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有时候,不工作让人觉得很有诱惑力。
闹钟响了,一份待办事项清单在你脑海中闪过。生活是忙碌的,并不是在办公室开始和结束的。另外,多一点自由时间对我们都有好处.
但缺勤往往是不可避免的.疾病、汽车故障和家庭紧急情况会时不时地让你意外休假。但是长期的旷工会给你自己和你的同事带来麻烦。
如果你缺了很多工作,或者管理着一个经常缺勤的团队成员,学习如何防止和解决缺勤问题可能会让你或你的同事保住他们的工作幸福.
旷工是什么?
旷工是指你经常没有很好的理由而不去上班。被批准的缺席或无法控制的情况,比如度假或生病,都不算数。
人力资源部门华体会手机登入经常跟踪员工的缺勤率,以便更好地了解他们何时需要面对员工或经理错过的工作日。一次无缘无故的缺席并不是什么好事——经理们通常都希望如此通知你什么时候会错过工作不管是什么原因——一旦发现一个习惯,人力资源部门通常会介入。华体会手机登入
对于多少无故旷工是可以接受的,并没有严格的规定。企业主可以在内部制定一项旷工政策,决定多少天的旷工算多,这应该包括在旷工政策中员工新员工培训文档,让每个人都知道。
缺席的三种方式
你的旷工属于旷工吗?以下是旷工的三种方式:
1.原谅缺席
当员工事先向雇主申请请假许可时,这被认为是借口或计划请假。
请假缺勤的常见原因包括:
美国的公司通常对全职员工的请假有规定根据家庭和医疗休假法案.但每个州都有自己的规定,而且法律没有要求雇主保证带薪休假.
承办商,临时及兼职员工而小时工可能无法享受同样的带薪休假政策。经常向人力资源部询问公司的休假政策。华体会手机登入
2.偶尔旷工
偶尔缺席是正常的——生活就像曲线球一样,不能总是计划好的。
偶尔缺席的常见原因包括:
- 车的问题
- 病假
- 照顾孩子的责任
- 家庭问题或灾难,比如水管破裂或洪水
这些缺勤并不频繁,可能不会严重影响员工的工作流程。除了生病,还有很多理由可以请假,公司应该在组织结构中考虑到计划外休假,以避免工作流程、人员配备和截止日期等问题。
3.长期旷工
长期旷工指的是超过公司规定的缺勤天数,而且找不到合理的理由。这可能对利润产生重大影响,生产力,团队合作.
长期旷工的常见原因包括:
长期旷工并不总是意味着一天不上班。当一名员工没有动力,经常迟到早退,休息很长时间,就会产生和不上班一样的效果。
对长期缺勤的深入研究
如果你长期缺席,你的经理迟早会把你拉到一边讨论原因或采取纪律处分。优秀的管理者要明白旷工不是由懒惰.
长期缺席的员工很可能是在应对影响他们工作能力的挑战。但如果这个问题持续下去,你可能会丢掉工作。
为了避免这些后果,第一步是解决你离职或离职的根本原因时间管理问题。在某些情况下,一个组织甚至可能对员工的旷工负责,比如恶劣的工作环境或者是不切实际的工作量。
管理层不应草率下结论,而应采取积极主动的方法来识别旷工,因为这可能表明不健康公司文化、糟糕的组织结构或不切实际的目标。解决这些问题最符合他们的利益。
以下是导致长期旷工的几个根本原因:
1.倦怠
美国工人已经精疲力竭.他们感到有压力,要早打卡,晚下班,在晚上和周末保持设备连接。即使在高薪和丰厚福利的职位上,有毒的工作文化消耗精力,这是一个常见的(也是合乎逻辑的)原因,让员工放弃工作,寻找一个重视他们的精神和精神的环境身体健康.
2.骚扰
每个人都应该被悉心对待工作中的尊重.然而,44%的美国人经历过职场骚扰.员工并不总是有这样的选择找另一份工作很容易,这可能会导致长期缺席,以避免骚扰。
3.抑郁或焦虑
糟糕的心理健康状况会导致员工每年有近12天的意外缺勤相比于2.5天的平均水平。抑郁症在工作场所是很普遍的现象美国企业每年因此损失高达440亿美元的生产力.
COVID-19大流行并没有帮助已经很低的价格员工心理健康,而现在20%的人害怕讨论贫困的后果在工作。长期的心理健康问题会导致员工对工作不投入,缺乏动力,经常逃课。
4.糟糕的管理
经理通常是将一个组织凝聚在一起的粘合剂——他们将领导目标转化为员工的日常责任,并对员工每天打卡的愿望产生强烈影响。
用恐惧管理的老板,微观管理,或者提供很少的指导,导致低效的流程,给员工带来压力。即使他们是好意,但难以成功的管理者会影响到团队成员.
旷工的后果是什么?
旷工的成本不仅会影响到员工本身,还会影响到组织的其他成员。
以下是旷工对企业各个层面的影响:
1.工人
如果你是小时工或承包商,你可能会失去月薪的一部分。同样,自由职业者和承包商可能会失去重要的合同和客户。
对于所有的员工来说,如果你的前任经理不提供推荐信,你可能会受到管理层的批评,声誉受损,丢掉工作,甚至很难找到工作。
2.同事
如果你不能把错过的时间补上,同事们就得补上。这可能会导致压力增加和加班,扰乱他们的工作工作与生活的平衡.
长期的旷工可能会导致同事对缺席的队友或经理心怀怨恨,因为他们没有找到解决方案,这是有害的员工士气.
3.整个团队
整个团队可能无法跟上增加的工作量,无法完成项目。过度劳累会降低工作效率创造力并在团队中建立分工。另外,看到同事旷工却不受惩罚可能会让你对领导和组织感到失望。
4.管理
如果你是一名经理,要处理长期旷工的问题,你就必须对沮丧的同事、不满意的客户和急于实现目标的不耐烦的领导做大量的损害控制工作。
5.该组织
即使是一个长期缺席的员工也会降低生产率和利润。此外,成本也在增加:员工的加班费、控制缺勤的人力资源、解雇和重新招聘的高额成本,这些都需要计划外的资源。华体会手机登入
旷工有什么好处吗?
缺勤有一个好处:个人成长.
经理们可以从处理缺勤员工的经验中学习,同事们可以学习如何面对那些看起来心不在焉或经常逃避工作的队友。
缺位的员工会更好地了解自己,提高必要的技能,比如时间管理,弹性,或沟通-为了将来更好地处理这个问题。
公司如何计算可接受的缺勤率?
根据美国劳工统计局的数据,美国人每年有3.2%的工作日缺勤其中2.5%与疾病有关。虽然这一规则也有例外,比如突然的育儿问题或严重的肺炎病例,但超过2.5%的疾病很可能是由可预防的非疾病相关问题引起的。
如果一名员工一年缺勤的时间超过2.5%,这可能是骚扰或抑郁等原因导致缺勤率增加的证据。
改善旷工的3种方法
如果你是一个长期缺勤的员工,下面有三个方法可以减少你的缺勤:
1.优先考虑心理健康
强大的心理健康不仅对你的健康有益,还能让你成为更好的员工。心理健康对工作效率至关重要建立稳固的工作关系,并维护员工敬业度.
有几种方法提高自我管理总体幸福感是:
2.和你的经理谈谈
你被雇佣是有原因的,你的经理想让你留在公司。安排一个一对一的讨论这个问题。你越透明,他们的建议就越好,所以是脆弱的和诚实。
你的公司可能有健康或员工援助计划等资源来帮助你华体会手机登入注意自己的心理健康,upskilling如果你是感觉被工作困住了或应对职场欺凌的协议。
3.协商一个灵活的工作模式
传统的朝九晚五的工作结构并不适合每个人——家庭责任,社会焦虑面对面的交流或者对健康的工作与生活平衡的渴望是员工要求更灵活的工作模式的原因。
这可能就是为什么87%的员工接受了灵活的工作模式.在家工作重新定义工作的未来也许是时候在合同中加入弹性工作时间的条款了。
改善团队缺勤率的3种方法
如果你是一名经理,正在处理员工经常缺勤的问题,下面有三种解决方法:
1.执行审计
直接找到源头,调查你的员工。设计一份问卷来衡量工作满意度,组织如何更好地支持员工,以及团队成员想要参加的健康计划。
此外,还要观察工作表现的模式。员工是否经常在截止日期前迟到?你的员工是否经常加班,但仍未能达到预期?过多的旷工可能意味着你的业务目标和资源不一致,你正在耗尽你的团队。华体会手机登入
2.改善员工健康服务
没有人愿意在感觉不舒服的情况下工作,也没有人愿意在身体、情绪和精神都很强大的情况下工作更有可能发挥出他们的全部潜力.
雇主可以做一些小改变,比如鼓励员工休息,设计健身挑战,或者提供瑜伽或其他健身课程冥想.创建一个健康预算,包括健身课程和按摩或支付职业发展机会,如职业教练也会提高参与度和表现。
积极关注员工的健康会传递出这样一个信息:你重视他们。如果他们觉得自己受到重视,他们就会更关心你和这个职位,也会更努力地留下来。
3.接触每一位员工
安排一次会议讨论导致员工旷工的原因。对你或公司可以改进的地方保持敏感和开放的心态。
展示你的脆弱员工会更积极地看待有缺点的领导者.表达你自己的挣扎可能会让员工有足够的安全感来分享他们的挣扎。然后,你们可以一起合作,制定一个员工愿意接受的缺勤管理策略。
回到正轨
生活就是这样,有时候你的工作是次要的。当与团队进行适当沟通并提供支持以填补空白时,缺失的工作是可以接受的。
如果你发现自己陷入了严重的缺勤或与长期缺勤的员工打交道,立即采取行动,避免事态升级。
找出问题所在,与相关同事沟通,并与管理层一起制定一个策略,让你感到受到支持,并准备好做出改变——或者帮助其他人做出改变。
Allaya Cooks-Campbell
BetterUp学习体验副设计师
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