敏捷项目管理:一个简单的指南

许多公司都在谈论需要更加敏捷。为什么?

变化的速度——事情不只是快速变化，而是在加速变化。这要归结于全球环境下的技术和连通性。一周前在洛杉矶推出的新产品很快就会在全球范围内催生出新产品、新平台，甚至新公司。

公司也必须灵活紧跟客户不断变化的需求，他们期望产品和服务能满足他们的特定偏好。为了跟上潮流，公司需要他们的团队更加敏捷，他们的经理更加敏捷——他们需要他们的制度及管理实务为了支持更加敏捷。

十多年来，软件驱动型公司一直都是这样。这就是敏捷作为产品开发方法和方法论的由来。公司需要一种替代较慢的瀑布式方法的方法，这种方法认识到快速将产品交到用户手中共同创造的价值。

凭借其在大型科技公司的高知名度，敏捷方法不仅仅是软件。所有类型的组织都试图为自己的工作采用租户、项目结构和语言。

敏捷项目管理通过将计划分解成更小、更容易管理、更快交付结果的阶段来执行计划。虽然它在软件之外并不总是成功的，但该方法背后的原则有助于确保所提议的计划可以适应过程中的任何变化。敏捷还允许团队成员之间的协作。它允许对最终产品进行持续改进。

本指南将研究敏捷项目管理的组成部分。为了进行深入的讨论，我们将讨论这种方法的核心价值和原则。我们将考虑敏捷框架的好处和方法，并探索实践高效敏捷开发的不同方法。

什么是敏捷项目管理?

敏捷项目管理将大型项目分为几个阶段，称为sprint或迭代。通过这种方式，任务可以在整个项目生命周期的短阶段内完成。

为了理解这一点，想象一个大型的感恩节晚餐项目。只是，这家人同意分工做饭，并围绕单独的菜单项目来安排。

如果孙辈(最终用户)需要一顿健康的感恩节晚餐，这个标准将传达给家人。奶奶(团队领导)将与其他家庭成员一起执行这个项目。为了达到他们的目标，该团队可能会同意用新鲜的烤抱子甘蓝代替咸砂锅。

出于类似的原因，该团队可能会改用蘑菇肉汁来满足最后一刻的素食要求。每一个变化和对住宿的需求都可以很快被吸收，而不是因为等待阿姨和叔叔签字，然后奶奶再开始吃晚餐卷而破坏整个晚餐。最终，晚餐项目鼓励了团队合作，并为了更大的利益迅速适应变化。

敏捷方法反映了这种设置。根据PMI行业脉搏年度报告， 48%的交付成果没有在计划时间内完成。此外，31%的团队未能实现最初的目标。通过采用敏捷过程，项目的每个部分都由团队检查和审查。问题很快得到解决，整个项目的进展都很顺利。

软件开发团队发起了敏捷项目开发。这个过程现在被市场营销和产品开发部门等团队所接受。敏捷有助于提高速度和促进合作．这个系统鼓励在开发过程中对市场变化做出更快的反应。

但是，尽管敏捷方法是一个迭代的过程，还有其他的项目管理系统。一个常用的方法是瀑布式方法这经常被比作短跑。

敏捷与瀑布式项目管理

敏捷方法以将大项目分解为小部分而闻名。这些部分允许在执行每个项目阶段时具有灵活性。

相比之下，传统的瀑布式方法要求项目的每个阶段都清晰地绘制出来。这意味着开发阶段的每个阶段都是清晰的，甚至在项目开始之前。

瀑布模型要求在进入下一个阶段之前完成一个阶段。这与敏捷方法类似。但是尽管敏捷方法允许改变优先事项和目标在开发过程中，瀑布模型更加严格。后者需要周密的计划。

在这种情况下，感恩节晚餐将是事先计划好的事情。在烹饪开始之前，每个成员都知道自己的角色——无论是准备馅料还是制作蔓越莓酱。

使用瀑布法，突然的改变，比如最后一刻的素食访客，可能会起作用。这是因为之前的计划在菜单上列出了肉汁。

瀑布方法对于已经定义良好的项目是理想的。在这里，团队成员确定他们在将产品交付给最终用户方面的角色。

对于有许多移动部件的复杂项目，敏捷方法可能是首选。这种方法适用于实现目标的过程还不清楚。

敏捷项目管理的4个核心价值是什么?

最初，敏捷管理的核心价值仅限于软件开发团队。然而，这些原则适用于任何希望在最终用户中留下印记的组织。

敏捷值消除官僚主义障碍，鼓励合作．这些原则促进了客户在设计合适的最终产品时的投入。

敏捷项目管理的12个原则是什么?

软件开发人员设计了敏捷宣言来促进灵活的操作。该系统适应变化，并确保无缝改进操作。这个宣言提供了诞生敏捷原则的价值观。

这些原则适用于任何以客户为中心的业务模式。它们包括:

1.通过早期和持续的交付使客户满意

当采用敏捷方法时，最终用户和他们的需求是第一位的。这意味着调整发展模式满意度．尽早满足用户需求，一定会获得较高的满意度。

通过在开发过程的早期包含客户的反馈，可以及时地进行更改以适应偏好。

2.即使是在发展的后期，也要做好变化的准备

与传统的项目管理不同，敏捷性是可以改变的。这些修订与替换的阶段无关。

优先考虑客户的满意。迭代设计适应开发的任何阶段的变化。

3.频繁交付价值

敏捷项目不强调繁重的计划和文档编制。相反，团队成员优先考虑快速执行项目，允许不断的反馈。这确保了最终产品能让客户满意。

4.涉众和开发人员之间的协作

开发团队应该鼓励与那些参与产品销售/使用的人进行持续的互动。这个人通常被称为产品负责人。

这样可以避免代价高昂的错误，并使用交互式反馈进行修改。

5.项目应该由积极的个人来管理

因为敏捷开发需要快速执行，所以不必要的缺陷在很大程度上是不受欢迎的。这意味着自觉自发的能够主动推动项目向前发展的人是最适合的。如果团队成员不能一起工作，或者他们不能做出明智的决定，那么这个过程就会中断。

6.面对面的讨论

在最初的形式中，这一原则强调团队成员之间的快速沟通。这通常是通过面对面的交谈来实现的，而不是通过电子邮件等其他方式。

随着技术的飞跃，敏捷方法不需要物理会议。当团队成员之间能够进行持续可靠的沟通时，流程就会流动。

7.进展体现在工作成果上

敏捷环境不太关心开发过程中做了多少更改。在一天结束的时候，这种方法成功的重要指标在于来自最终用户的积极评价。

8.稳定的工人发展速度

尽管强调快速灵活的工作流程在美国，敏捷方法的设计并不是为了让员工负担过重。

开发过程中的团队成员要以稳定的、可管理的速度工作避免过度劳累。

9.强调技术卓越和设计以促进敏捷性

采用敏捷方法的团队要追求卓越。这不仅是一个理想的工作场所，它还确保任何最后一刻的变化或开发不会关闭运营。通过拥有高质量的基础，团队的敏捷性得到了提高。

10.简单是关键

当在一个快速变化的环境中工作时，简单是口号。复杂、费力的过程可能会导致缺陷。相反，直接的方法更能适应变化和改进。

11.自组织团队能产生最好的结果

敏捷性在积极主动的团队中蓬勃发展。通过给予团队成员自主权，这种信任将得到重视。团队将更倾向于避免错误并产生最佳结果。

12.定期检查，提高疗效

敏捷团队倾向于像运转良好的机器一样运作。这通常是通过对不可预见的情况进行仔细的计划和预测。为了保持工作流程的无缝衔接，应该定期回顾过去的工作。

敏捷项目管理的好处

采用敏捷方法有几个好处。这些包括:

早期问题识别

持续的反馈和协作是敏捷方法的支柱。通过鼓励在开发周期中不断地投入，潜在的问题很快就会被发现。

更快的反馈机制

敏捷项目管理不受官僚主义的限制。这使得对项目方向的反馈和意见可以很容易地共享。

更高的客户满意度

通过在开发过程中咨询最终用户，生产出成功产品的几率更大。当产品按照顾客的喜好制作时，顾客更有可能对成品感到满意。

提高了生产率

敏捷平衡了独立性和协作性。因此，团队成员更有可能提高工作效率。这个过程可以实现自给自足和更好的项目结果。

敏捷项目管理方法

有不同的方法来采用敏捷方法．敏捷项目管理是一个广泛的术语，涵盖了像scrum和看板这样最常见的方法。以下是它们的工作原理:

Scrum

在这种方法下，团队成员每天以站立式会议的形式开会——即每个人都站着开会，以保持会议简短而集中。现在,许多人都在远程工作在美国，每天的单口相声也是一种团队联系的方式，无论多么短暂。在这些会议中，讨论当天的任务，以及团队成员可能面临的任何挑战。开发周期发生在sprint中。scrum管理员带领团队确保障碍被清除。

scrum方法论的注意事项

scrum团队将使用产品待办事项列表之类的辅助工具来管理他们的任务。这是一个项目列表，将在最终产品的特色。另一种是sprint backlog，它包含一系列将产品推向最终形式的任务。

在每个sprint结束时，团队会召开回顾会议，回顾所完成的工作。这让团队从错误中学习的空间，并承认在随后的周期中应该继续做些什么。

由于持续的计划和评审，scrum方法因高效的产品开发而受到好评。Scrum实践可能会产生更高质量的最终产品。

另一方面，scrum项目可能需要更长的时间才能完成。这是因为多个sprint部门会导致产品交付时间线的不确定性。

给予团队成员的独立性也会影响产品质量。这是因为他们可能不熟悉这个过程。他们也可能缺乏适当的监督来推进。

看板

这是执行敏捷项目开发的常用方法。周围43%的公司声称用这种方法来制定产品。

使用看板，开发团队可以采用可视化的方法来跟踪他们的任务。无论是使用看板板、便利贴还是在线应用程序，团队都能完成预期的任务。

为了管理生产力，看板关注正在进行的工作。这可以防止团队过度紧张。

看板方法的注意事项

看板过程的一个重要特征是执行项目所需任务的更大可见性。

看板显示了正在开发、测试、审查或准备部署的内容。

这种可见性可以提高团队成员之间的效率。另外，由于开发计划已经明确，不必要的想法也不会出现。有了直接和有效的过程，开发团队的生产效率更高。团队成员更愿意合作以使项目达到最佳状态。

然而，尽管是一个更多协作在采用看板时，需要注意高效的过程。开发中的任何变化都必须始终反映在董事会中。如果不能做到这一点，过时的看板就会导致混乱。同样地，虽然看板强调项目的清晰视图，但完成这些阶段的时间框架仍然不清楚。这可能会导致团队成员的不确定性和时间表问题。

如何实施敏捷项目管理

希望更加敏捷的组织可以遵循以下步骤:

1.为项目创建一个愿景

当采用一种新的方法时，应该考虑业务目标。团队成员应该创建一个蓝图，并检查敏捷流程如何有效地实现这些目标。

2.分析产品的路线图

有了明确的业务目标和战略，就应该制定开发指南。这将包括操作的需求，以及从消费者的角度描述所提议的项目的用户事例。还应讨论完成工作的时间表。

3.制定冲刺计划

然后，开发团队将与产品负责人合作规划sprint。这些sprint将覆盖执行和完成任务的开发周期。

4.每天站着记录任务

为了在开发过程中保持进度领先，每天的检查是很重要的。这些站立表演鼓励交流，并跟踪每个周期的进展。

5.执行sprint评审

在交付产品之后，团队应该努力与涉众和团队成员一起检查过程。这是一个审视哪些是有效的，以及可以采取哪些不同做法的机会。

最终的想法

任何希望产生精益、高效开发过程的团队都可以从敏捷方法中获益。

并不是每个项目都认为敏捷过程适合于运维。但是组织希望更快，更有效对变化和不确定性的反应会发现这些方法很有价值。

要从敏捷过程中获得最佳结果，仅仅欣赏它们的价值是不够的。公司应该建立鼓励合作的结构以及管理者/团队成员的授权。

这些安排将确保期望得到满足。

敏捷价值观确保客户满意。它们还有助于提高团队成员之间的协作性和独立性。