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寻找合适的词语退稿信。缺乏创意的头脑风暴会议。苦苦挣扎的优先任务。
有时候觉得你花费宝贵的时间在平凡但至关重要的任务。如果你感觉困,你可能会拖延或者落后于其他的责任。
最大化你的时间是否需要援助,帮助找到合适的专业,或第二个意见接近一个任务,一个人工智能(AI)工具像ChatGPT可以帮助你。但是你首先需要学会写有效ChatGPT提示to收到有价值的回应。
ChatGPT是什么?
ChatGPT是一个机器学习自然语言处理模型由OpenAI创建的。OpenAI训练这个工具在一个数据集的书籍、文章、网站,和人为的问题和响应。他们设计这个软件提示工程,这意味着它可以理解的语言模型等问题并生成类似人类的反应和反复的对话。
您可以使用ChatGPT几个工作任务来节省时间和提高效率,如:
撰写和编辑文档和邮件
头脑风暴的想法内容创作,如博客、社交媒体的帖子,和产品描述
创建数据收集的调查
分析数据集
- 提供人力资源华体会手机登入援助,喜欢写作的工作描述,生成面试问题,比较求职者与角色要求的简历
组织和优先级的任务
总结会议笔记
创建时间表和清单
6大ChatGPT与模板提示想法
使用前一个人工智能工具来帮助你与工作任务,收集相关的信息来创建一个精确的提示。这可能意味着与同事聊天关于总体目标或编译必备正式邮件。
这里有一些方法来使用ChatGPT来增强你的工作流,加上几个提示模板。
1。时间管理
如果你挣扎时间管理,ChatGPT可以提供建议改善你的工作流和生产力水平。
先填写并输入以下模板的工具:
我是一个(职称),解释你的工作任务需要管理。我目前(用这种方法),但解释具体挑战你的脸。你能帮我与想要的结果吗?
这里有两种可能的提示和响应代码片段:
提示1:
我是一个自由平面设计师,销售商品电子商务平台作为喧嚣。我有困难完成订单,更新我的股票,跟上我的其他项目和期限。有时它会导致客户满意度的问题。你能建议有效的技术来提高我的时间管理技巧?
提示2:
作为一个新雇佣的项目经理,我觉得不知所措时平衡几个任务同时和最后期限。我目前跟踪所有任务Trello但要使用更多的互动平台。你能帮我确定一个新的工作流应用程序,并为我提供一些时间管理技巧?
响应代码片段:
Monday.com是一个高度可定制的平台,使您能够创建和管理工作流,跟踪进度,与您的团队沟通。它提供了灵活的任务管理选项和项目时间表的视觉表示。
现在,让我们讨论一些时间管理的技巧可以帮助你平衡多个任务和有效期限:
优先任务:标识最重要和紧迫的任务并确定其优先级。使用技术像艾森豪威尔矩阵(分类任务根据紧迫性和导入)来确定优先级。
使用time-blocking:为不同的任务分配特定的时间块或类型的活动。这可以帮助你集中注意力,防止多任务,让你在个人任务更有效地取得进展。
2。任务优先级
有效地管理您的工作流需要仔细的任务优先级,这个组织可以使你达到最后期限和保持动力。但有时很难看到清晰在混乱和密切关注更大的图景。
试试这个模板来获得任务组织援助:
我是[工作角色],[解释任务需要组织、水平的重要性,和最后期限)。
您可能还包括建议优先级方法和具体挑战你的脸。这里有两个例子和一个响应代码片段:
提示1:
请总结复制的关键外卖会议笔记。请注意所有新的第三季的最后期限。创建一个新的SEO要求共享的抹大拉的无序列表。(附上会议笔记。)
提示2:
我是文案谁需要帮助建设明天的日程安排。我必须应对五个电子邮件,两个是迫切的。我还需要写,校对,并提交一篇明天下午5点。中午12点的。我和客户有一个小时的电话。我也像一个30分钟的午休时间和一些时间锻炼。使用艾森豪威尔的方法,塑造我的时间表。
响应代码片段:
使用艾森豪威尔的方法,让我们构建一个日程表:
9 - 10点。:回复紧急邮件
10-11:30点。:专注于写这篇文章
上午11:30。-12点。:校对,完成这篇文章
下午第四节。:打电话给客户
1-1:30点。:午休时间
1:30-2:30点。重要的事:回复邮件
2:30-3点。:运动打破
下午3 - 5点:调整并提交文章
3所示。工作程序
效率并不是一个常数,每个人都有了天。但是你可以促进一致性与适当的程序你遵循有益的习惯即使在天。和ChatGPT可以帮助你发现更好的策略来维持你的任务。
探索可行的生产力的例程,试试这个模板:
我是一个工作的作用。我挣扎于生产力的地方需要改进。我想要你想达成特定的目标。
这里有几个例子和一个简短的回应:
提示1:
我是一个程序员完全远程工作,经常和家庭责任分散我的注意力。我也觉得我没有责任为我的工作。我很难建立一个一致的例程让我有效工作和个人利益也有时间。我怎么能创造更好的工作习惯和结构我的天吗避免干扰吗?
提示2:
我是一个创业的团队领导和我不确定要做什么当生产率下降。有什么方法我可以识别问题,实现更有效率呢团队合作吗?
响应代码片段:
评估工作量和重点:查看工作负载分布在团队中。确保适当地分配任务,考虑到个人的优势和能力。任何失衡或瓶颈的识别,必要时重新分配任务。优先任务有效地关注高影响力的活动。
4所示。电子邮件起草
专业的电子邮件应该简明扼要。但有时,简洁很难捕捉合适的语气和有效地传达你的信息。
而准确的信息需要依赖于电子邮件的主题,首先收集以下细节:
这封邮件的目的
收件人和你的关系
你必须包括上下文和具体指标
所需的语气
其他细节如长度或文字-动作
这里有一些例子和一个示例响应:
提示1:
我同意面试,但有一个意想不到的家庭紧急,需要重新安排。请写一个专业的电子邮件要求安排维护一个积极的印象。语气应该谦恭和欣赏但不过于正式。电子邮件应该短,重要的是,并没有透露太多个人信息。
提示2:
我必须回复拒绝电子邮件精算师的工作。他们对我的技能但关心我期望的薪水。我同意这个决定。他们提供参考我到另一个公司,我想听到更多关于这个机会安排一次会议。语气应该善良,欣赏,和专业。保持简短。
提示3:
我想写一个介绍电子邮件我的新老板,法拉,下周开始前。我感到很兴奋。我想知道我应该准备什么特别的除了新员工培训文档。你能问谁联系随意组合计划因为我新进城吗?基调应该熟悉和热情而专业。
提示4:
我想说声谢谢我的同事,汉族。我们一起密切合作,虽然我们有不同的工作方式,我欣赏他的沟通能力,尊重我的意见,工作的挑战协作。他的耐心和团队合作给我留下了很大的影响。说起来个性化。保持轻松自然。没有正式的业务术语。包括一只水獭emoji。
提示5:
我需要一个有趣的提醒邮件的一群有影响力的人提醒他们周五产品发布。附件是文档关键字、标签和信息必须包括在他们的职位。同时,提醒他们标签我们所有频道。最后,我要感谢他们,让他们知道我在这里帮助解决任何问题。是友好的和偶然的,说起来个性化。保持通讯的极短,只有坚持细节。
响应代码片段:
Subject: Reminder: Product Launch this Friday!
嘿(影响者的名字),
Just a friendly reminder that our product launch is happening this Friday! Please find the attached document with all the keywords, hashtags, and essential information for your posts. Don't forget to tag us across all channels to spread the excitement!
大感谢我们的惊人的团队的一部分!如果你有任何问题,我在这里帮忙。
让我们一起让这个发射一个巨大的成功!
(你的名字)
5。头脑风暴
有效的头脑风暴需要一个开放的和创造性的思维,你可能不会总是有这样的感觉。ChatGPT可以快速提供无穷无尽的想法和解决方案列表关于任何东西,从产品开发到销售策略。
这里有一些例子和响应代码片段:
提示1:
我作为一个导师一个年轻同事的难以适应一个新的提升。10深层次问题我可以问是什么发现问题的根源?他们已经证明自己有能力但为自己创建块的新挑战走出自己的舒适区。请强调感觉的哲学舒适是不舒服的。包括一些有经验的和值得信赖的问题教练可能会问。
提示2:
请创建50个问题对于一个求职者申请数据分析师的位置。提供给我行为问题,情境性问题,“告诉我一个时间的问题。这是第一次面试。几个查询应该如何交流复杂的数据在简单的概念。
提示3:
我最近的一个经济学研究生。我最优等地毕业了。我在寻找我的第一份工作作为一个公共政策智库分析师。给我10个人品牌的选择语句包括我LinkedIn的资料。
提示4:
我是一个新闻研究生并且想要扩大我的社会媒体的影响。我的目标受众是受过大学教育的人年龄30-55感兴趣的历史,政治和文学。给我10个想法创建Twitter上的接触和Instagram,会吸引他们的注意力。
提示5:
给我10创造性的方式来促进一个新t恤系列。我的听众是互联网精明,遵循环境的趋势,和在十几到二十出头。
响应代码片段:
创建幕后视频博客展示设计和创建你的t恤集合的过程。分享旅程,挑战,和灵感通过参与视频平台像YouTube或Instagram。
创建一个Instagram卷里短、引人注目的视频,突出不同风格你的t恤。使用流行音乐和流行编辑技术使内容更可共享的和有吸引力。
6。文案
社交媒体经理,通信专业,真正的人必须创建文字内容可以要求ChatGPT从事复制提供了基础。
尽可能具体获取正确的信息。这里有一些信息可能包括:
内容的目的
目标受众
你的语音语调的期望
任何必要的细节,如需要的话,名字或标签
这里有一些例子和响应示例:
提示1:
我需要为我写一个博客搜索引擎优化介绍时尚网站。这是一段介绍一个我最喜欢的冬季外套样式列表。主关键字是“冬天的大衣,”和次要的关键词是“寒冷的天气”和“最好的冬天穿的大衣。”语气很酷和懒散。不是正式的。我的听众是18 - 30岁的女性喜欢二手服装。
提示2:
写一个新医疗设备产品新闻稿寄给医院和私人医疗提供者。这是一个轻量级的喷雾器为小孩设计的慢性呼吸道疾病。精英医疗用品建,准备8月1日发布。样品在6月和示威活动。包括我们的首席执行官在一份声明中:(insert语句)。
提示3:
我需要写一个亚马逊产品描述taco-shaped池浮动。应该是三句话和五个要点与不同的特性。避免文化对墨西哥的引用。专注于做一个后院古怪的和有趣的。我们高质量的塑料,阻止它出现。使用诸如“辣。“使用双关语。
响应代码片段:
浮到一个池的乐趣与我们Taco-Shaped池浮动!这古怪的后院基本是由高质量的塑料保证burst-free经验,确保你保持漂浮整整一个夏天。辣翻你的泳池派对与这种美味地独特的吸收太阳池浮动!
特点:
周二Taco共鸣:把后院的嘉年华这个taco-shaped池的浮动将少许香料添加到您的游泳池边的冒险。
5 ChatGPT使用技巧
人工智能内容生成器并不完美。他们可以使语法错误和提供准确的信息。记住要使用它们作为一个援助,而不是替换一个易于执行的任务。
这里有五个ChatGPT有效且合理地使用技巧:
当心剽窃:尽管ChatGPT不复制粘贴预先写好的工作,它可能无意中使用受版权保护的材料或生产复制现有内容密切相似。等领域的新闻、学术界和市场营销,假冒AI-generated内容会损害你的名誉或导致纪律行动。注意公司政策和客户协议理解他们想要你符合伦理道德的行为利用人工智能。
理解它的局限性:ChatGPT是一种基于文本的模型。虽然人工智能聊天机器人可以帮助一些任务——喜欢阅读编程语言——可能还有其他行业的软件,可以更好地帮助特定的挑战。Web开发人员可能获得更多有价值的帮助程序设计为Javascript阅读和检查错误,Python和其他编程语言与语言模型。
注意偏差:人工智能模型基于数据集生成响应,OpenAI ChatGPT预测模式开发,不理解意义或有意见。它可能复制性别、种族和文化偏见它从数据库检索,所以总是仔细检查响应反映适当的语言和文化背景。
问源:当有疑问,问ChatGPT什么信息需要回应记者的具体情况。如果你是一个招聘经理需要拒绝候选人,问:“什么细节你需要从我写一封拒绝求职者(插入位置)?“你可以收集信息和饲料回来收到你的提示。
试着一次又一次的:聊天机器人可能不会在其第一次尝试给你最好的答案。你可以要求调整它的最初反应或者稍后再问。
提示成功
ChatGPT已成为几乎每一个有价值的助理专业。和学习如何开发有效ChatGPT提示确保你领先,准备在您的新虚拟队友。
记住:可访问的和高质量的人工智能内容生成器是一个相当新的技术——还有改进的余地。他们不能取代你的宝贵的软硬技能。让他们的答案引导你,利用他们的援助更有成效和有创意的。
