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为什么总是长时间工作会破坏你的效率

2021年7月9日 - 16分钟读取

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为什么人们总觉得自己在工作?

人们应该工作多长时间?

一直努力工作的风险是什么?

如何促进健康的工作时间?

不总是工作能让你成为更好的员工

最近,我们的个人生活和工作之间的界限变得模糊了。

无论你是躺在床上回复工作邮件,还是又一个深夜盯着笔记本电脑,你都感觉自己在忙碌总是工作。你不是唯一一个。

事实是,在当今的工作文化中,全天候的工作和总是“插电”已经变得太常态化了。在最近的调查中,92%的受访者承认他们经常在晚上和周末工作.另有40%的人表示,在过去三到五年中,他们的工作时间增加了。

但总是长时间工作或期望你的团队这样做是不正常的(或健康的)。

让我们来谈谈持续工作的风险,以及你可以做些什么来促进工作场所的健康工作时间。

为什么人们总觉得自己在工作?

如果你觉得自己每天都在工作一整天,是时候停下来想想是什么导致你过度工作了。让我们来仔细看看为什么会发生这种情况的最常见原因。

1.总是插入

虽然在家工作有很多好处,它也带来了一些挑战

其中之一就是无法切断电源,在个人生活和工作生活之间划清界限。

在疫情后德勤对职场女性46%的女性认为她们需要一直这样.这意味着要立即回复电子邮件,或者即使在下班时间也要在线。

每天24小时使用工作笔记本电脑、电子邮件和聊天工具,不知道什么时候该关机,这让人觉得工作日没完没了。

2.工作压力

如果你曾在工作中感到压力,请举手。

你并不孤单。四分之一的美国员工承受着持续的压力七分之一的人甚至会感受到来自同事的压力。

后果呢?

Zenefits最近的一项调查显示,员工为休假感到内疚相反,他们要长时间工作,这样他们就不会被认为效率低下。

3.“工作殉道者”综合症

“工作殉道者”是指那些愿意为团队成员牺牲个人时间的人。他们为自己总是在正常工作时间之外努力工作而感到自豪,当同事们依赖他们的帮助时,他们感到被认可。

这听起来熟悉吗?

在心理学中,这是一种冒充者综合症,也被称为女超人/男超人。

那些自认为是超人的人总觉得自己在工作。这是因为他们经常牺牲深夜、周末和假期来证明自己。

4.沉重的工作量

有太多的工作要做,感觉是一个巨大的负担,尤其是当Zoom会议占用了你的日程安排,给我的心理健康带来额外的压力时,暗示变焦疲劳

繁重的工作迫使你加班,只是为了赶完任务清单上的任务并在最后期限前完成。Zenefits的调查还显示,43%的员工不休假是因为他们的工作量不允许。

5.可怜的自我管理

那些难以专注于任务和有效管理时间的人通常会工作比他们需要的时间更长的时间。

学习自我管理技能有助于提高你的时间管理和工作专注力。掌握这些技能会解放你的日程安排,让你更有效率。

人们应该工作多长时间?

人们每周工作的理想时间是多少?事实上,没有什么神奇的数字。但是有这样一种东西工作时间太长。

经过广泛的研究,研究发现每周工作超过45小时就不好了对普通员工来说。

随着这个数字的上升,中风或心脏病发作等健康问题的风险也会上升。甚至是世界卫生组织警告不要每周工作55小时以上,因为这是一个严重的健康风险。

但努力总是有回报的,对吧?

如果这意味着你要过度劳累,那就不要。

工作太长时间实际上会适得其反。

一旦过了50个小时,你的工作效率会下降.这意味着每周工作60小时并不会让你比每周工作50小时或更少的人更有效率。

俗话说,更聪明地工作,而不是更努力地工作,可能是答案。

缩短工作时间可以提高生产率

缩短每周或每天工作时间的公司已经发现这是非常有益的。这些好处包括:

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2019年,微软日本决定尝试每周工作四天。这减少了工作时间,提高了40%的生产力让员工更快乐。因此,他们甚至减少了休假天数。

这个实验证明,给员工更多的休息时间可以让他们在工作时间更有效率。

瑞典、德国和荷兰等国也尝试缩短工作时间或工作周。2015年,瑞典的几家公司引入了6小时工作制作为实验。结果令人印象深刻——工作效率提高,员工更快乐、更有活力。

如今,世界各地的许多公司都开始缩短每周的工作时间。

一直努力工作的风险是什么?

总是长时间工作一开始可能不会觉得是一种负担——尤其是当你对你所做的事情充满激情的时候。但从长远来看,过度劳累会带来很多风险。

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根据世界卫生组织的数据,每周工作超过55小时会使患中风的风险增加35%,患心脏病的风险增加17%。

在日本,死于过度工作(被称为过劳死甚至被认定为正式死因

过劳死是由中风和心脏病发作引起的,这些员工长时间工作,由于内疚和工作压力而不休息。

精神和情感健康风险

总是努力工作,没有时间休息导致情感疲惫压力和抑郁。

这也是倦怠的主要原因之一,让员工感到不知所措,精力耗尽。

缺乏生产力

事实证明,工作时间长并不会让人更有效率。就像我们之前提到的,它会产生相反的效果。

更有效地利用正常的工作时间可以帮助你提高工作效率。

工作满意度较低

一直工作带来的压力和倦怠会导致工作满意度降低。员工不满意的公司有更高的离职率和缺勤率。

没有工作与生活的平衡

长时间工作的职场人士,晚上甚至周末都要加班,没有足够的私人时间。忽视它会很快导致倦怠和紧张的人际关系。

找到工作和个人生活之间的和谐是平衡生活的关键。当你成功时,你周围的人(包括你的同事和爱人)也会成功。

如何促进健康的工作时间?

自大流行开始以来,工作环境变得比以往任何时候都更加不确定和苛刻。

最近的一项调查发现70%的远程工作的专业人士工作时间更长整个星期和周末。

由于远程工作将继续在我们的生活中发挥作用,领导者必须在办公室和家里提倡健康的工作时间。

让我们来看看促进健康工作时间的四种方法。

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1.以身作则

员工会模仿领导的日常行为。

所以,以身作则提倡一种重视休息和充电时间的工作文化,就像重视努力工作一样。这可以包括:

  • 不要在办公室熬夜
  • 只在工作时间安排会议
  • 在员工周末或休息时间不联系他们
  • 组织健康的活动比如在工作时间做瑜伽、冥想或户外健身

最后,事实胜于雄辩。所以,让你的员工知道,并不是所有的工作都是健康和鼓励的。

2.鼓励工作与生活的平衡

根据德勤最近的一项研究,那些提倡工作与生活平衡的公司的效率会提高一倍和那些不知道的人一样。

这不是一个令人惊讶的发现。拥有良好工作与生活平衡的员工更健康、更有活力、更有动力。

作为领导者,你可以帮助员工保持工作与生活的平衡由:

  • 鼓励他们休完所有分配给他们的假期和事假
  • 定期进行健康调查
  • 给每个员工可管理的工作量
  • 不安排不必要的工作会议(可以是电子邮件)
  • 通过一对一的会议与每个员工进行沟通

3.设定健康的界限

在家工作有不可否认的好处。但它也前所未有地融合了我们的个人生活和工作生活。

对我们许多人来说,把两者分开已经成为一个挑战。领导者需要帮助员工在工作和个人生活之间设定明确的界限。

那么如何开始呢?

你应该与你的团队沟通这些界限的重要性。

例如,鼓励他们在工作日结束时关闭笔记本电脑,完全“拔掉电源”。“你还可以与同龄人分享你的最佳实践和智慧,帮助那些正在努力寻找这种平衡的人。

设置边界让团队更快乐、更有效率

4.必要时接受灵活性

灵活的工作时间对员工来说越来越重要。

在FlexJobs最近的一项调查中,80%的受访者都这么说如果给他们灵活的工作选择,他们会对公司更忠诚.调查还发现,75%的职场人士希望有更大的灵活性,因为这能改善他们的工作与生活平衡。

实行灵活的工作安排有助于促进健康的工作时间。

不总是工作能让你成为更好的员工

如果你觉得自己总是在工作,这是一个需要改变的迹象。

长时间工作不仅没有效率,而且它会很快导致倦怠健康问题,以及在你的角色中缺乏成就感。并努力争取不惜一切代价追求完美可能会成为美好的敌人

尝试缩短工作周或工作日的组织已经明确了一件事。达到最佳的生产力和成功并不一定要以牺牲员工的幸福和时间为代价。

世界各地的许多其他公司也开始这么做。

作为领导者,你有责任在自己的组织内推广健康的工作时间。这可以改变你的团队的幸福和生产力。

如果你不确定从哪里开始,请联系BetterUp获取演示,我们将帮助您开始定制计划。

新的文字-动作
2021年7月9日出版

玛吉Wooll

主编

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