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承担一个工作中的新角色总是令人兴奋的。尤其是当你得到了一个新的领导职位,比如经理或主管.
作为领导者,你有权力做决定使公司向前发展。但是有更多权力随之而来的是更多的责任。也是最大的一个责任一个管理者所能拥有的就是知道如何有效地管理他们的直接报告.
但是什么是直接报告呢?
直接下属是指在一个组织中直接在另一个人下面工作的员工。他们向上级汇报工作,上级负责监督他们的工作。
知道如何管理直接报告有效率有时是一场斗争。让我们来探索直接报告如何适合一个组织以及为什么包容的领导是管理它们的关键。
什么是直接报告?
如上所述,直接报告是指在工作场所中直接在上级之下工作的员工。直接下属通常也被称为下属。
更复杂的是,直接报告通常有自己的直接报告。例如,一个部门主管可能有一个团队经理直接在他下面工作。反过来,这个人可能会管理自己的员工团队。
有些经理手下可能有一个以上的直接下属。
直接下属在工作场合是上级的得力助手。这种结构允许更有效的沟通的不同层之间组织结构.
直接报告和间接报告
职场报告的形式不止一种。每一种类型都可以分为两类:直接报告和间接报告。
直接报告的正式职位是在更高级的工作人员之下。他们的工作头衔和要求迫使他们代表下属完成工作。
在直接下属有自己的直接下属的情况下,他们负责管理下级员工的绩效。无论哪种方式,他们工作的组织正式承认他们的权威.
另一方面,间接报告是所有在特定高级经理手下工作的员工,并向该高级经理的直接报告。
高级经理管理工作表现间接报告的活动,但他们不直接负责他们的管理。
例如,一个组织的首席执行官可能有20个直接报告,但有数千个间接报告。
用包容性领导管理直接下属
管理直接和间接报告的团队需要很多技能这些并不一定会出现在工作描述中。
软技能就像同理心和有效的倾听的重要方面什么是包容性领导者在工作场所。
然而,很少有员工认为他们的领导达到了这个标准。根据最近的一项研究,只有31%的员工认为他们的领导表现出包容的行为.
那么,什么是包容性领导力?
包容性领导描述了管理风格一个真正的领导者了解自己的喜好和偏见.他们积极地追求新的视角以及可能挑战他们的思维方式。
这种领导方式使那些与领导者一起工作的人感到被接受、受欢迎和被倾听。
包容性领导让员工感到被重视和尊重——而不仅仅是车轮上的另一个齿轮。这种形式的领导给予员工归属感和培养更强的联系.
包容的领导不仅有利于促进员工敬业度和提振士气.它还可以帮助简化效率和促进生产力在工作场所。
管理直接报告的技巧
管理直接下属的责任并不总是容易的。在现有的日常管理任务之上,它需要持续的情感和精神努力。
包容性管理员工的一种方法是考虑他们可能希望从他们的领导那里得到什么。
那么,你的直接下属想从你这里得到什么?尽管这取决于你和他们的水平,以及他们的工作类型,但直接下属对经理的要求有很多共同的因素。
员工想要有归属感,他们的工作(对客户、团队或组织)很重要,他们有胜任工作的工具和技能,他们的定位是稳定和相关性。此外,许多员工想要感觉自己在成长,在职业或生活目标上取得进步。
直接经理或主管是对员工是否经历这些因素影响最大的人。
考虑到直接下属的这些需求和担忧,让我们来看看上级如何管理直接下属,以创造更好、更包容的员工体验。
1.从个人层面了解员工
好的领导表现出真诚的兴趣在他们的同事身上。没有员工愿意感觉自己是盒子里的无名工具。他们值得上司的关注和关心。
不管你有多少直接下属,都要花时间定期检查你的员工。建立信任从个人层面开始了解他们。这将帮助他们感觉自己在团队中的地位是有价值的和被认可的。
2.让他们参与决策过程
涉及你的直接下属决策过程向他们表明你在乎他们的意见。而且你相信他们能提供一些有价值的东西。它还能帮助他们培养决策能力和自信。
更重要的是,你的员工可能会有很多值得提出来的想法。排除他们,你可能会错过创新的机会.另一个好处是,让直接下属参与进来还能让他们对工作和团队的成功产生更深层次的归属感。
3.通过授权给你的直接下属
知道何时何地安排你的直接下属对于创建一个强大、高效的团队至关重要。这也能帮助你的直接下属在工作中找到更多的意义。
为了正确地委派工作,你需要对每个团队成员有一个基本的了解。然后,你需要给他们定位,让他们的天然优势发挥出来。
这也有助于他们的发展和成长,变得对团队和自己更有价值。
4.鼓励参与和投入
即使你可能愿意听取直接下属的意见,他们也不一定会乐意提供。你需要明确地邀请他们在团队会议上分享他们的想法。
鼓励员工参与可以让他们在你面前感到更舒服、更自信。它能促进更好的沟通和团队解决问题。
如何委派给你的直接下属
知道如何委派工作形成了任何团队领导的大部分责任。了解你的员工是第一步。但这并不总是足够的。
直接下属在分配职位或任务时需要上级提供什么?
让我们来讨论一些你可以采取的有效的直接报告授权的潜在途径。
1.考虑合适的直接下属来完成这项工作
确保你的团队尽可能高效运作的最好方法是把直接下属安排在他们可以发挥优势的位置上。
很多时间和精力会被浪费掉由于放置不当。在分配工作之前,确保你充分了解你的团队成员的优势。
2.让他们意识到这项任务对整个公司有什么好处
人们往往对他们的工作更有热情当他们觉得它有目的或目标时.经常提醒你的直接下属公司的核心价值观和愿景以及他们的工作如何帮助组织实现这一目标。这将有助于他们更加敬业地承担自己的责任。
3.为他们提供必要的资源和权力华体会手机登入
如果你没有为员工提供合适的工具和资源,你就不能指望他们把工作提升到一个新的水平。华体会手机登入
始终确保你的团队能够获得他们所需要的一切来完成出色的工作。这包括委托权限来授权给你的团队把事情做好。
4.有开放的交流
释放团队潜力的关键很大程度上在于他们与你沟通的效率。
在交流中采取开放的态度会确保直接下属总是很自在地向你提出问题或顾虑。使用正确的沟通技巧确保他们理解任务倾听任何担忧他们可能有。
如何给予建设性的反馈
知道如何寻求和接受反馈决定了领导和员工之间沟通的质量。
能够接受建设性的反馈从直接的报告中可以看出你作为领导者的谦逊。这也强调了你对他们的经历和观点的尊重。
除了能够接受反馈,你还应该能够给出建设性的反馈。今天的商业领袖如何提高沟通能力建设性的批评和反馈?让我们来看看四种方法。
1.从反馈环节中确定你想要达到的目标
对于任何反馈会议来说,直接和直接都是至关重要的。为会议设定一个目标可以让在场的每个人都保持一致。这可以让你解决任何问题,而不会冒着对抗或浪费时间的风险。
通过为反馈会议建立一个共同的目标,每个人都可以带着更强的准备感进入房间协作.
2.要具体
反馈的时间不是退缩的时间。这是一个被分配的空间,每个人都可以自由地表达自己的担忧和意见。
3.让它成为一个双向的对话
当主导者常常会让你忘记,在这个房间里还有和你自己的意见一样重要的意见。有些领导者可能很难让反馈会议变成双向对话。但这样做对会议的成功至关重要。
反馈会议是上司和直接下属平等会面的理想场所。每个人都可以说出他们的意见以开放和诚实的态度。
4.定期反馈
你可以通过定期提供机会来鼓励直接报告的建设性反馈。你召开反馈会议的频率越高,员工就越愿意提出他们的意见和观点。
评估直接下属的绩效
业绩评估确保高性能不会被忽视。这种糟糕的表现并不是不受限制的。
然而,对员工的表现保持一个公平而现实的理解是很困难的。下面是办公室领导如何进行公平的绩效评估。
1.包括具体的例子
官方业绩评估不允许存在偏见或不诚实。为了获得公平的评估,领导者需要提供证据来证实他们的评估。
无论直接下属的表现是好是坏,包括他们行为的具体例子都会增加评估的分量。这将为员工提供一个更准确地评估自己工作表现的机会。
2.考虑他们的职业目标
在大多数专业的工作环境中,绩效评估都很重要。它们反映了员工的职业道德。他们很可能会被高层管理人员看到,因为他们在监督团队的整体表现。
在保持公平立场的同时,管理者也应该为员工着想职业目标.通过这种方式,他们帮助引导员工职业方向这是他们的选择。
3.保持积极和批判的平衡
在生活的大部分方面,平衡是成功的关键.好的绩效评估也不例外。积极是鼓舞员工士气的必要条件。但是建设性的批评也是必要的自我完善.
4.反思过去,着眼于未来
如果绩效评估过于关注过去,可能会缺乏相关性。同样,如果它过于关注未来,它就接近于理想主义。
过去是一个寻找行为和职业道德范例的好地方。未来提供了洞察员工的抱负和目标.两者都有一点对于良好的绩效评估是必要的。
伟大的领导者关心他们的直接下属
最好的商业领袖是那些能够在个人层面上与直接下属建立联系并参与其中的人。同时引导他们朝正确的方向前进。
伟大的领导者能看到周围人的价值。他们的目标是在不践踏职权范围内的人的情况下推动公司向前发展。
只要努力工作,你就能做到培养领导技能在你自己和你的员工身上。
BetterUp可以帮助各个层次的人培养包容性领导技能,促进更高绩效、更以人为本的工作环境。今天申请演示当你的企业释放了人的潜能时,你的企业能走多远。
夏娜·沃特斯博士
联盟解决方案副总裁
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