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大多数组织都在谈论需要更加敏捷。无论是在不断扩大的市场中保持竞争力,调整利益相关者的优先事项,还是保持技术的更新,敏捷是不断需要的.
然而,敏捷方法比保持团队和组织的适应性更深入。敏捷项目管理已被证明可以帮助团队进行持续改进,响应不断变化的业务需求,并提高效率。
我们在这里向您展示敏捷方法是什么,以及如何使用它来改进您的团队的项目管理。
我们将进一步深入研究敏捷方法的背景,敏捷项目管理是什么样子的,以及更加敏捷的方法。但首先,让我们通过回答这个令人惊讶的复杂问题来了解基础知识:敏捷方法论是什么?
敏捷方法论是什么?
敏捷方法是一种用于项目管理和软件开发的迭代方法,它使用反馈循环和测试驱动开发来解决问题。它不是一个单一的方法,而是一个最佳实践的集合持续合作.
敏捷方法关注的是团队的能力灵活的,鼓励团队成员识别项目中的不确定性适应挑战.
敏捷方法与软件开发项目最为相关。然而,你可以把它应用到任何行业、项目或职位。敏捷技术可以为团队成员提供更大的控制,并提高他们对项目的响应能力和效率。
敏捷方法论从何而来?
敏捷方法被开发出来了对旧的软件开发方法的回应这未能满足软件行业日益增长的需求。
在世纪之交,过时的流程无法跟上技术进步的速度或客户和最终用户的需求。正因为如此,一群行业领袖聚集在一起,重新思考行业的原则。
他们对过程有共同的看法战略规划结果优先于结构。最终,这导致了敏捷宣言,概述了敏捷方法的核心价值和原则。
敏捷方法的4个主要价值
尽管敏捷宣言中概述的价值最初是针对软件开发的,但您可以将它们应用于各种行业。这四个支柱是任何敏捷团队的核心,无论他们属于哪个部门:
- 个人和交互胜于过程和工具
- 工作软件优于全面的文档
- 客户合作胜过合同谈判
- 应对变化过度遵循计划
敏捷的创建者设想了一个更加开放,合作过程在那里,计划不必一成不变。他们试图消除客户和软件开发人员之间的严格界限,消除官僚主义障碍,并允许进行更多迭代的产品设计。
敏捷方法的12个原则
敏捷的12个原则扩展了核心价值。它们为开发者(以及来自其他行业的个人)在面临职业困境时提供了坚实的指导方针。
- 客户满意度通过早期和持续的软件交付
- 在整个开发过程中适应不断变化的需求
- 工作产品的频繁交付
- 整个项目中业务涉众和开发人员之间的协作
- 的支持,信任,激励相关人员
- 面对面的的相互作用
- 工作软件是进度的主要衡量标准
- 支持一致的开发节奏的敏捷过程
- 注重技术细节和设计提高敏捷性
- 简单
- 自组织的团队鼓励伟大的架构、需求和设计
- 定期反思如何变得更有效率
这12条原则共同作用,增加客户和开发人员之间的协作和透明度。事实证明,这个战术决策非常有效。
它允许开发人员访问至关重要的反馈这有助于确保他们的产品是高质量的。它还允许客户在开发和交付产品方面发挥更积极的作用。
敏捷方法的好处
根据2014年对敏捷方法有效性的研究,敏捷过程对项目成功有积极的影响。通过对任务进行优先级排序并合理分配完成可交付成果所需的工作量,团队变得更有效的.
下面是敏捷方法的一些好处:
1.提高效率
敏捷方法的成功告诉我们,文书工作和协议不应该成为背后的驱动力创作过程.事实恰恰相反——在跨职能团队中,互动、评估和流动性会培养出更有动力、更令人兴奋的工作环境。
2.满意的顾客
敏捷的价值和原则将产品开发周期带回其根源。它提醒我们,产品应该由人设计,为人服务。而且,它提醒我们,我们是通过根据客户需求进行调整和即兴创作才取得了现在的成就。
3.提高产品质量
当我们有合作的空间时,我们的创造潜力就会蓬勃发展,跳出框框思考、迭代和重新洗牌优先级。因此,你实际上可以在更短的时间内得到更好的产品。
4.更大的灵活性
在一个节奏越来越快、结果驱动的世界里,严格定义目标不再有意义。很有可能在你开枪的时候,目标已经移动了,或者完全变成了别的东西。
何时避免使用敏捷方法
使用敏捷方法显然有很多好处。然而,这并不是说它是最好的项目管理系统,适用于每一个团队和项目。在某些情况下,您可能希望避免使用敏捷方法。
以下是一些最好不要使用敏捷的场景:
- 如果你的客户、客户或者管理层是严格的,并且在开发的每个阶段都需要批准,那么对敏捷说不。由于敏捷是关于快速适应变化的,在这些批准会减缓事情的地方,它是行不通的。
- 如果你的项目很简单或者周转很快,就不需要敏捷。在这种情况下最好使用瀑布式方法,侧重于线性的,从开始到结束的方法,适合于短期项目。
- 如果你无法说服你的团队或管理层,那就听听他们的意见。敏捷是一个需要利用和理解的复杂系统,您需要整个团队正确地执行它。如果没有达成一致,最好尝试其他方法。
什么是敏捷项目管理?
敏捷方法基本上与敏捷项目管理是一样的——它只是指一种特定的方法。如果一个团队决定使用敏捷项目管理,这意味着他们将更加关注团队合作、灵活性和协作,而不是线性的、清单式的方法。敏捷项目管理是迭代的,通常在短时间内出现。
敏捷项目管理的6步
基于敏捷方法,六个关键的项目管理阶段被建立为成功的框架。这些可交付成果旨在为团队成员提供清晰的优先级和对项目各个层次的理解。它们还提供了从概念到产品的过程的集中概述。
让我们回顾一下敏捷项目管理的每一部分:
- 产品愿景陈述:项目目标的简明声明该团队希望实现这一目标用产品。
- 产品路线图:产品的中心目标、方向、方法和优先级的总体轮廓。
- 产品待办事项列表:一个优先级的任务列表还有待实现。优先级最高的任务出现在顶部,然后根据紧急程度下降。
- 发布计划:概述短期发布目标的时间表。发布计划通常集中于功能性产品特性的小型发布,跨度不超过几个月。
- Sprint backlog:与产品待办事项列表不同,冲刺待办事项列表是与产品路线图中的特定目标相关的可识别的微任务集。这些通常由Scrum团队识别和处理(下面将详细解释)。
- 增量:改进产品功能并使团队更接近最终目标的可操作步骤。每个增量必须在项目的大背景下有意义。它们还必须与之前的增量保持一致,并有助于产品的整体可用性。
选择正确的敏捷方法
敏捷项目管理可以进一步分解为具有不同目的的几种方法。这包括Scrum、看板、Scrumban和极限编程(XP)。
取决于设定目标,项目经理决定哪种敏捷方法最适合开发过程。然后,团队使用这种方法作为他们进展的框架。
Scrum和看板方法使用最广泛。让我们仔细看看每一个。
看板
看板方法取决于可视化.它着重于使用看板开发开发过程的图形表示。根据任务的完成状态显示任务。
这种开发方法有助于在瓶颈对进度产生太大影响之前预测并解决瓶颈。看板通过分组任务和移除障碍来优化工作流程。
如果您的团队有来自公司各个团队的独特请求,看板可以提供帮助。当提出项目请求时,您可以在看板上可视化它们,确定它们的优先级,然后将所有任务呈现在一个地方,供每个人查看。这很有帮助,这样每个人都可以知道他们的请求的状态。
Scrum
相反,Scrum要求团队对他们的工作范围有更多的控制。您将构建您的工作流并为团队成员分配特定的角色,以便您可以在特定的时间框架内完成项目。没有分配到该时间框架或“sprint”的任务将被忽略,直到团队开会确定下一个sprint的任务优先级。
Scrum强调敏捷的价值,同时为理解开发过程提供了清晰的指导方针。这是最受欢迎的敏捷项目管理类型之一,所以让我们深入研究一下。
敏捷的Scrum方法论
Scrum方法有三个主要的定义特征。
与其他敏捷框架不同,Scrum强调角色及职责开发团队的成员。它还关注组成开发过程的事件,以及跟踪进度和组织任务的工件。
几家科技巨头成功使用Scrum,包括谷歌、Spotify、苹果和Airbnb。Scrum利用敏捷过程的价值观和原则,将一个框架组合在一起,指导和支持所有团队成员。
它特别注重以下方面的管理:
- 任务
- 时间线
- 人员
它创建了一个工作流程,以促进围绕目标的反馈和定期检查。最终产品是通过多次迭代开发出来的。在Scrum中,所有的团队成员从错误中学习,最大化效率。
敏捷或Scrum方法论中涉及的角色
在敏捷方法中,特别是在Scrum方法中,有三个关键角色:
- 产品负责人
- 开发团队
- Scrum master
这些人一起被称为Scrum团队。让我们来看看每个角色的职责。
1.产品负责人
产品负责人负责产品的总体愿景。它们代表了客户的兴趣,并提供了对产品概念理解的洞察力。
产品所有者应该定期沟通与Scrum团队的其他成员讨论如何最好地实现他们的愿景。
2.开发团队
开发团队是负责将产品组合在一起的团队。这个团队通常包括:
- 设计师
- 工程师
- 其他实用专业人士
这些员工能够在技术层面上执行愿景。
3.Scrum master
Scrum管理员通过确保开发团队遵循敏捷方法来协调开发团队。他们让团队成员保持专注通过帮助摆脱持久的障碍。他们也:
- 消除干扰
- 组织重点
- 提供一般支持
敏捷的Scrum方法的各个阶段
敏捷Scrum框架包括几个特定于时间的事件,称为时间框。这些事件提供了结构、定期签到,并帮助组织实际的Scrum过程。
但是在Scrum中谁参加什么活动,每个活动会发生什么?让我们来看看。
1.冲刺
冲刺是团队设定并实现短期目标的一段时间。冲刺通常不会持续超过一个月零两周,以支持快速和集中的进展。
2.Sprint计划
这个会议包括Scrum过程中的每个人。在这个环节中,sprint的细节被讨论并最终确定。每当一个新的sprint开始时,都会发生这种情况,它确保有适当的计划和共识。
3.每日例会
每日Scrum是包括关键Scrum团队成员的小型快速会议。团队讨论前一天的进展,并就第二天的目标达成一致。这些会议每天在同一时间举行,通常持续10-20分钟。
这些会议有时被称为“每日站立会议”。在这种情况下,与会者代表整个会议,以提醒他们会议应该简短而有效。
4.冲刺评审
“冲刺评审”是“冲刺计划”的对应物,它发生在每个“冲刺”的末尾。
Sprint评审让开发者有机会向客户和其他投资方展示他们的进度。这些利益相关者提供反馈用来计划下一个冲刺。
5.Sprint回顾(或回溯)
一旦上一个sprint完成,Scrum团队就会聚在一起讨论过程的高潮和低谷。这不是关于项目指标,而是关于他们作为一个团队如何有效地工作。然后,他们试图将这些见解带入下一个sprint。
准备好自己使用敏捷方法了吗?
旧的项目管理方法是它们各自时代的产物。他们努力到了一定程度。如今,产品开发需要根据客户不断变化的需求保持适应性。现代企业需要一个允许更灵活和迭代的工作流程的框架。
艾琳·伊夫博士
高级洞察经理
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