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最好的管理者如何在360度评估后跟进

2022年3月11日 - 10分钟读数

360 -审核-经理-和-员工会议

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1:1的对话:做一个值得信赖的顾问

行动计划:做一个善解人意的教练

后续:做一个善意的主管

自我评价:做一个学习者

创造一种反馈文化

缺乏后续计划和不频繁的后续活动360度评估失败的两个原因.那么,人力资源专业人士如何防止这种情况发生呢?

当然,你想要你的绩效管理过程是成功的所有帐户。不仅是为了你,也是为了让员工从中获得价值。

经理们最适合在360度后跟进,并确保明确的下一步,因为他们每天都与团队成员一起工作。

经理在公司里身兼数职360度绩效考核:一个值得信赖的顾问,一个善解人意的教练,一个善意的主管,一个持续的学习者。它们不会同时扮演所有的角色,但它们对于评审的成功同样重要。

人们第一次成为管理者在美国,要知道最佳实践是什么并不总是那么容易,这就是为什么我们在下面概述了四个步骤,以便经理和每个人都能从中受益360度反馈

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1:1的对话:做一个值得信赖的顾问

在360度绩效评估结束后不久,经理们应该设置1:1的会议每个团队成员。对他们来说,重要的是一起讨论评估,获得他们的印象,并更多地了解他们是如何经历的。

360 -反馈-经理和员工

经理可以问的8个问题

  1. 在看完360绩效评估的反馈后,你有什么感觉?
  2. 有什么惊喜吗?
  3. 在你看来,怎样才能避免意外发生呢?
  4. 基于你收到的反馈在接下来的几个月里,你最希望把精力集中在哪些方面?
  5. 接受同事的反馈是否让你感到舒服?
  6. 你感觉如何给予反馈对你的同事?
  7. 对你来说,给某个人反馈更有挑战性吗?如果有,你能描述一下原因吗?
  8. 我能做些什么来支持你呢开发专业在与团队其他成员分享反馈方面呢?

他们试图了解团队对360度评估的感受,特别是如果这是他们第一次参加360度评估的话。同时,管理者应该帮助团队成员,为他们指明正确的方向。

例如,如果一名团队成员发现一份反馈不公平或不清楚,经理可能会建议他们联系反馈者进行澄清,甚至安排三人会面公开讨论这个问题。管理者应该鼓励他们的团队成员做好准备开放式的问题提前。

至于360绩效评估本身,通过收集团队经验的信息,经理们可以帮助你在执行过程中对其进行微调和改进。

了解人们觉得其中哪些部分是有帮助的,为什么,或者,如果相反,他们认为这是浪费时间,试着了解过程中的哪些部分阻碍了他们。

行动计划:做一个善解人意的教练

在1:1的对话之后,个人和团队应该更好地与过程及其结果保持一致。下一步是经理们要花时间设定目标每个团队成员。

在这一步中,重要的是经理们对他们的员工进行培训.通过戴上这个“教练帽子”,经理可以指导团队成员进行识别需要改善的地方,他们的道路专业发展,以及帮助他们实现目标的具体行动方案。

通过定期1:1的对话,经理们可以了解他们的直接下属希望实现什么,以及他们希望重点培养哪些技能。

他们作为管理者的角色还包括确保人们对职业发展的渴望与整个团队或部门目标一致,并与他们能为组织做出的贡献有明确的联系。

员工离职时的行动计划应该是他们与经理共同制定的。为了确保每个团队成员都在正轨上,他们可以这样做在内部设定目标您的员工管理平台.每个目标都可以在一段时间内被分解成里程碑,这样每一步都是可管理的。

360 -复习-团队成员会议

设定目标经理们应该一起定期检查进展情况,讨论可能阻碍个人实现目标的因素。

后续:做一个善意的主管

当管理者与团队成员安排1:1的会议时,他们应该确保贯彻到底,只有在紧急情况下才会取消会议。否则,这会给人留下这样的印象:他们不在乎,或者团队成员的职业发展并不是他们优先考虑的事情。

1:1不需要有一个议程,也不需要特别关注共同设定的目标.它们也可以是非正式的对话,帮助经理评估员工的感受。这表明他们关心,同时让他们了解人们可能遇到的任何障碍。

对于管理者来说,避免唠叨或抱怨是非常重要的微观管理当涉及到员工的进步时,管理者的角色是支持,而不是增加压力。当他们注意到进步时,他们应该提供员工认可强化,让人们明白他们走在正确的道路上。

如果管理者看到有人在挣扎,他们可以提供支持,比如说:有什么我不知道的障碍吗?与你的预期相比,你是否发现有什么更难实现的东西?有什么我能帮忙的吗?”

自我评价:做一个学习者

虽然上面的重点是管理者如何支持他们的团队,但他们自己也需要发展。这对他们是有帮助的填写一个自我评估反思自己的行为,这样他们就能继续尽可能地支持自己的团队。这里有三个方面需要考虑:

  • 过程:他们是否在正确的时间以正确的频率开始1:1s ?他们是否涵盖了所有的要点反馈环节?他们是如何召开制定行动计划的会议的?
  • 的关系:什么是他们的沟通风格它是否受到欢迎?什么是信任程度在他们和接受者之间?他们是否平衡了适当的支持和监督?
  • 结果:有什么变化?期望和进步之间的区别是什么?

确保你的经理也是这样不断学习和提高作为一种为团队其他成员树立榜样的方式。他们也可以寻求向上的反馈从他们的直接报告中判断他们对这一过程的感受。

创造一种反馈文化

一对一的对话,行动计划会议,后续和自我评估加强了持续的性质建设性的反馈.它们有助于将360度反馈整合到更广泛的持续反馈文化在你的组织中帮助促进团队的成长。

不要在360度绩效评估之后就停止学习。教会你的经理如何在考评后进行适当的跟进,为他们的成功奠定基础。

如果你的组织正在努力创造一种反馈文化,BetterUp可以帮助你。与个性化辅导支持对于管理者和个人贡献者来说,BetterUp可以释放员工的潜力。所需要的只是获得虚拟教练

新的文字-动作

发布于2022年3月11日

玛德琳英里

马德琳是一位作家、沟通者和讲故事的人,她热衷于用文字来帮助推动积极的改变。她拥有英语创意写作和传播学学士学位,现居科罗拉多州丹佛市。在业余时间,她通常在户外(最好是在山上),喜欢诗歌和小说。

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