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项目经理应该具备的8项硬技能和软技能

2021年1月25日 - 17分钟读取


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项目经理是做什么的?

项目经理应该具备的8项硬技能

项目经理应该具备的8项软技能

项目经理应该具备的5个性格特征

如果你是一名项目经理或希望成为一名项目经理?你可能想知道要想在工作中脱颖而出,哪些技能最重要。事实上,要成为一名优秀的项目经理需要付出很多。最好的项目经理拥有广泛的硬技能(技术和可衡量的)和软技能(人际关系和个性)。

好消息是这些技能是可以学习和培养的.在支持、指导和尝试的机会下,你可以成为一个更好的项目经理。

在本文中,我们将定义项目经理的角色所包含的内容,回顾项目管理所需的重要技能,并解释如何知道您是否成功地拥有良好的项目管理技能。

项目经理是做什么的?

在大多数组织中,大的任务被分解成不同的项目,有特定的目标、截止日期和人员。项目经理负责协调和监督项目完成的各个方面,包括与利益相关者沟通,管理团队成员比如设定和调整最后期限、确定任务优先级、激励员工、计划和监控工作流程、促进沟通等等。

正如您所看到的,项目经理的职责是多种多样的,跨越了大量不同类型的能力和任务。在这种情况下,成功和有效的项目经理必须有许多不同的技能,包括硬技能和软技能,以便尽可能地做好他们的工作。下面,我们将讨论一些最重要的项目管理技能。

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项目经理是做什么的?

在大多数组织中,大的任务被分解成不同的项目,有特定的目标、截止日期和人员。项目经理负责协调和监督项目完成的各个方面,包括与利益相关者沟通,管理团队成员,设置和调整截止日期,优先安排任务,激励员工,计划和监控工作流程,促进沟通等等。

正如您所看到的,项目经理的职责是多种多样的,跨越了大量不同类型的能力和任务。在这种情况下,成功和有效的项目经理必须有许多不同的技能,包括硬技能和软技能,以便尽可能地做好他们的工作。下面,我们将讨论一些最重要的项目管理技能。

项目经理应该具备的8项硬技能

  1. 谈判

  2. 相关技术技能

  3. 写作

  4. 组织

  5. 优先级和目标设定

  6. 项目计划

  7. 委托

  8. 预算管理

谈判

项目经理工作的很大一部分是在客户或利益相关者的期望和团队可以交付的现实之间建立接口。为了让每个人都在同一页上就相同的结果和最终产品达成一致,一个好的产品经理会谈判从定价到最后期限,再到可交付内容的细节。

如果你能从每次谈判中获得你想要的结果,或者至少是一个你满意的结果,你就知道你在谈判中做得很好,而不会造成紧张或疏远与你谈判的人。

相关技术技能

虽然我们所提到的确切技能因项目而异,但是一个好的项目经理必须在他们的团队所从事的工作类型方面有扎实的背景。例如,如果你正在管理一个开发团队开发一款应用,那么拥有一些最起码的基本开发技能和背景知识就会非常有帮助。

问问你自己,“我是否理解我的团队在技术会议上所谈论的内容?我能亲自承担团队的一项技术任务吗?”如果是这样的话,你就可以放心了,因为你在这项艰巨的技能上取得了成功。

写作

项目经理必须进行大量的沟通,其中大部分都是书面形式。因此,关键的项目管理技能之一是有能力通过书面文字准确有效地沟通。

确定你的写作技巧是否达到标准的最好方法之一是让一个值得信任的同事或上级来评估你在工作中所做的写作。它是否清晰,没有错误,容易理解,并且切中要害?

组织

为了保持项目顺利运行,没有任何漏洞,一个好的项目经理必须高度组织性,所有与项目相关的东西都很容易找到,而且标签清晰。

如果你的团队经常发现自己手忙脚乱地找东西,丢失重要的文件或文档,或者努力赶上最后期限,这可能是一个迹象,表明你需要提高你的组织能力。

优先级和目标设定

在做任何项目时,似乎都有无穷无尽的任务,但并不是所有的任务都能同时发生。由PM来决定什么是最高优先级,什么可以稍后处理。PM需要明确团队成员的优先级,并将他们与之联系起来切实的团队目标

你的团队是否总是知道在任何时刻最重要的事情是什么?你的交付成果按时准备好了吗?如果不是,是不是因为你的团队错误地把太多时间花在了不那么紧急的事情上?这些问题的答案将帮助你了解你的优先排序技能有多扎实。

项目计划

项目经理从任何给定的点A开始,并希望到达不同的点B,实现特定的目标和结果。如何到达那里是一个项目计划的问题,一个好的PM将能够建立一个现实的、合乎逻辑的、有效的计划来帮助到达B点。

如果你的项目策划能力达到标准,你将永远领先一步,为未来做好准备,并清楚地知道接下来会发生什么。

委托

每个大型项目都有里程碑,什么时候完成任务,谁在什么时间完成每个任务,这些问题都属于委托和调度的范畴,这是项目经理的责任。

一个强大的委派者确保每个团队成员都有工作要做,正确的人都在完成一项任务,没有人过度工作。与此同时,项目经理必须避免过于规范,并确保每个人都有足够的信息,同时也有自由为项目尽其所能。,并且事情已经提前计划得足够好,不需要在最后一刻做出调整。

预算管理

每个项目都有预算,项目经理的工作就是确保项目不超出预算。这就是为什么最关键的PM技能之一是预算,这需要对数学、电子表格和财务有扎实的理解。

一个成功的项目经理知道他们在预算方面做得很好,如果他们的项目总是达到或甚至低于预期预算。

项目经理应该具备的8项软技能

  1. 沟通

  2. 领导

  3. 动机

  4. 冲突管理

  5. 适应性

  6. 足智多谋

  7. 团队合作

  8. 影响

沟通

一个项目经理是一个人谁参与到一个特定的项目,和他们沟通重要信息的所有相关各方的能力是绝对关键的项目的成功。

善于沟通将能够让人们与他们的愿景一致,能够达成共识,并知道沟通任何特定信息的最佳渠道。

领导

项目经理工作中最重要的部分之一是领导团队,这是a软技能不是每个人都有。一个强有力的领导者能够赢得人们的信任,激励员工,获得支持,做出正确的决策,并为团队的成功和失败承担责任。

动机

激励团队在长期的努力过程中对人们的关注是领导的一个重要方面,它值得有自己的一部分。对于项目经理来说,即使截止日期很紧,项目很棘手,也能激励团队成员尽最大努力工作,这是一项非常重要的能力。

如果你的团队成员相信这个项目,并尽他们所能帮助它成功,因为他们想要而不是担心后果,那么你的激励方式是正确的。

冲突管理

在一起工作的人难免会有冲突。这是很自然的,不是问题,但这是一个好的PM知道如何处理的事情。

一个成功的冲突管理者知道如何控制自己的脾气,并在问题出现时解决问题,这样团队才能继续前进,朝着目标努力,而不会伤害感情或大爆发。他们也知道不要回避冲突,而是直面冲突。

适应性

无论你是一个多么好的计划者,在前进的道路上不可避免地会有一些事情没有按计划进行。一个有效的项目经理是灵活和敏捷的知道如何顺势而为,即使遇到意想不到的问题,也能做出必要的调整,继续前进。

如果你和你的团队在截止日期、项目细节或诸如此类的事情发生变化时能够迅速调整,那么你就做对了。

足智多谋

你不会总是得到在项目中取得成功所需的所有工具,但这不应该阻止你。强大的项目经理知道如何变得狡猾和聪明,以解决问题。

当你遇到一个你还没有准备好的问题时,如果你不是放弃,而是决心找到一个解决方案,即使这需要一点体力,你就能告诉别人你是足智多谋的。

团队合作

一个好的项目经理不仅仅是一个团队领导者;他们也是团队的一员.这意味着要有合作精神,易于合作和交谈,对他人公平。这份工作容不得自负。

如果你做得对,这个相对容易判断。你的团队合作得好吗?他们是否足够信任彼此,敢于说出真相,敢于提出不同意见,敢于寻求帮助?如果他们这样做了,这意味着你做得很好。

影响

一个优秀的项目经理应该拥有的最后一个软技能是让一群人朝着一个共同的目标工作的能力,这些人你不一定有任何权力。影响需要建立信任的能力促进合作,鼓励人们一起工作。从倾听开始。

你做得对吗?人们会回复你的信息,参加你的会议,并提供意见吗?他们会在整个项目过程中向团队说出潜在的障碍并提供建议,还是会向其他人传播怀疑或抱怨项目?如果人们在你寻求帮助时做出了回应,并与你一起前进,那么你就是在利用影响力做得很好。

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项目经理应该具备的5个性格特征

除了特定的硬技能和软技能,有些人还具有某些性格特征,使他们非常适合成为项目经理。如果这张清单适合你,那么项目管理可能就是你的职业。

  1. 积极主动的

  2. 决定性的

  3. 有远见的

  4. 战略

  5. 承诺

积极主动的

你主动吗?你会问问题而不是等待答案吗?你是否有积极向上的态度?你会对挑战说“是”吗?这样你就可以足够积极主动地成为一个优秀的项目经理。

决定性的

项目经理是一个领导者,当前进的道路不完全清楚时,人们可以指望他来做决定。一个优秀的PM会毫不犹豫地做出最后决定,即使这可能不是最完美、最好的选择。他们知道前进需要果断。

有远见的

项目经理不能只活在当下。他们必须能够向前看,理解更大的背景,并想象成功。不仅如此,他们还需要能够让其他人这样做相信他们的愿景.一个项目经理不需要一个巨大的愿景,但是有一个清晰的愿景有助于为其他人提供清晰度和方向。

战略

项目经理有一个确定的目标,他们知道如何实现它。通过直觉、智慧和经验的结合,成功的项目经理具有必要的战略思维,可以为他们面临的问题提出正确的解决方案。

承诺

对于一个项目经理来说,放弃不是一个选择。这个项目是你的责任,无论发生什么,你都必须能够让它发生。这需要承诺、坚韧和勇气。

你具备成为一名优秀项目经理的条件吗?如果没有,你能想到提升技能和提高上面列出的能力的方法吗?信息和资源都在那里。华体会手机登入这取决于你如何抓住它们。


新的文字-动作

2021年1月25日发布

玛吉Wooll

主编

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