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效率和有效性。这两个术语经常可以互换使用,尤其是在工作场所。
但有一些关键的差异,了解员工和管理很重要。为企业有效的和高效的,所有团队成员必须首先掌握这两个术语之间的区别。
你能没有效果是有效的?和哪个更重要——效率或效率?
我们涵盖所有效率与效果之间的差异和如何使用都实现团队目标。
效率和有效性的定义
效率是能够产生预期的结果导致最少的浪费时间,精力和资源。华体会手机登入有效性是能够产生一个更好的结果,提供更多的价值或达到一个更好的结果。
作为彼得•德鲁克简而言之,有效性是做正确的事,而效率做事是对的。要么需要假设您可以定义正确的结果是什么,应该做的事情。
无论有限的资源,时间,或者华体会手机登入体力,一个高效的团队总是优先考虑进步,成功,达到目标机器的奉献精神。
高效团队:
- 专注于获得最大输出用最少的时间和精力
- 使用系统的工作过程
- 定义并遵循规则
- 接受标准化和自动化
另一方面,有效性意味着理解,最好的结果是一个移动的标靶。有效性需要使用远见来确定资源应该投入最好的结果。华体会手机登入
有效的团队投入时间和精力他们的影响将会最大。
有效的团队:
- 集中在以正确的方式做正确的事
- 是不达目的誓不罢休的人
- 关注大局
- 必要时改变优先级
让我们来看看两个销售代表团队效率和有效性的一个实际例子。
团队是一种有效的团队。他们为他们的电话和使用一个标准化的脚本长时间工作每天达到200的客户。他们的电话,导致销售的10%。
团队B是一个高效的团队。每个销售代表每个花更多的时间做初步的研究前景。他们一天达到70的客户,其中50%转换成销售。
虽然团队使用一个简化的过程达到更多的潜在客户,团队B更高的成功率和推动更多的利润。
效率是一个生产力指标,因为它看如何执行任务。有效性是一个质量指标,因为它指的是取得结果的质量。
效果或效率,究竟孰先孰后?
有效性和效率都需要一个运转良好的工作场所。对于一个团队凝聚力,没有一个可以忽略。
高效但缺乏有效性的一个团队可能花太多的时间确保最后期限达到和盒子是自责。他们可能没有这样做优先级的项目。
一个团队将效力优先于效率可能专注于正确的任务。但并不是首选的速度或一致性,一个高效的团队。
之前,一个团队会变得更有效率,它需要确定需要做什么。只有这样,他们才能优化他们的工作效率。
效率和完成很多事情并不一定意味着提高生产率,因为你可以做错误的任务。
在这个意义上,成为有效前应该重点效率。但是,最终目标是成为一个团队有效地有效,这意味着做正确的事。
管理效率和效果是什么?
领导人承担很多的责任他们的团队的工作的结果。如果做事效率和有效性是做正确的事,那么一个优秀的领导者知道如何去正确的方式做正确的事情。
这里有一些品质的有效和高效的领导者。
有效的领导者
- 适应性强。有效的领导者使用力量的灵活性投资资源只有他们最需华体会手机登入要的地方。
- 考虑业务战略目标和战术目标。一个有效的领导者总是看着他们团队的行为是否成功产生期望的结果。开通一个待办事项清单,而是有效的领导人确保他们团队的行为与业务目标相匹配。
- 有良好的内部沟通。有效的领导沟通好与所有团队成员发现最好的方法可能为一个项目。
有效的领导人
- 关注生产力。有效的领导人把他们所有的时间和精力去做事情的最好的方式。最小的浪费是选择的方法。
- 是方法论。一个有效的领导者倾向于坚持一个严格的,有条不紊的例行公事。他们知道需要做什么,他们不会停止,直到它完成。有效的领导者通常非常有序的结构和过程的人。
- 面向任务的。最有效的领导人的专注于手头的任务。而有效的领导者关注大局,高效领导人关注细节。
- 强调工作流程。有效的领导人总是在寻找新的方法来简化他们的业务流程。因为他们想用最少的资源最大的回报,他们关心的是提高团队的当前工作流华体会手机登入。
如何提高您的团队的有效性
如果你带领一个团队,但效率努力适应变化,你可以作出必要的改变。
看看这些指针以提高效率。
- 鼓励灵活性。刚度是许多高效团队难以放开。变得更有效,团队必须接受改变。
- 拥抱协作。理想的有效性所代替时,每个人的思想在一起。是一个包容的领袖通过听的输入团队中的每个人。
- 多元化的观点。每个人都有一些有价值的东西。如果总是做出决策同样的两三个人,一个团队可以错过新鲜的想法的机会。
- 锻炼相互信任。放手的控制和信任,你的同事可以达到他们的目标对任何球队来说至关重要。它使团队成员一起工作和领导人更有效地分配资源。华体会手机登入
- 看大局。过度关注小事往往会导致缺乏有效性。想看到更大的图景,而不是出汗细节可以为面向任务的团队带来必要的透明度。
如何提高您的团队的效率
原因有很多效率是很重要的。它使工作流,帮助我们满足最后期限,并确保不浪费能源。
团队更注重效率比效率可能难以满足这些生产力标准。如果这听起来耳熟,那么看看这些建议如何提高效率。
- 委托清楚。团队缺乏效率的需要更好的代表团。当每个人都确切地知道他们的角色是什么,工作完成得更快。
- 简化你的日常工作流程。总有方法来优化工作流程。你的团队需要一个过程,消除浪费和腾出空间,时间,能量优先任务。
- 沟通的期望。44%的员工说误解造成延迟或未能完成项目。清楚地传达预期网关来提高团队效率。
- 明确重点,坚持下去。有效但under-efficient团队可能只是优先考虑太多的任务。选择日常优先作为一个团队,100%的精力关注他们,直到完成。
一个有效的时间管理技巧这是番茄工作法。这种方法使用时间阻止来增加重点在你的优先任务。
- 激励与积极性。有时,一些员工升值的需要激励团队。积极的强化,识别可以作为一种激励效率的工具。这有助于整体效率。
一起集成效率和有效性
最具生产力的团队利用效率和有效性的追求成功。这里有一些小贴士发现理想的平衡。
1。要求所有团队成员的意见
为了成为一个平衡的和有凝聚力的团队,每个人的输入是必要的。
你可以增加你的团队的效率和有效性为合作和提供常规空间反馈。这导致一个集体的了解需要做什么和为什么。
2。个人目标与公司目标一致
员工仅仅专注于公司的目标会变得目光短浅。作为一个组织,不承认其目标对个体员工的影响。
通过调整个人的职业目标和公司目标,这些独立的实体可以开始合作。
每个团队成员都应该有一个清晰的理解他们的贡献如何影响组织。通过这种方式,他们可以解决更多的纪律和更大的项目归属感。
3所示。识别需要改进的地方
定期评估你的团队的生产力可以提供宝贵的见解。一个伟大的办法是SWOT分析,这突显出改进的机会。
根据你的分析,你可以创建一个战略计划的方式来优化你的团队的工作流程。
理解成功的效率和有效性
效率和有效性时,需要一个团队真正的繁荣。
开放沟通,频繁的评估,和追求进步,任何球队都可以发现甜点之间有效的和有效的。
如果你正在寻找方法来提高团队的效率和有效性,请求一个演示从BetterUp。我们可以帮你开发的技能和找到正确的方法来建立一种卓有成效的,快乐的团队。
