应急计划:4步骤准备意想不到的

大部分时间在工作照常营业——你希望。不幸的是,还有几天,似乎没有什么是正确的。有时候,这些问题只是运行一个组织的一部分。和一些天,他们可以是一个重大的中断你的工作。

因为你的客户和客户依赖你,这是很重要的一个方面,你有一个备份计划。没有办法阻止所有灾难的发生,但是你可以最大限度地减少其影响小战略规划。

而不是等待最坏的情况,企业和个人可以组成一个应急计划。这有助于确保正常业务操作继续尽可能顺利。

学习业务应急计划是什么,为什么你应该有一个,以及如何在本文开始计划。

应急计划是什么?

应急计划是一个业务的风险管理战略的一部分。它是企业如何预见潜在的业务中断。

虽然传统上,应急计划一直关注的区域经理和组织,对个人有很多好处。华体会app网址

应急计划为什么重要?

了解应急计划,最好采取广泛的观点。当然,当公司有危机管理计划,每个人都在晚上睡好一点。很高兴知道你会知道如果发生什么。

但在生活中,以及在业务——唯一不变的就是变化。作为蒂娜Gupta,副总裁的人才和员工在WarnerMedia所说的经历,“改变不是解。“对变化的恐惧和不确定性导致人们躲避它,解读每一个粗糙的空气作为一个即将崩溃的迹象。

当你拥抱future-minded角度来看,你不再需要害怕的不确定性。应急计划成为一个战略主动而不是被动的。这是一个锻炼寻求发展,而不是生存。

BetterUp称这种类型的人future-minded领袖。而不是从潜在的威胁或假装一切都很好,他们培养一个敏捷的思维。这些人把乐观主义,实用主义,想象未来的能力(或者,积极心理学家称之为勘察)。

应急计划的例子:

让我们看看如何WarnerMedia已经能够接受应急计划作为一种工具来构建一个心理安全的环境。

进行风险评估

您可以创建一个应急计划之前,你需要确定的风险可能会影响你的生意。最好的方法是你的团队的支持。举行一次头脑风暴会议,你可以讨论最近的经历,即将到来的计划,和常见的陷阱。

这种类型的风险评估不能保护你的惊讶。明天将举行意外事件,其中许多之前从未发生过在你的组织中(长达数月的大流行关闭吗?)而不是认为这个评估是浮出水面的事情你可以准备开放每个人的想象力的范围可能的障碍和结果。这将促进意识,灵活的心态,和solution-seeking取向。

不要错误地限制了会议的经理。你的入门级员工和个人贡献者会有很多见解,会发生什么——以及如何处理它。

公司经常做战略规划一项年度活动,但你应该更频繁地检查你的应急计划。风险评估应该是一个自然的一部分计划为每一个新举措。

4步骤开发一个应急计划

这里有4个步骤开发一个应急计划为你的团队:

1。确定触发

风险是什么?应急计划的第一步是知道你准备的场景。预测是不可能的,但机会是你能想到的一个(或10)最坏的情况,会把操作。

把这些场景的可能性。最可能的和重要的将形成你的应急计划的支柱。

2。检查的情况

在假想的场景中,最可能的做法是什么?写下来,但一定要问:这是最好的行动?如果你的新计划是明显不同于你以前做过什么,你要和你的领导商量一下。

让你的团队参与过程的这一阶段。提前计划的好处是你有时间头脑风暴响应。如果发生了中断,要求他们解决他们所做的,他们希望所做的事情不同。

3所示。决定谁需要知道

一旦您创建了一个可行的计划,确定利益相关者是谁。确定谁需要知道当计划改变,谁将负责踢B计划到齿轮。如果有人需要购买授权,提供对资源的访问,或者支持计划,确保他们知道。华体会手机登入

4所示。实践

如果可以,做一个实践运行你的灾难恢复计划。细节将随“灾难”,但贯穿该计划是一个有用的练习。它将帮助你发现的地区,你可能无法提前预测。

例如,当发送数以百万计的工人进入封锁,冠状病毒大流行已经拥有的公司远程工作政策是在理想的位置变化。公司依靠实体工作场所必须快速开发策略,以确保远程团队成员技术和他们需要在家工作的支持在较长一段时间。

如何保持一个应急计划吗

总的来说,这是一个好主意来检查你的应急计划(至少)每年。然而,可能有可能触发其他事件回顾你的恢复策略。

你的计划有三个主要部分:触发器(或意想不到的事件),计划的行动,涉及的人。如果这些变化,你需要更新你的计划。

例如,搬到一个新系统,平台,或工作流将导致你的计划和变化的b计划。如果你雇用一个新角色,介于功能,这可能会改变人。

最终的想法

你的业务连续性计划不仅仅是一种准备。这是一个机会帮助您的团队学习如何变得更灵活和创造性的解决问题。

每个人,从一个项目管理团队开发一个应急计划推出新的销售激励,IT团队规划一个新系统上线,或者一个经理指导员工创建一个应急计划会议工作截止日期,需要发展的技能。在一个时间的不确定性和不断变化,事先考虑可能出现的问题和备选方案是生活的一部分。

WarnerMedia古普塔表示,赋予她的团队通过培训帮助他们“从压倒转向蓬勃发展改变。”When they trust themselves, the company, and the plan, employees become more confident. They’re more willing to take risks and trust each other.

当事情出错时,你的计划不只是最小化的潜在影响。它将让您的团队在不确定性,因为他们对任何被抛出。