虚线汇报工作吗?9利弊的界限变得模糊

我在一个虚线的关系。你可能知道这是“矩阵模型。”

这是一种微妙的关系,需要相当多的照顾和关注。说实话,虚线报告是对每一个人或组织。

在典型的报告关系,员工报告为实线。这意味着他们的直接经理是他们唯一的经理。在组织结构图说,这意味着员工有一个实线到他们的领袖。用虚线经理,一个员工有一个实线汇报他们的直接经理。但是他们也有一个虚线到另一个团队。

但我们知道,组织是复杂的。一些组织使用矩阵组织结构提高可见度、对齐和协作。其他人可能使用它当员工可能有限,预算紧张。

无论如何,公司都希望员工的潜力最大化。如此,一些可能是探索的想法虚线报告结构的员工。

领导人有一个令人难以置信的影响员工的经验。好的领导能转化为好员工敬业度,提高了生产率深的归属感,和更好的业务成果。

复杂的报告结构——包括二级经理——添加一个分层的细微差别的领导。混合动力工作只是增加了更多的复杂性,特别是如果一个经理身体存在的时间比其他员工。

作为一个管理结构,虚线报告可以像听起来那么脆弱。让我们来谈谈虚线报告是什么样子。我们还将概述的一些利弊虚线报告和方法可以确保它是有效地在你的组织中工作。

虚线报告是什么?

首先,让我们了解我们所说的虚线报告。

组织结构开始看起来更像一个网络,而不是用虚线报告流程图。假设茱莉亚是一个营销总监,三个直接下属。她招聘一个新的角色,内容营销人员。内容营销这个开放的立场是75%。但安德鲁,另一个营销总监和同行,茱莉亚,已要求兼职承包商平面设计。

公司没有预算为两个独立的角色,所以茱莉亚和安德鲁决定这个人将直接报告给茱莉亚。但是这个人将有一个虚线回到安德鲁对所有图形设计相关的职责。

9利弊虚线报告

像大多数的领导策略,虚线报告带来了利弊。让我们谈谈一些利弊的员工,经理,和组织。

的优点

在兜售虚线报告的优点之前,重要的是要认识到,这些不是保证。优点只会如果这种领导的策略得到培养和发展。这里有四个优点的虚线报告。

• 有效的利用资源。华体会手机登入每个公司都有经验丰富的精益团队。当在缩紧预算,员工人数在减少虚线报告可以是一个有效的方式用较少的资源做更多的事。与员工跨越团队把事情做完,虚线报告可以高效完成后(右)。

• 增加代表团和协作。直接汇报关系是:直接。但如果团队的跨专业合作,它可能是有意义的虚线池资源的关系。华体会手机登入对于经理来说,这甚至可能帮助打破竖井团队之间。如果做得好,它可以增加代表团和协作。

• 提供了upskilling和reskilling机会。有时,虚线报告结构给员工一个机会去学习新的东西。员工可以upskill reskill,可以为更多的机会敞开大门。
• 有助于职业流动和发展t。一个最大的优点,我亲自经历了从一个虚线报告关系职业流动。因为我有虚线变成不同的经理,当一个全职工作打开了一个团队,我很感兴趣,我能试试吧。我经理也有抽样工作。
  
  因为他们曾作为二级经理对我来说,他们已经知道我的工作质量,工作伦理,我怎么发送项目。最后,它帮助我找到一份新工作在前一个公司(晋升)。

缺点

人是一个直接的报告在一个虚线的关系,这是一个棘手的矩阵组织导航。我们概述了虚线报告五个缺点。

• 混乱和误解。虚线报告真的很让人困惑。很多时候,员工管理多个工作流从两个不同的经理,一个直接和一个二级经理。
  
  有时,两个经理没有沟通好,这可能会对员工造成混乱。特别是当事情快速行动(他们通常做在工作场所),它的风险缺口沟通导致混乱。

• 降低生产率和效率。当员工平衡不同工作流从不同的经理,这是很困难的。没有正确的支持系统,会导致混乱和沮丧降低生产效率。最后,它可以导致错过了可交付成果或错过了计划。

• 对资源的拔河比赛。华体会手机登入实线经理或虚线经理,你都需要做的事情。但是当你有一个清单的事情要做,一个员工跨越这个列表,它可以开始感觉就像一场拔河比赛。
  
  它需要排列优先级,时间管理、带宽和工作负载。这样,你不是牵引员工在两个不同的方向。

• 损害员工的经验。虚线报告理解风险和缺点,这种结构具有固有的影响员工的经验。如果员工在中间的两个经理争夺他们的时间,它可以是压力和令人烦恼的交易。
  
  如果员工感到困惑关于优先考虑他们应该做什么,你有可能失去他们的参与。提供一个优秀员工的经验积分解锁你的员工的潜能。
• 挫折和倦怠。对于员工来说,很难期望和管理设定界限。让我们回到比赛拔河比赛。如果员工管理两个不同的经理关系,它可以变得混乱。
  
  经理没有对齐,这让员工在一个困难的境地。员工需要真正锋利的期望和边界导航管理报告结构。

10个小贴士在虚线的环境中工作

我们列出十个技巧,以确保您的虚线提供杠杆率和能见度的关系正增长的组织的需要和体验你的员工想要的。

为经理

不管你是实线或虚线经理,你需要记住的事情。这里有7点妙法与别人分享一个直接报告。

• 不要把雇员在一场拔河比赛。把你的员工在中间使一个坏员工的经验。如果你是玩游戏的拔河比赛和其他经理对员工的时间,它已经负面影响你的员工。
  
  分歧或失调的优先级应该处理经理,经理在虚线的关系,不是员工的经理。你的员工(s) -和你的团队的表现会感谢你。

• 经常与其他经理沟通。你的员工负责工作流从两个不同的监管机构。如果你不知道什么样的工作给其他经理,这是一个问题。
  
  显然,经常与经理沟通。你可以考虑建立定期一对一的会议确保你讨论关键优先事项,工作负载和其他绩效管理与其他经理的事情。依靠人力资源寻求帮助。华体会手机登入

• 排列优先级,时间,从一开始就和期望。同意从一开始对员工应该做什么,你对他们的期望,分配时间。
  
  比你想象的更容易对员工与工作负担过重的两边。确保你到达关键优先排列从一开始,坚持下去。

• 考虑服务水平协议(sla)之类的东西。最终,我的实线经理帮我放在一起SLA来帮助管理一次性的请求。我希望我有放在一起从一开始这样的工作协议。它明确列出的交付日期,时间花在某些任务上,期望,和优先级。

• 排列在业绩评估。绩效考核可能会进行的实线经理。但有时,这将包括来自虚线经理的输入。弄清楚输入绩效评估和贡献将会是什么样子。
• 组装你的支持系统。领导并不容易。是有原因的意图,需要努力,培训和实践成为一个成功的领导者。
  
  在许多方面,这是一个持续的学习旅程,需要持续的支持。想到BetterUp如何帮助使你的领导人的支持,他们需要导航所有领导带来的复杂性。投资于领导力发展可以蓬勃发展的区别和摇摇欲坠的劳动力。

对员工

• 得到很好地理解你的优先事项、时间和期望。作为一个成功的棘手虚线报告之前,这不是一件容易的事情。确保你得到极端清晰你的优先级。这包括了解的时间你应该对某些项目的支出超过别人。它还可能包括设置期望与你的每一个经理沟通(你的固体和虚线)的优先级。
  
  但请记住,重点是动态的。他们经常转移和改变,这意味着你需要擅长不断澄清,提炼和重新谈判。构建这个重新谈判、澄清和精炼的习惯成为你日常生活的一部分。
  
  如果有一个不匹配的预期,问问你的经理联系。重要的是你的领导人共同努力,确保对齐如何花你的时间是最好的。这需要精炼你的时间管理技能确保你提供你的优先级。

• 设定清晰的界限。在以前的公司,我工作在一个快节奏的沟通作用。我与一次性虚线经理经常来找我,对时间敏感的请求。这些请求硬期限,实际上迫使我放弃其他优先级为了满足最后期限。我的其他工作,大多数的我的工作,因为它。
  
  最终,我建立了一个系统,如果我收到了一个一次性的请求,我将在两个工作日内完成请求。我有我的实线经理的支持,这有助于加强边界。最终,它改变一些行为。随着时间的推移,我的虚线经理给了我更多的时间和更多的正面。但真的很坎坷的,我们三个人之间的紧张关系。
  
  在那个时候,我希望我有一个教练来帮助指导我完成这种情况。教练,我觉得能更好地及时处理这些事件和更好的从一开始就设定界限。

• 清晰而直接沟通。有二级主管层增加了复杂性,经理和员工的关系。它需要有意的、直接和明确的所有团队成员之间的沟通。
  
  例如,想想每个管理者所关心的目标和指标。得到很好地理解这些目标,然后好交流频繁的更新。良好的沟通可以主动阻止问题发生。它还有助于确保你的经理知道障碍需要清除。
  
  尤其是在虚拟团队,沟通可以崩溃。非常善于清楚地沟通你所从事的工作和你的优先级。你也有交流的期望、边界和承诺。如果你不这样做,你可以破坏你的人际关系风险。
• 组装你的支持系统。正如前面提到的,我希望我有一个教练的支持,当我在一个虚线的关系。一个教练可以帮助指导我完成棘手的对话,设定期望,管理边界,等等。
  
  你的直线经理应该是你的基础。确保你明确是谁表演你的绩效考核。如果这是你的实线经理,他们是你的关键利益相关者。实线关系保持强劲,依靠你的经理指导,。

优先考虑释放员工的潜能

虚线报告并不适合所有人。这是一个棘手的管理关系,伴随着各种各样的细微差别和复杂性来浏览。为了确保它的工作,它需要正确的资源和支持。华体会手机登入

你让你的员工获得正确的工具来成功吗?你以何种方式投资于你的领导人成为最好的版本的自己?你让你的人优先?

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