险、视力保险、精神保险和其他健康保险
- 养老金，分红，股票所有权
- 额外的福利，如学费补助，假期计划，产假和退休计划
- 社会保障，工人补偿，残疾和失业救济
像其他保险政策一样，员工福利责任保险是由保险公司提供的主张的基础上,这意味着，如果在保单有效期内提出索赔，保险公司将负责赔偿。如果索赔是追溯性的，保险单也需要追溯日期和付款。
这种情况是双赢的。雇主仍然可以纠正错误，并在发现疏忽后立即支付保险，而提供者也可以将公司作为客户。
EBL保险与一般责任保险有何不同?
简单地说,一般商业责任保险不包括经济损失和文书错误，但是员工福利及责任保险会在这件事上得到组织的支持。
假设一名员工在工作中受到身体伤害或受伤，但由于文书错误，他们的医疗费用没有报销。他们可以选择起诉雇主。一般责任保险单可以支付医疗费如果公司方面没有错误——行政错误不包括在内。然而，注册EBL保险可以保护组织免受数千美元的账单冲击。有了EBL保险，组织可以通过在追溯日期激活受伤工人的健康福利来纠正文书错误。
EBL保险和信托责任有什么区别?
许多组织将EBL保险与信托责任保险(FLI)混为一谈。虽然这两者有一些共同之处，但它们并不相同。
员工福利及责任保险保护公司免受各种保险计划中的文书错误的影响。然而，EBL保险不包括雇员退休收入保障法(ERISA)中的违规行为，因此它不能完全降低风险。
另一方面，信托责任保险保护企业免受ERISA责任或在定制计划中错误行为的风险。有各种事件证明需要FLI，包括因疏忽提供员工福利计划而违反信托义务。
何塞hara他是CKR Law的合伙人和ERISA专家，他说，一个组织可以对各种原因负基本责任，包括以下原因:
- 选择或保留不谨慎的投资
- 参与有利益冲突的交易
- 未向参与人支付计划规定的应得福利金额
- 参与自我交易的行为
上面的清单并不全面，但它提供了属于公司法律责任范围内的行为的例子。在某些情况下，FLI保险可以减少对公司的反作用或责任。
什么时候可以使用员工福利责任保险?
一个员工在福利管理方面的错误可能会让企业损失数千美元或更多。员工福利覆盖将有助于在这种情况下保护企业。
当员工福利被误解时
假设你雇佣了一个新的福利经理，约翰·史密斯，他还在思考公司的工作方式。他错误地告诉一名员工，公司的福利计划可以覆盖该员工的姑姑，因为他们住在同一个家庭。后来，史密斯意识到他错了，但他的错误使公司在经济上负有责任。
这种情况并不少见。研究这表明“员工对他们的福利计划很有信心，尽管许多人并不完全了解它们”，这包括人事部门。当一名员工向你询问他们是否有资格享受公司福利时，你也很难解释一项你不完全理解的计划。
谢丽尔·福伊安大略理工大学(Ontario Tech university)的大学秘书兼法律总顾问，她讨论了类似的情况:
一位同事给我举了一个例子:一家机构的一系列保险政策中包括员工福利责任保险，但该机构对该政策的了解不够深入，不知道何时开始生效。该组织因歪曲其长期残疾保险中既存状况条款的性质和范围而被起诉。由于该组织不知道这正是员工福利责任保险所涵盖的索赔类型，该组织没有通知其保险公司或提交保险索赔。辩护律师费超过10万美元，而赔偿金则是其三倍多。
福伊还补充说，如果索赔提交晚了，保险公司的辩护能力受到了负面影响，索赔可能会被限制或完全拒绝。
HR不小心弄丢了员工档案
或者，假设你的新福利经理John Smith不小心丢失或删除了一名员工的文件。在这两种情况下，员工福利责任保险保护企业不承担财务责任。
的Gediman诉Anheuser-Busch公司案安海斯-布希(Anheuser-Busch)的一名前员工因退休计划中的一个行政错误而起诉该公司，这一案件使这项保险的价值变得清晰起来。
“Gediman案使雇主和他们的保险购买者第一次意识到员工福利计划管理领域的责任风险，并产生了针对此类责任的保险保护的需求，”他说罗兰·j·温多夫．
很难找到一个理由来反对员工福利责任保险。它不贵，而且如果出现错误(很可能在某个时候发生)，它可以使公司避免重大损失。毕竟，即使是你最好的员工也是人。
什么不在员工福利责任保险范围内?
可悲的是，员工福利责任范围并不是无限的。公司将不得不为每次事件或行为支付免赔额，这取决于EBL保险单。
一般来说，EBL保险有两种类型的限制:
- 总限制:保险公司为特定业务支付的最高金额
- 每个员工限制:保险公司将为特定的个人及其家庭支付的最高金额
如果您的组织或您的一名员工已经超过了这些限制，保险提供商将不再承保任何EBL索赔。此外，EBL保险不能保护企业免受所有索赔。根据您的具体政策，例外可能包括:
- Cl关于员工的401 k做的很差
- 任何法律西装关于员工的工资没有达到预期
- 人身伤害和财产损失索赔
- 公司提供的任何不具有财务价值的福利
- 组织的欺骗或非法行为
- 任何违反写的
如果您不确定您的EBL保险政策的限制，请联系您的提供商。
根据您的业务需要定制员工福利责任范围
员工福利责任范围并不仅限于本文所列的范围。
一些医疗机构还提供治疗或指导等福利。与你的保险公司合作，找到适合你业务需求的员工福利责任保险计划。这样做可以让你的员工开心，也可以让人力资源和法律团队安心。
