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想出一个问题的解决方案总感觉像是一场胜利。尤其是当它生产团队合作这帮助你实现了你的目标团队目标.
但有时候,你会在解决问题的过程中碰壁。感觉你的团队在原地打转,讨论同样的事情。
这种心理障碍并不少见。这种情况需要集体头脑风暴。
虽然简单,头脑风暴可以是一个强大的工具创造新想法.当你和你的团队需要得到你的源源不断的创意.
准备好学习一些新的和创造性的头脑风暴技巧了吗?继续往下读,你会发现正确的头脑风暴会议如何提升你的团队生产力.
什么是头脑风暴?
头脑风暴是一种从一群人中提取新鲜想法的模式。
从学生到高管,每个人都在使用这种方法。它能产生灵感想象力在解决问题的过程中。
在头脑风暴会议中,一组团队成员聚集在一起,或者作为平等的共同贡献者,或者在主持人的监督下。
不同类型的头脑风暴技巧背后的基本原则是,没有想法太疯狂或太不切实际。这使得团队能够超越工作场所的结构化边界进行思考,并真正深入独特的创造潜力.
团队成员不是从一开始就想出一个现成的、经过完美考虑的计划,而是鼓励他们从大的方面考虑,然后为他们量身定做。
消除概念界限为团队在合作过程中开拓了大胆和创新的潜力。
头脑风暴的4个好处
头脑风暴对个人和团队都有很多好处。
让我们来看看使用头脑风暴技术可以带来的一些好处。
1.促进团队合作
如果让团队成员自行其是,他们往往会变得个人主义,沉浸在自己喜欢的方法和想法中。他们也可能是自我驱动.任何有效的领导者要知道,这种做法不利于创新。
这需要一个专注的团队来为问题提出真正独特的解决方案。所有人都可以为这个过程贡献一些略有不同的东西。
最好的头脑风暴技巧是让所有人聚在一个房间里,目的只有一个:合作。
2.鼓励创造性的想法
当对一个特定问题的解决方案进行概念化时,很容易陷入一种没有创造性成果的思维窠臼。
头脑风暴的过程旨在积极地消除我们在自己头脑中设置的限制和界限。
这鼓励团队成员跳出常规思考,发挥他们的创造性思维。虽然并非每一个以这种精神构思的想法都是可行的,但毫无疑问,至少会有一两个有希望。
3.提供不同的视角
无论你在你的领域多么勤奋或有成就,你都需要吸取周围人的经验和观点。这有助于全面了解您正在努力满足的需求。
以解决问题的精神把人们聚集在一起邀请来自各行各业的意见.这可以确保你的想法从各个角度都是强有力的。
4.在短时间内产生很多想法
把创意人员聚集在一个房间里,消除概念上的界限,听起来可能是一种混乱的度过一个下午的方式。但到最后,你肯定会有一个白板,上面写满了你要追求的新想法或方向。
同样,不是所有的项目都是纯金的,但至少有一些项目一定会显示出前景。
最好的头脑风暴技巧是什么?
可供选择的头脑风暴方法太多了。让我们来看看一些最有效的头脑风暴技术,快速构思和创造性的解决方案。
1.思维导图
思维导图可能是最著名的头脑风暴技巧之一。它可以帮助团队直观地表示想法的层次结构,以及它们是如何相互联系的。一般来说,你从一个中心的“保护伞”术语开始,然后把它分解成更小的部分。
如果你不确定从哪里开始,可以使用思维导图模板来帮助你的团队可视化这个过程。
绘制思维导图可以帮助所有团队成员跟踪问题的结构。它还帮助他们围绕一个共同的主线进行连贯的思考,并以具体的方式看到理论联系。
研究表明思维导图帮助人们记忆和处理信息更有效。
2.填缝
缝隙填充在产品开发中是一个有用的工具。它包括使用时间轴来描绘过去和未来的行动或现实,以确定当前的最佳行动方案。从过去开始,你会意识到你是如何到达现在的位置,以及你正在努力满足什么需求。
填入未来可以帮助你和你的团队确定一个共同的目标——你希望你干预后的现实是什么样子。这样,你可以在过去和现在的需求之间建立逻辑和创造性的联系未来的目标.
3.Brainwriting
脑力写作是一种从小组所有成员那里得到想法的有效方法。
团队成员可以有几分钟时间私下在一张纸或便利贴上写下自己的想法,而不是每个人都试图压倒对方。
当每个人都完成后,小组可以逐个讨论原始想法。这利用每个人的潜力并鼓励内向的人畅所欲言,贡献自己的力量.
4.SWOT分析
“SWOT”代表“优势、劣势、机会和威胁”。
每个类别被分配到页面的一个象限。然后,团队可以将想法的元素分解为这些类别,并权衡利弊,看看是否值得。
5.Rolestorming
角色风暴是一种相对不常见的头脑风暴技巧。它结合了角色扮演和创造性合作。
这个想法是为了帮助团队成员克服他们贡献背后的害羞和敏感。这是通过从别人的角度提出想法来实现的。这也迫使团队考虑重要人物会如何回应他们的想法。
例如,有人可以扮演顾客或客户。这将通过采纳客户的观点来帮助他们更好地理解客户的需求。
6.的亮光
爆星技术的结构很简单。它侧重于在试图提出解决方案之前确定正确的问题。
在这种技术中,六角星代表六个根问题:谁、什么、何时、何地、为什么和如何?在此基础上,开发出更详细的问题,引导团队朝着独特的方向前进。
7.五个为什么
虽然看起来很简单,但这种技术在定位问题的根源时却出奇地有效。它利用了…的力量求知欲.这个想法是从最明显的,表面的问题开始,并问为什么它是一个问题。
为此建立一个事实的、可靠的答案,然后在第二个问题上重复这个过程。这种方法有助于挖掘问题的各个层面,最终找到潜在的根本原因。
8.停和走的头脑风暴
这种方法需要在思维模式之间快速切换。在选定的一段时间内(通常不超过10分钟),团队将专注于创意的产生。
之后,他们会评估这些想法提供反馈来确定他们的潜力。一些团队发现这种方法有助于避免创造力疲劳。它让大脑有机会锻炼不同的认知技能,而不是过度使用一种认知技能。
头脑风暴的5步
准备好提出一些伟大的新想法了吗?下面是进行富有成效的头脑风暴会议的步骤。
1.为小组做准备
大多数创造性头脑风暴技术的松散结构对其成功至关重要。然而,这可能会导致混乱如果组管理不当.
花几分钟时间解释一下这次聚会的工作流程和目的。准确地概括出你在练习期间对小组的期望。
2.提出问题或目标
下一步是让团队熟悉您要解决的问题你想要达到的目标.
让他们对问题有一个基本的了解。告诉他们你过去试图解决这个问题的任何尝试,并告诉他们为什么这很重要。
3.抓住所有的想法
根据你所选择的技术,确保为团队提供所有必要的资源来记录想法。华体会手机登入
最好的头脑风暴技巧是把想法写在纸上,不管这些想法有多宽泛。其他记录想法的工具有白板、记事本、钢笔、马克笔和便利贴。
授权给你的团队给他们所需的工具,让他们把自己的想法用文字记录下来。
4.分享和讨论想法
所有的想法都应该在聚光灯下展示。有条不紊地完成每一个任务。给每个人发言和贡献的机会。倾听每个人的想法并在出现更改或修订时记录下来。就像学习有不同的方法一样,也有不同的方法倾听的不同方式.
鼓励建设性的批评.提醒团队,90%的原始想法在付诸实施之前都会被抛弃或修改。如果他们的想法被驳回或批评,没有必要感到防御或恶意。
5.制定行动计划
这是最后一步。一旦你所有的想法都被探索和充实了,找出最强大的。考虑所有的建议,并将其转化为可执行的任务,委派给合适的人。
的敏捷方法是一个很好的方法来帮助团队保持任务和衡量进展。看看我们的敏捷方法指南,了解更多关于这种流行类型的项目管理。
会出什么问题呢?
与任何协作工作一样,头脑风暴有时不会按计划进行。
这里有一些你可能在这个过程中遇到的问题,以及如何有效地解决它们。
1.头脑风暴会议由一个人主导
有时候,工作中总有那么一两个人想成为大家关注的焦点。只要有机会站在舞台中央,他们就会这样做,不管他们是否给别人投下了阴影。这种有毒的特质可能会对头脑风暴会议起反作用。
这就是熟练的协调人派上用场的地方。他们知道如何温和而尊重地为每个人平等地贡献自己的力量。这可能包括要求某人退后一步,少说话团队中自信的成员.
2.想法会受到别人的批评
头脑风暴小组的另一个常见问题是,有些人倾向于过于挑剔,而不提出其他解决方案。在某些情况下,煤气灯在工作被用来贬低别人,并不断地对他们的想法进行负面叙述。
重要的是要澄清建设性的批评和反馈需要尊重沟通.鼓励团队成员提出改进被批评的想法的建议。
3.产生了许多想法,但没有行动
如果没有最终的行动,再高明的想法也无济于事。让高级主管参加头脑风暴会议是解决缺乏行动的好办法。
一旦所有的原始想法都被分解成可执行的任务,他们就可以代表的职责.
头脑风暴你的团队成功之路
这里有六个技巧可以帮助你和你的团队更好地进行头脑风暴。
1.鼓励创新思维
这是所有头脑风暴技巧的黄金法则。不要限制你的团队的创造力。事实上,鼓励他们在会议期间把实用性放在一边。
只需要一个想法就能彻底改变我们思考某些问题的方式。
2.给你的疗程设定一个时间限制
头脑风暴涉及到在表面上处理大量信息。这意味着很容易被兔子洞般的谈话分散注意力。
给你的团队一个固定的窗口期可以防止时间浪费让他们保持专注.如果有必要,你可以安排一个后续会议来讨论错过的重点。
时间阻止是在头脑风暴会议期间记录时间的有效方法。用这个时间管理技巧,团队在规定的时间内专注于一项任务或一组类似的任务。
3.引导讨论
一个熟练的协调人知道什么时候让他们谈话流程以及何时介入.如果讨论偏离了手头的任务,调解人必须能够温和而坚定地将焦点拉回来。
有经验的主持人应该使用这项权利管理风格指导头脑风暴会议。例如,民主领导风格确保协调员与所有团队成员紧密合作并建立融洽的关系。
4.注重质量而不是数量
虽然头脑风暴不可避免地会产生许多想法,但并不是所有的想法都有价值或值得进一步讨论。促进者应该能够引导团队成员进行讨论,专注于开发潜力更大、障碍更少的想法。
5.制定基本规则
即使是最好的头脑风暴技巧,如果没有一些基本的指导方针,会议也会很快失控。
讨论应该始终保持尊重和专业。此外,应该避免无关的切题和轶事。
6.认可并奖励投入
让自己走出去分享一个想法并不总是容易的,尤其是对团队中比较内向的成员来说。基本心理学告诉我们这一点人们会更愿意做出贡献当他们的输入是认可和奖励.
感谢团队成员的贡献感谢他们的参与。这将树立信心迅速地让对话的势头继续下去。
让你的团队拥有头脑风暴技巧
在工作场所培养有效的协作和创造力并非易事。但这对你的生意成功至关重要。
有更多的员工在家工作在美国,头脑风暴的过程似乎更令人生畏。但是有了正确的技术远程工作支持,在线头脑风暴(或大脑网络)让虚拟团队实时进行头脑风暴。
你和你的团队可以在下次会议中尝试很多集体头脑风暴的技巧。这只是学习什么适合你的问题。
获得最有效的技术与BetterUp教练取得联系.我们强大的教练经验指导团队走向更富有成效的明天。
玛吉Wooll
主编
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